办公室工作职责

时间:2023-06-05 18:52:59 工作职责 我要投稿

办公室工作职责通用

办公室工作职责通用1

  一.全面负责学校校友工作,负责制定落实全年校友工作计划。

办公室工作职责通用

  二.负责建立和健全校友会工作制度,建立学校校友工作的长效机制,不断完善校友会工作网络。

  三.加强校友会组织建设,协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。

  四.加强与地方校友会的联系,切实发挥各地校友会的作用,密切校友与母校的关系。

  五.做好校友来电、来信、来访接待工作,为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。

  六.组织开展形式多样的.校友活动,搭建平台,促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作,促进共同发展。

  七.负责校友信息数据库的建立和维护工作。

  八.负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。

  九.负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。

  十.负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。

  十一.负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。

  十二.收集校友对学校发展等工作的建议和意见,充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。

  十三.负责校友内部刊物的编撰、寄发工作,向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。

  十四.负责协调校友捐赠的接收和管理工作。

  十五.负责校友文化建设工作。

  十六.做好日常工作,完成学校布置的其他工作。

办公室工作职责通用2

  1.为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议;

  2.为管理层提供新项目决策的专业建议;

  3.建立、实施和维护公司的项目管理流程;

  4.制定项目管理流程中的相关标准和模板;

  5.招聘、培养和考核项目管理人员;

  6.管理项目管理人员的级别和技能资料,为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议;

  7.及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的'技术支持和咨询;

  8.组织和实施项目管理培训、经验分享活动;

  9.建立和维护项目管理信息系统(PMIS);

  10.开发和引进项目管理工具;

  11.参与重要项目的关键里程碑审查会议、质量审计会议、最终验收等,提供专业建议;

  12.抽查项目实施情况,考查项目经理的业务能力;

  13.保存项目历史资料,形成分析数据,构造专业而有价值的组织过程资产

办公室工作职责通用3

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  所属部门:办公室

  直接上级:总经理

  直接下级:文秘、档案管理专员、司机

  本职:掌握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续

  权力:

  公司印章使用的审核权

  对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的.财务审批权,对通讯费用的审核权

  对直接下级人员调配、奖惩的推荐权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权职责:

  对本部门的整体工作绩效负责

  对印章的合理使用负责

  对所组织会议的执行效果负责

  对下属人员的工作负直接领导职责考核指标:

  部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成状况

办公室工作职责通用4

  1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

  2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

  3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;

  4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;

  5.负责公司电话、网络的`缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;

  6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

  7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记);

  8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作;

  9.综合办有关财务借支、报销工作;

  10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;

  11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

办公室工作职责通用5

  1、团结和动员科学技术工作者投身于科教兴国的伟大事业中,促进科学技术的繁荣发展,促进科学技术人才的成长的提高,促进科学技术与经济的结合,为社会主义物质文明和精神文明建设服务。

  2、组织科技工作者参政议政,参与我县科技政策法规的制定及重大事务的.科学决策,民主监督工作。

  3、普及科学知识,传播科学思想和方法,推广先进技术,开展青少年科学技术教育活动,提高全县人民科学文化素质。

  4、加强科普组织网络建设,指导基层科协工作,壮大全县各类学会、研究会、农技协会队伍,对各类产业基地和专业示范户典型引导和管理。

  5、发挥科普主力军作用,开展继续教育和培训工作,办好农村致富技术函授大学,举办各类实用技术讲座和培训班,向农村传递短平快科技致富信息。

  6、表彰奖励优秀科技工作者,为部门举荐人才,向省市申报科普示范基地和科普先进个人。

  7、开展科学论证,科技咨询服务,为党政科学决策提供依据,承办农民专业技术职称资格评审和发证。

  8、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

  9、为科技工作者搞好服务,反映他们的意见和建议,维护其合法权益,使科协成为科技工作者之家。

  10、举办符合科协宗旨的社会公益性事业;承办县委和上级业务部门交办的其它工作。

办公室工作职责通用6

  1.转变作风,树立单位良好形象。热情服务、文明待客,做好物资促销的服务工作。同时要积极推销丝被产品。

  2.负责单位苗站的经营管理,做到不延误时机,不发生霉变或其他事故造成损失,比上年成本低,效益高。

  3.负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的.管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水,办公室电话费等不突破上年,不发生不安全事故。

