行政内勤的工作职责

时间:2023-02-04 17:51:42 工作职责 我要投稿

行政内勤的工作职责

行政内勤的工作职责1

  职责

行政内勤的工作职责

  1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;

  2、协助部门经理做好公司日常运营信息的`收集、反馈、传达等工作;

  3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,形象气质佳;

  2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。

  4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤的工作职责2

  1.客户接待;

  2.市场推广活动的'组织及安排;

  3.项目信息推送及跟踪;

  4.资格预审文件的编制:

  5.样品管理:

  6.宣传物资管理:

  7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);

  8.竞争对手调研;

  9.销售人员的培训配合;

  10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;

  11.企业文化宣传。

行政内勤的工作职责3

  职责:

  1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

  2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

  3、协调员工的`档案关系;

  4、完成部门经理交代的其他工作;

  5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件

  6、办公室日常工作

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先

  2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可

  3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

  4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!

  5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤的工作职责4

  1、处理公司行政事宜,协助销售处理一些内勤事宜;

  2、利用聊天工具和顾客进行沟通,处理售前售后咨询问题;

  3、及时处理已卖出、退款/货订单,根据订单情况修改备注,并更新订单处理;

  4 、对中差评及时处理,及时与顾客沟通避免损失;

行政内勤的工作职责5

  1.负责来访客户的接待;

  2.负责文件的打印、复印等工作;

  3.负责与司法行政机关、律师协会对接;

  4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;

  5.负责办公用品的保管及分发;

  6.负责业务发票的打印;

  7.负责律师事务所印章的保管及使用;

  8.负责律师事务所的.人事招聘工作;

  9.协助做好报税及相关工作;

  10.完成领导交办的其他工作。

行政内勤的工作职责6

  1、负责来访人员的接待、引见和服务工作。

  2、负责考勤管理和数据整理工作。

  3、负责各种资料、文件的打印、复印工作。

  4、负责信件、报刊等分发、整理工作。

  5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作。

  6、负责会务的.服务保障工作。

  7、协助行政主管做好固定资产登记编号、办公用品入库及年终盘点清算工作。

  8、协助行政主管做好领导后勤服务工作。

  9、完成领导交办的其他工作。

行政内勤的工作职责7

  1、负责接听、转接电话,接待来访学生、家长及其他人员,准确记录来电来访信息;

  2、日常财务工作,处理日常数据,制作各项报表;

  3、日常行政管理工作,分校办公用品的管理、发放以及保修工作;

  4、人事相关工作,分校人员的'日常考勤等工作。

行政内勤的工作职责8

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的'经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

行政内勤的工作职责9

  1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的'作用,认真做到全方位服务。

  2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。

  5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。

  6、销售数据整理,分析。

行政内勤的工作职责10

  1、负责公司接待及电话接听,信件/邮件发放接收,各部门工作协调协助;

  2、办公用品采买及管理;

  3、库存物品采买及管理;

  4、公司文档书写及管理;

  5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;

  6、员工活动策划及组织;

  7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;

  8、简单的销售工作协助;

  9、公司安排的其他事务。

行政内勤的.工作职责11

  负责管理电商平台的`商品订单及日常平台操作

  协助销售人员打印常用表

  格、报价单、质检报告等

  负责为销售人员提供产品相关资质证明

  负责支持销售人员做好客户接待工作

  负责办公室文件、信件、邮件资料的签收、整理、分送

  完成负责人交办的其它工作

行政内勤的工作职责12

  1、负责办公室内勤工作,包括但不限于:

  a. 管理公司证照档案,办理资质年审;

  b. 办公物料采购、保管和申领;

  c. 维护办公环境,确保办公设备运转正常;

  d. 协助考勤、来访接待、公司会议等工作;

  2、售后支持工作,包括但不限于:

  a. 协助制作标书,参与投标工作;

  b. 订货发货、库房管理;

  c. 打印票据、递交资料;

  3、协助销售总监相关售后服务工作;

  4、完成领导交办的其他工作。

行政内勤的工作职责13

  1、利用公司平台信息,为客户的需求提供全方位的金融咨询和服务;

  2、通过网络进行渠道开发和业务拓展;

  3、负责协助客户进行资料的`准备和流程梳理;

  4、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;

  5、协助销售部开展客户回访工作

行政内勤的工作职责14

  网上平台销售订单处理并安排日常发货及开票,订单、发票信息相关系统录入

  负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理工作

  协助销售准备各医院资质材料等相关销售文件,包括登记及发放

  负责各类销售数据的统计整理;报表制作

  网银付款、每月打印银行回单,公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

行政内勤的`工作职责15

  1.熟练掌握办公软件,协助领导处理日常事务。

  2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通,负责公司各类会议通知、服务,各类会议纪要。

  3.负责各类文件发放。

  4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。

  5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。

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