采购内勤工作职责

时间：2023-02-21 13:41:12 工作职责我要投稿

采购内勤工作职责15篇

采购内勤工作职责1

　　1、完成责任商品的采购，满足公司销售需求；

　　2、审核供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议；

　　3、确保各项手续办理的完整、及时；

　　4、处理采购商品结算的'审核、单位往来帐的核对，确保帐务清晰；

　　5、维护客户关系，争取与供货单位建立长期互利的合作关系；

　　6、处理退补价、退货，发票的催收、签收，库存、到货跟踪、收货差异等。

采购内勤工作职责2

　　1、根据需求部门提报的需求计划，核对需求内物料的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准。核对仓库库存，拟订采购方案，对采购物资进行三方及以上比价议价，对采购过程进行跟踪，确保满足相关部门的'需求。

　　2、采购物料在入厂检测或者使用过程中出现质量问题，及时反馈供应商，按照公司制度完成退、换货工作，并完成不合格品反馈台账;

　　3、对采购过程中形成的比价资料、合同等文件进行存档;对供应商的资质及相关证明文件进行存档;

　　4、根据业务需要开展招标工作及相关流程办理

采购内勤工作职责3

　　1、积极配合采购人员的'工作，做好采购合同及采购订单，根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批;

　　2、负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档，以便检查核实;

　　3、接收、登记发票，将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部;

　　4、每月月度做好当月合计工作，并及时与财务部门进行帐目余额的核对;

　　5、负责编制月度付款计划表，经部门主管审批后做付款申请单，经公司领导签字后交由财务付款;

采购内勤工作职责4

　　1、协助采购部主管、经理处理其负责部分采购工作及表格规划、制作

　　2、协助采购部主管、经理考察其负责部分采购单位资质实力

　　3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件

　　4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字，盖章

　　5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档

　　6、负责采购部人员休息安排提交采购部主管、经理审核

　　7、其他采购部主管、经理安排事项及协助事宜。

采购内勤工作职责5

　　1、通过市场走访和数据分析、评估现有供应商和产品结构、寻找新品和供应商；

　　2、了解市场价格动态、跟进采购价格、签订采购合同；

　　3、与供应商沟通安排订单，跟踪排查缺货计划，优化产品结构；

　　4、滞销、近效期、破损、退货品种处理；

　　5、熟悉医疗器械相关产品、熟悉电脑操作、对采购流程熟悉；

　　6、有一定社交能力、较强谈判能力和语言技巧、服从公司制度、认真负责、团结协作。

采购内勤工作职责6

　　1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;

　　2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;

　　3、负责对物料异常情况进行处理;

　　4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本;

　　5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;

　　6、负责采购物料发票的录入;

　　7、负责办理报帐和采购货款的`结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;

　　8、负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;

　　9、参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;

　　10、做好ERP采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告;

　　11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;

　　12、完成领导交办的其他任务。

采购内勤工作职责7

　　1 、根据相关岗位提供的.订单信息，按要求在系统做采购合同。

　　2、制作相关的电子合同，合同附件等和合同相关的文件制作，打印，排版，扫描，整理。

　　3、整理纸质文档。

　　4 、在ERP录入产品信息。

　　5、管理样品，保证样品整洁，干净，有序。

　　6 、配合采购和业务整理制作其他文件。

采购内勤工作职责8

　　1.MRO部门采购，采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;

　　2.统计、核对供应商绩效考核数据，供应商对账、付款;

　　3.签收各类邮件、发票并及时转相关人员;

　　4.资料整理，管理及上级布置的其他工作。

采购内勤工作职责9

　　1、协助部门经理完成各类采购工作。

　　2、根据部门工作需要，负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。

　　3、负责各类物资供应商资源的.收集整理工作。

　　4、负责各类物资的询价工作及合同的签订工作。

　　5、负责采购订单的统计、分析及结算工作。

采购内勤工作职责10

　　在采购经理的管理及指导下，处理日常采购事物;

　　协助经理做好年度、季度、月度采购计划和采购物资到位跟催工作;

　　接受采购申请单，做好采购业务的相关手续办理、及时与供应商联系，做好订单产品的.申购物资库存状况的评审以及采购合同的签订;

　　做好采购信息及数据处理与跟踪反馈;做好供应商档案、采购计划、发货单等资料的建立健全;

　　参与供应商的评审工作，合理选择供应商;

　　对市场供货材料的产品相关信息的收集和整理，供求双方的意见整理与反馈;

　　协调内外部关系建立沟通渠道。

　　具体主要负责物料的采购工作;

　　负责物料信息的采集及供应商管理工作;

　　完成物料的入库与结算工作等，具备建材材料采购经验者优先。

　　内勤部分:负责部门行政类、档案类、统计类、数据更新保管、文案类工作，保证经营业务制度执行工作，使业务有效开展。保证部门的所有业务文件和数据得到妥善的存档。

采购内勤工作职责11

　　1、按照GSP要求，对首营企业、首营品种及购进退出药品进行审核、建档，确保首营企业、首营品种证照资料的完整性和有效性。

　　2、及时勾兑采购发票，并确保录入系统无误，及时请款，并跟进付款情况，及时通知供应商付款信息。

　　3、根据公司要求及部门需求，制订数据模版，向信息部门提出数据需求，并对数据进行分析，为领导提供决策及部门提供服务支持。

　　4、每月定期出具采购应收报表，跟进采购员催收进度，检查品种的.毛利情况，对于低毛利或负毛利的品种，了解原因，并每月上报领导。

　　5、每月及时出具问题库存报表，督促跟进采购员处理进度。

　　6、完成公司及领导安排的其他工作。

采购内勤工作职责12

　　1、负责向供应商询价，根据市场情况，建立产品信息价格表；

　　2、关注市场行情，整理价格表，保持与供应商的联系、协商、争取合理优惠的采购价；

　　3、要严格按照流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本；

　　4、负责根据货物需求及时、准确下达采购订单；

　　5、负责采购数据的.登记、保存、归档、定期统计汇报采购价格，及时请示、汇报发生的异常情况；

　　6、负责订单的汇总；

　　7、订单的录入和其他领导交代的工作。

采购内勤工作职责13

　　1、按照规定的采购流程，协助采购员/采购经理进行采购工作。

　　2、负责系统订单的录入、审核。跟踪到货情况、异常反馈等。

　　3、部门内部的.费用处理，包括采购报销、客户对账、应付款请款等。

　　4、负责政府部门相关的系统填报(易制毒、易制爆系统)

　　5、上级领导交办的其他工作。

采购内勤工作职责14

　　1、及时跟踪及处理厂家反馈，维护上游关系；

　　2、根据客户有关信息和需求，相关市场讯息的挖掘与整理收集；

　　3、负责联络沟通上级经销商，建立客户资料及档案，完成相关报表；

　　4、负责整理客户资料，购销协议，负责应付账款的管理；

　　5、协作销售团队的工作，帮助完成公司产品在医院或者终端的`销售。

采购内勤工作职责15

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

　　3、协助销售经理做好部门内务工作;

　　4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　5、完成上级领导交办的'其他临时事项。

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