  4.围绕单位中心工作,组织协调各科室开展工作,坚持经常请示汇报,做到上情下达,政令畅通。

  5.做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。

  6.抓好安全文明小区建设,搞好单位环境卫生,抓好门卫值班,做到全年安全无事故。

  7.搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审査及干部职工的年度考核。

  8.抓好干部职工的政治学习,及时处理单位的日常事务和后勤事宜,完成领导交办的其他工作任务。

办公室工作职责通用7

  (一)综合工作

  1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素质。

  2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。

  3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

  4、加强与外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。

  5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。

  (二)文字保障

  1、按照党支部和领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。

  2、对在单位普发和上报的文字材料,严格把好政策、文字关,努力做到符合上级政策要求,贴近单位工作实际,语言精炼、层次分明。

  3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。

  (三)信息调研

  1、加强信息调研网络建设,配足配齐信息调研人员,经常开展教育培训。

  2、健全完善信息调研制度,严格奖惩兑现,调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。

  3、围绕中心工作,加强调查研究,努力撰写高质量、有价值的信息调研文章,服务领导科学决策。

  (四)文书保密

  1、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。

  2、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。

  3、严格落实用印制度,保证安全用印。

  4、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。

  (五)后勤管理

  1、落实机关民主理财制度,完善大额办公用品采购公开招标制,加大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。

  2、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。

  3、保障办公用品的供应,严格执行办公用品领用、销帐制度,厉行节约。

  4、认真贯彻执行车辆管理制度,做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理,保障车辆行驶安全。

  5、加强机关职工生活及食堂管理工作,调剂好职工伙食,严格执行招待标准,搞好成本核算。

  6、认真落实岗位安全管理目标要求,加强机关办公楼及家属院的'安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。

  7、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作,完善卫生管理制度,完成绿化升级达标任务,为机关人员提供良好的工作和生活环境。

  8、保障办公区、家属院水电暖等公共办公设施的正常运转,及时维护检修。加强监管,保持设备完好。

  (六)基本建设

  1、对新上基建项目进行可行性分析研究,写出申请报告。

  2、按照上级有关基本建设的政策规定,积极做好准建手续办理、土地征用、旧房拆迁、税费缴纳等前期工作。

  3、严格执行公开招投标制度,抓好业务培训和安全、廉政教育,确保工程建设质量和进度。

  4、做好工程内业资料的归档管理,确保工程验收合格。

  (七)认真做好信访工作,对于来访人员做到热情接待,耐心解释有关政策要求,妥当处理,避免矛盾激化,杜绝上访或其它事件发生。

  (八)认真贯彻执行国家有关公路工作的法律、法规、规章和加强公路法制建设的方针、政策,采取多种有效方式开展法律法规的宣传教育,努力提高干部职工的法律意识。

办公室工作职责通用8

  1、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规,编制全区电子商务发展规划和年度目标,负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。

  2、负责全区电子商务行业的管理和指导、协调、推进、督查工作,协调建立电子商务运行保障机制,规范电子商务行业监管。

  3、培育引进电子商务企业,鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用,推动电子商务配套服务体系建设,全方位优化我区电子商务发展环境。

  4、研究制定我区电子商务产业政策,抓好省、市、区电商产业政策兑现,做好政府扶持资金的审核申报工作,会同区财政局监督资金使用情况,评价资金使用效果。

  5、开展电子商务对外宣传推广,推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作,组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。

  6、负责全区电子商务园区、楼宇、示范社区的`规划、建设、招商指导等工作,协调解决电子商务发展中的矛盾和问题。

  7、完成区委、区政府交办的其他工作任务。

办公室工作职责通用9

  1、负责综合办公室全面工作,协助校长、书记处理党政事务,为学校的决策服务,为学校的发展服务,当好领导的助手。

  2、根据校长、书记的指示,负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议,组织拟定全校性的规章制度,以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。

  3、组织召开全校的党政会议,并组织做好会议有关工作,整理会议决议,形成文件后下发执行。

  4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。

  5、制订本室的学期、学年工作计划,完成学期、学年的工作总结,定期召开办公室会议,布置学校的中心工作和安排办公室日常工作,研究工作任务的落实措施,检查和总结各项工作的完成情况。

  6、负责本室人员的岗位分工,检查督促本室各岗位责任制的执行情况。

  7、做好本室干部职工的思想政治工作,带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策,认真执行教育厅和学校党政的决策,保证按时按质按量完成岗位责任。

  8、负责本室人员的考勤审查工作,按权限负责本室人员请假审批,负责本室人员的`年度月度考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。

  9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿,及时交校领导签发。

  10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。

  11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务,按照有关规定做好群众来信来访工作。

  12、保管使用学校各种印鉴和校长名章,负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证,维护学校和校长的权益。

  13、完成领导交办的临时任务。

办公室工作职责通用10

  1.负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。

  2.拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。

  3.组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。

  4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等,牵头组织、协调、督办各项重要工作。

  5.协调关内各部门以及对外工作关系,协助关领导加强关内外联系,建立本关良好的工作秩序。

  6.负责本关信息外宣工作的.组织、指导,审核本关上报和外发的各类信息。

  7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

  8.抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。

  9.做好本关技术保障工作,负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。

  10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作,督促落实各项机要保密制度。

  11.抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。

  12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。

办公室工作职责通用11

  1.要求各部门经理配合工作的权力;

  2.监督各项办公用品使用的'权力;

  3.行政办公用品采购和管理的建议权;

