行政内勤工作职责

时间：2022-11-29 08:57:05 工作职责我要投稿

行政内勤工作职责(15篇)

行政内勤工作职责1

　　1、负责部门考勤、绩效、劳动合同签订；

行政内勤工作职责(15篇)

　　2、负责所有服务请求的审核和归类工作，服务计划的新建，整体工单处理时间；

　　3、负责二次上门的异常费用报销，登记；

　　4、负责工程师日常考勤的监督和汇总工作；

　　5、部门内部行政日常工作

　　6、领导安排的临时工作任务

行政内勤工作职责2

　　1.熟练掌握办公软件，协助领导处理日常事务。

　　2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通，负责公司各类会议通知、服务，各类会议纪要。

　　3.负责各类文件发放。

　　4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。

　　5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。

行政内勤工作职责3

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

　　4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

　　5、各部门数据追踪及报表制作等

行政内勤工作职责4

　　1、负责接听、转接电话，接待来访学生、家长及其他人员，准确记录来电来访信息;

　　2、日常财务工作，处理日常数据，制作各项报表;

　　3、日常行政管理工作，分校办公用品的管理、发放以及保修工作;

　　4、人事相关工作，分校人员的日常考勤等工作。

行政内勤工作职责5

　　1、负责办公室内勤工作，包括但不限于：

　　a. 管理公司证照档案，办理资质年审;

　　b. 办公物料采购、保管和申领;

　　c. 维护办公环境，确保办公设备运转正常;

　　d. 协助考勤、来访接待、公司会议等工作;

　　2、售后支持工作，包括但不限于：

　　a. 协助制作标书，参与投标工作;

　　b. 订货发货、库房管理;

　　c. 打印票据、递交资料;

　　3、协助销售总监相关售后服务工作;

　　4、完成领导交办的其他工作。

行政内勤工作职责6

　　1、负责公司接待及电话接听，信件/邮件发放接收，各部门工作协调协助;

　　2、办公用品采买及管理;

　　3、库存物品采买及管理;

　　4、公司文档书写及管理;

　　5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;

　　6、员工活动策划及组织;

　　7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;

　　8、简单的销售工作协助;

　　9、公司安排的其他事务。

行政内勤工作职责7

　　1、处理公司行政事宜，协助销售处理一些内勤事宜；

　　2、利用聊天工具和顾客进行沟通，处理售前售后咨询问题；

　　3、及时处理已卖出、退款/货订单，根据订单情况修改备注，并更新订单处理；

　　4 、对中差评及时处理，及时与顾客沟通避免损失；

行政内勤工作职责8

　　1、通过官方电话对客户进行维护，进行客户关怀活动，为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的账单可以分期来还，从而减轻客户资金压力，提高客户满意度，客户接受度高)

　　2、执行电话外呼项目的操作，提供合适的活动或产品服务;

　　3、执行电话调研访问;

　　4、及时完成上级交给的其它任务;

行政内勤工作职责9

　　1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　5.协助商务活动安排;

　　6.完成领导交办的其它工作;

行政内勤工作职责10

　　职责

　　1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理（呈批、发放、归档等）工作；

　　2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作；

　　3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

　　4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，形象气质佳；

　　2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的文案能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能力，有团队协作精神。

　　4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤工作职责11

　　1、熟练使用ERP、OA系统，数据整理，销售开票申请;

　　2、熟悉原料药出口单证知识，负责相关出口单证的制作及办理;

　　3、根据已签订的外销合同，跟进产品的工厂排货情况，安排出口货运;

　　4、跟进客户的COA和标签确认，并跟进空运、海运货物的出口订舱;

　　5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

　　6、协助办理出口退税及其他相关工作;

　　7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

　　8、制作相应报关、报检单据，跟进整个出口流程的、运费落实及请款;

　　9、完成上级领导交办的其它工作。

行政内勤工作职责12

　　1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

　　2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

　　3、登记备案每次下单的`客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

　　6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

　　7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤工作职责13

　　1、负责与业务部门对接，工作的流转，同时与客户对接;

　　2、负责本部门人员的调派，工作安排，部门人员的日常管理;

　　(工商相关基础工作，包括不限于工商注册，核名、帮客户年检、注销、变更、资质办理、异常处理等。)

　　3、公司领导安排的其他工作。

行政内勤工作职责14

　　? 负责公司日常行政工作的落实与执行;

　　? 负责公司各项签报的申请及完成;

　　? 负责公司日常物品的管理;

　　? 负责销售合同的签订用印及合同管理;

　　? 负责公司员工考勤及上报;

　　? 完成公司及上级领导要求的其他工作。

行政内勤工作职责15

　　1、处理销售相关文档管理

　　2、订单处理

　　3、与客户、各门店的沟通协调工作

　　4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

　　6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

　　7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　8、记录业务人员日常工作

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