资料员工作职责

时间：2023-03-10 08:45:27 工作职责我要投稿

资料员工作职责 15篇

资料员工作职责 1

　　1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理;

资料员工作职责 15篇

　　2、督导各项目开工、竣工及过程资料的`编写;

　　3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;

　　4、工程部函件的起草及内务管理;

　　5、完成工程部主管交办的其它工作。

资料员工作职责 2

　　1、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

　　2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。

　　3、严格按照《档案管理规范》的`要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

　　4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的图纸、变更、函件等。

　　6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。

　　7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。

　　8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。

　　9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

　　10、工程项目竣工后，负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

　　11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

资料员工作职责 3

　　岗位职责：

　　1、负责项目工程的`各类文档资料收发、运转等管理；

　　2、处理好各方面关系：业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系；

　　3、领导交办的其他事宜；

　　岗位要求：

　　1、熟悉工程图纸等各种资料，擅长资料整理、分类、归档，有较强的文字组织能力；

　　2、工作高度认真、严谨、思路清晰，讲求效率，打字速度快，CAD制图熟练；

　　3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理；

　　4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

　　5、能出差者，驻外项目部包吃、住。

资料员工作职责 4

　　要求A

　　1、负责接收、发放及保管书函文件、设计图纸与设计变更等。签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；

　　2、负责工程部档案归类管理，认真做好归档、分发，统计工程付款情况；

　　3、参加有关工程会议并做好记录工作；负责工程部的日常内务、文案工作；

　　4、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

　　要求B

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的`各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

资料员工作职责 5

　　1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、保存以及工程图纸变更等各项工作;

　　2、随工程的'开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;

　　3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;

　　4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档;

　　5、工程资料的编写及相关资料送检工作。

资料员工作职责 6

　　1、负责协助做好工程文件，资料的收发，图纸等档案的`收集与管理;

　　2、协助完成建筑项目开工到竣工验收整套资料:(例如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和装订工作;

　　3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;

　　4、完成项目的施工资料、项目包内设备的资料员工作、和其他任务;

　　5、协助采购部库存录入、盘点，材料计划编制等工作。

　　6、协助跟供应商及时沟通，确保材料能够及时准确的送达

资料员工作职责 7

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、负责备案资料的填写，会签，整理，报送，归档；

　　3、监督施工单位施工资料的`编制、管理、做到完整、及时，与工程进度同步；

　　4、在工程竣工后，负责将文件资料，工程资料立卷移交；

　　5、负责与项目有关的各类合同的档案管理；

　　6、完成领导交办的其它任务。

资料员工作职责 8

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　二、与甲方等交接公司项目资料，办签证等。

　　三、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

　　四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

　　五、完成公司领导交办的'其他任务。

资料员工作职责 9

　　1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。

　　2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。

　　3、进场材料的.相关资料的收集和报审。

　　4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。

　　5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。

　　6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。

　　7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料，保证资料完整正确。

　　8、完成上司交代的其他工作，能独立作业者优先。

资料员工作职责 10

　　1、负责项目部的档案管理工作，做好资料的`收集、分发、使用和保管，确保项目档案收录完备;

　　2、负责项目竣工档案专项验收工作，确保项目顺利完成竣工验收工作并顺利移交项目资料;

　　3、根据部门有关资料管理的操作规范，收集管理过程中出现的问题，及时向上级汇报;

　　4、协助项目经理做好部门信息、计划、质量管理工作;

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

资料员工作职责 11

　　1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;

　　3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;

　　4、各种工程信息的`收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

　　5、领导交办的一些其它工作

　　任职资格:

　　1、园林相关专业大专以上学历;

　　2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;

　　3、熟练使用办公软件

资料员工作职责 12

　　1、负责项目部资料的制作、收集、整理、存档；负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管

　　2、负责施工许可证办理的资料的.准备工作；

　　3、协助项目安全资料的管理工作；

　　4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　5、协助部门经理CAD绘图、测量、计算面积；

　　6、完成上级交代的其他工作；

资料员工作职责 13

　　1、负责装修资料、工程技术资料、安全资料的整理及归档。

　　2、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　3、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门

　　的`资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　5、收集、建立与工程相关的等设备资质材料。

　　6、懂基础的CAD图纸。

资料员工作职责 14

　　1、接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的'工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责工程部的日常内务、文案工作，参加有关工程会议并做好记录工作。

　　9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

资料员工作职责 15

　　1、资料员应及时收集、分析市场信息加强对工程资料现代化管理

　　2、及时收集、整理工程施工各类图纸及补充资料做好工程资料收发、运转、管理等工作。生产管理、文件资料整理规范、完整

　　3、掌握施工技术质量资料归档，做好资料管理和监控

　　4、做好工程图纸收发和审核对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档

　　5、处理好各项公共关系包括与业主、项目经理、技术主管上级主管部门及其相关部门关系同时还要处理好与档案管理部门关系

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