行政文员工作职责

时间：2023-09-02 11:43:53 工作职责我要投稿

行政文员工作职责精选(15篇)

行政文员工作职责1

　　联系部门：馆内财务部、人力资源部、前厅客房部、餐饮部、工程部、采购部、保安部馆外各家与我馆签订合约的订房中心

行政文员工作职责精选(15篇)

　　职务概述：

　　负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求，草拟有关函电和部门报告，制作各类客源市场分析报表，及时提供给经理和销售人员；协助经理做好月度、季度总结，做好销售业务统计工作。

　　岗位职责：

　　1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。

　　2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。

　　3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。

　　4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

　　5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。

　　6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

　　7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。

　　8、有责任保持办公室的.整洁气氛。

　　9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

　　10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

　　11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

　　13、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。

　　14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算；

　　15、完成部门经理临时委派的各项工作。

行政文员工作职责2

　　1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

行政文员工作职责3

　　1、根据公司人才引进，负责招聘前端实施全过程，执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作，完成招聘目标;

　　2、负责招聘渠道的开发、维护、创新以及高效完成公司招聘任务;

　　3、负责员工试用期的跟踪考核，转正提薪及晋升工作;

　　4、依据公司情况制定年度、月度培训计划，跟进培训开展;

　　5、领导安排的`其它事务。

行政文员工作职责4

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

　　3、负责来访客户的.接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

　　5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员工作职责5

　　1、负责公司电话接听及转接；

　　2、负责公司相关制度、政策的维护和监管；

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　4、积极参与团队合作，配合公司其他部门完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政文员工作职责6

　　1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　5、负责办公劳保用品的'盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政文员工作职责7

　　1、负责事业咳嗽？考勤、绩效）的填写、汇总工作；

　　2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。

　　2、负责服务费结算工作，负责报销单据的整理，负责队员服装领取、物资领购。

　　3、配合集团总部职能中心提交相应资料。

行政文员工作职责8

　　1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

　　2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的'档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

　　3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;

　　4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;

　　5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

　　6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;

　　7、完成领导交办的其他事务。

行政文员工作职责9

　　1.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录;

　　2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的工作;

　　3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

　　4.负责校区公共区域的'环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作;

　　5.完成校区校长交办的其他工作任务。

行政文员工作职责10

　　1、来访人员接待，接转电话;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

　　4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的.采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3、完成上级交给的其它行政工作。

行政文员工作职责11

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、员工入离职手续办理；

　　3、依据人事相关制度规定，规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料；

　　4、公司前台管理（电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作）与来访接待；

　　5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

行政文员工作职责12

　　店铺行政文员的工作职责

　　1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入

　　2. 根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人

　　3. 根据仓库及专柜提供的'货品转货单进行进销存统计及录入

　　4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;

　　5. 制作、汇总其他各类统计报表

　　6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作

　　7. 店铺各类物资的申请及发放证明、申请、介绍信等的处理

　　8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作

　　9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　10. 完成上级交给的其他事务性工作;

行政文员工作职责13

　　1. 负责招聘网站管理，筛选简历、电话邀约、安排面试等;

　　2. 负责员工入职离职手续流程办理，人事档案归档管理;

　　3. 负责员工考勤、薪资、内部员工档案等数据统计;

　　4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　5. 完成上级领导安排的其它工作。

行政文员工作职责14

　　1.负责招聘网的招聘工作：简历筛选、预约、面试安排及结果反馈，及时满足各部门的用人需求;

　　2.办理员工入职、离职、调动等相关手续，如劳动合同的`签订、新员工入职培训;

　　3.负责公司考勤管理工作，审核考勤表，核算全员每月工资、核发工资条。

　　4. 人事档案的管理工作，花名册的维护与更新

　　5.员工入职社保的购买，离职的退保手续;

　　6 .负责办公物品的采购;

　　7 .通告的编制及张贴;

　　8. 员工宿舍的安排和水电管理;

行政文员工作职责15

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司来访人员接待；

　　公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；

　　公司传真收发的管理，打印机、复印机的`管理；

　　公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作

　　公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；

　　公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；

　　公司图书库的管理；

　　负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；

　　3.行政事务

　　考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

　　公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）

　　4.负责部门会议记录；

　　二、协助工作

　　1. 协助招聘工作（面试人员通知、接待）

　　2. 协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）

　　3. 协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

　　前台文员->岗位职责

　　[所属行业：未定行业]

　　发布者

　　1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

　　2,负责传真收发与登记;

　　3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;

　　5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

　　6,收发,整理和保管报刊函件等;

　　7,协助客服人员办理相关业务;

　　8,完成领导安排的其他工作.

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