总经办助理工作职责

时间:2023-02-10 14:55:23 工作职责 我要投稿

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总经办助理工作职责1

  1、协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

  2、负责办理工商注册、变更,外商设立备案等工作;

  3、组织协调公司的后勤工作,包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

  4、协助企业内刊的.征稿与编审工作;

  5、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;

  6、完成上级领导临时交办的其他工作。

总经办助理工作职责2

  1、市场竞争对手跟踪动态研究并出具总结建议,协助领导跟进项目、业务,合理安排;

  2、公司品牌传播文案创意负责;撰写企业BP及项目拓展报告;

  3、负责对外联络,公共关系维护,重要客户接待,做好相关会议纪要,备忘录及其它文件的整理;

  4、跟进意向合作项目,包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等;

  5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;

  6、领导安排的其他工作的'督办、协调及落实。

总经办助理工作职责3

  1、在总经办主任领导下完成部门日常事务工作。

  2、协助主管统筹管理公司事务性、总经办文件管理工作;

  3、协助主管跟踪落实公司会议决议;

  4、协助主管对各公司计划管理工作完成情况及时跟踪并反馈;

  5、协助主管履行监督、奖惩检查和反馈、汇总、分析;

  6、协助主管完成公司交办的其他行政事务工作。

总经办助理工作职责4

  1.摘录营运报告中的相关数据,汇总、整理、传递到相关部门,同时汇总各部门的问题及时反映给总经理以求尽快解决,起到很好的上传下达作用。

  2.处理E-mail、电话信息并及时跟进,确保相关工作安排到位。

  3.按照总经理要求,收集并汇总店内营运数据,为总经理的日常工作和商场的日常营运提供必要的数据支持。

  4.按照总经理的要求及竞争政策,对竞争商品作系统降价处理,准确按时完成双周市场价格调查报告。

  5.协调店内会议安排,并做好相应的.会议记录。

  6.支持并辅助常务副总、副总经理的工作。

  7.维护总经办的工作环境,做到整齐有序。

总经办助理工作职责5

  1、协助制定公司投融资战略规划并推进实施;

  2、协助总经办项目谈判、开展尽职调查、编制投资建议书等工作;

  3、协助企业投融资资源整合,编制年度投融资规划和融资渠道管理;

  4、定期收集行业信息与相关政策,并对其进行分析与研究;

  5、完成领导交办的其他工作。

总经办助理工作职责6

  1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;

  2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示;

  3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

  4、做好总经理办公会议和其它相关会议的.组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果;

  5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进;

  6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度;

  7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;

  8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程;

  9、完成总经理交办的其他工作。

总经办助理工作职责7

  1.负责总经理工作的布置、实施、跟进进展情况;

  2.跟踪目标的达成情况,并提供分析意见、改进建议和解决方案;

  3.召集并列席各种会议,起草、记录会议文件,及时编制会议纪要并下发各部门,跟进落实各项决议;

总经办助理工作职责8

  1、收集和分析工业行业的实事信息,深入研究和分析工业目前所处的状况、市场及竞争环境,并根据趋势分析,整理分析结论;

  2、协助公司内部项目执行及落地的各项任务,包括项目可行性分析和全面论证、组织编写项目评估报告和项目计划书

  2、协助公司内部项目的执行工作,如前期与客户的初步业务沟通、商业计划书制作、各种合作文件制定;

  3、负责公司内部项目的`文档管理等支持性相关工作,并协调处理项目的各类实施问题。

总经办助理工作职责9

  完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;

  2、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;

  3、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;

  4、负责文件的.分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;

  5、做好重要公司会议记录;

  6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;

  7、根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;

  8、负责管理公司的销售,客户维护工作。

总经办助理工作职责10

  1、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

  2、协助安排各项高层会议的`日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

  3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;

  4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

  5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。

总经办助理工作职责11

  1、落实工作:针对总经理的经营管理想法,合理将工作进行分解、布置,落实、检查、督办工作;

  2、外联工作:负责对外联络及接洽,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);

  3、行程跟进:负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划;

  4、会议记录:负责公司相关会议的`组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划和计划的实施;

  5、部门协调:对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;

  6、凝聚团队:核心团队的活动策划及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;

  7、完善体系:协助完善公司体系及起草正式文件。

  8、解决难题:主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;

总经办助理工作职责12

  1、整理汇总工程合同台账、数据信息录入;

  2、汇总日常会议纪要;

  3、协助总经办处理日常事务,并做好上传下达工作;

  4、日常客户来访接待工作;

  5、领导交办的其它行政方面工作(年会、体检、旅游)。

总经办助理工作职责13

  1、根据公司战略目标,对公司管理流程和业务流程进行分析、梳理及优化;

  2、对公司重大决策、重要会议及相关重要事项进行跟踪督办,计划落实和完成情况检查、考核等管理;

  3、建立流程评估标准,并推动相关部门协同合作,完成流程管理目标;

  4、梳理和优化公司各项制度,并对制度执行情况监督落实。

总经办助理工作职责14

  1、负责办公各部门统筹管理工作,协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作,监督业务部门高效运作;

  2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系;

  3、负责对接政府政策补贴申报统筹;

  4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。

总经办助理工作职责15

  1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的.信息服务;

  2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行;

  3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;

  4、负责收集、统计、汇总各类报表。

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