  4.行政办公用品的使用监督权;

  5.固定资产管理权;

  6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;

  7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

  8.主任赋予的其他权利。

办公室工作职责通用12

  一、行政工作

  1.制定和落实各种管理制度、办法、条例、规定。

  2.负责教职工职称审报工作,建立相关人事、科研档案并负责日常管理工作。

  3.协调院内各部门之间的工作,传达院领导要求,反映各部门的意见、建议、要求。

  4.定期召集院务会议。

  内容:审议行政工作计划重点,讨论教学、科研中的重要问题;讨论学院发展规划、经费分配;讨论研究安全重要工作,学生管理重大问题。

  5.负责教师招聘及学院与教职工劳动合同的签定工作。

  6.负责学院与外界有关单位的联络、接待工作。

  7.负责办公用品、易耗品、劳保用品的采购,日常管理、使用。

  8.负责学院、软件公司、职业信息集团日常事务性工作。

  9.负责软件学院网站的日常管理工作。

  10.督办、检查院内各项重要工作的完成情况。

  二、综治后勤

  1.积极与集团相关部门配合,做好各项综治条例的落实;协助学生处做好学生的'日常安全工作和突发事件预案。

  2.落实集团有关校容、卫生、绿化等方面工作的完成情况。

  三、完成领导交办的其它工作。

办公室工作职责通用13

  一、基本任务

  1、为校领导的行政决策提供情况和预案;

  2、传达、贯彻校领导的决定,搞好督促检查;

  3、协调行政管理工作中的矛盾;

  4、办理校领导的日常事务。

  二、主要职责

  1、认真做好行政文书工作;

  (1)根据国家行政机关文书处理办法,制定学校公文处理工作细则,保证公文运转的准确、及时、安全;

  (2)做好重要文稿的拟稿工作;

  (3)负责公文文稿的审核工作;

  (4)负责校行政会议的记录和会议纪要的撰拟;

  (5)负责编写学校大事记和学校年鉴;

  (6)负责校印和校长印信的管理。

  2、当好校长的参谋

  (1)注意从文件、会议、信访、提案、工作交往、报刊资料、档案材料中广泛收集和积累信息,及时进行综合整理,提供领导参阅;

  (2)在校长就重大问题作出决策之前,协同有关部门进行调查研究、综合分析,提出可供选择的方案;

  (3)协助校长组织好行政会议。

  3、做好校长办公会议决定、校领导指示和规章制度执行情况的督促检查工作。

  4、协助校长协调行政工作

  协助校长理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自的职责权限,健全规章制度和办事程序,保持经常性工作的'协调一致。

  对某些需要几个部门紧密配合的工作任务,办公室可以召开协调会议来解决配合、衔接问题。

  5、协助校长抓好规章制度的建设。

  6、负责处理群众来信,接待群众来访;组织“校领导接待日”的工作。

  7、履行学校综合统计职能,包括组织指导、综合协调各部门、各单位的统计工作,制定、实施统计工作计划和统计制度,贯彻并监督统计法规的实施,负责填报综合统计报表。

  8、积极开展公共关系工作,做好上级机关来校指导工作、兄弟单位来校参观访问的客人的接待工作,树立学校良好形象,争取各方面的支持和合作。

  9、协助校领导抓好档案工作。

办公室工作职责通用14

  医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是:

  一、贯彻落实党的路线、方针和政策,执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况;

  二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告,制发医院各类文件,同时做好调研工作,收集反馈信息,为领导决策提供参考;

  三、负责医院日常行政事项的通知安排,组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的'其它专门会议,作好记录,整理纪要,并检查贯彻落实情况;

  四、负责协调全院各部门、各科室工作,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交院领导批示;

  五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档,负责医院行政和党总支印章的管理和使用,负责出具对外介绍信、公函等,随时做好登记及保密工作;

  六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排;

  七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定,在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作;

  八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;

  九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等);

  十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心(含中心站)网络信息化建设和维护工作;

  十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;

  十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作;

  十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作;

办公室工作职责通用15

  一、接待患者的投诉,向患者提供医疗争议和医疗事故处理程序等咨询服务,及时调解医疗纠纷。

  二、协助医务科制定预防和处置医疗事故预案,对发生的.医疗事故或重大医疗过失行为,按照预案及时采取措施。

  三、负责医疗事故或重大医疗过失行为的报告。

  四、配合医学会医疗事故技术鉴定中心工作,提交有关医疗事故技术鉴定所需的各种相关材料,协助完成调查取证、陈述及答辩等程序。

  五、负责处理由医院承担的的赔偿事宜,按照规定向上级主管部门作出书面报告。

  六、对发生医疗事故或违反《条例》规定的责任人,向医院提出相应的处罚意见。

  七、及时总结医疗争议的情况,向医院负责人、相关职能部门和业务科室提出杜绝医疗事故、处理和减少医疗纠纷的合理化建议。

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