企业前台的工作职责

时间:2023-01-20 12:33:45 工作职责 我要投稿

企业前台的工作职责9篇

企业前台的工作职责1

  一、行政工作:

企业前台的工作职责9篇

  1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

  2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

  3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

  4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

  5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

  6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

  7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

  8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

  9、按照公司收、发文的`相关规定,接收、发送文件;

  10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

  11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

  12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

  13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

  14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

  15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

  16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

  17、完成领导布置的其他任务。

  二、人事工作:

  1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

  2、完善员工档案、通讯录;

  3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

企业前台的工作职责2

  1、负责访客接待、面试接待;

  2、快递、信件收发及工作资料的.保管、分类、归档;

  3、负责差旅预定等管理工作;

  4、协助公司会议服务支撑;

  5、前台区域、会议室区域的办公环境管理、展现公司良好形象;

  6、办公用品的采购及管理;

  7、完成上级交代的工作。

企业前台的工作职责3

  1、按照公司规范进行来访客的接待工作,对来访来电客户进行统计和跟进

  2、根据公司标准接听电话和收发传真

  3、严格执行公司规定协助设计师与客户的`电约、预约;

  4、协助设计师进行预算的打印、核算,设计图纸及其他相关资料的统计及保管;

  5、协助部门经理管理日常事务

企业前台的工作职责4

  1、前台接待工作、电话转接、联系快递物业等;

  2、采购管理办公用品、维护办公设备和日常环境;

  3、会议室管理、会议接待管理;

  4、起草、传达行政通知等相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

  5、公司其他行政人事等后勤事务以及领导交办事务。

企业前台的'工作职责5

  1:根据公司对员工仪表与行为规范的要求,负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌,给公司访客留下美好的`印象;

  2:根据信件安全的要求,负责公司文件、快递、报刊的收发及重要信件的登记,保证公司往来信件有效安全的收发与保管;

  3:根据公司往来业务的需要,负责企业通讯录的定期更新和总机电话的接听与转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,保证信息不遗漏、不延误;

  4:根据公司会议等级需求,负责受理会议室预约与提供对应的会议服务工作,保证公司会议服务的针对性与准确性;

  5:根据公司对接待岗要求的特殊性,做到按时到岗与离岗,并按需轮岗与轮班,保证前台接待岗的优质在岗率、到岗率。

企业前台的工作职责6

  1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;

  2、负责公司员工考勤统计;

  3、负责公司各种行政文件的整理、归档;

  4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;

  5、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  6、负责订水、订报,信件、包裹的`安排及与快递公司的联系;

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  8、完成总经理交办的其他工作

企业前台的工作职责7

  每日检查会议设备设施及环境卫生。

  做好会议室日常管理工作。

  负责配合工程部技术人员做好设备设施调试及相关准备工作。

  负责会议期间的.茶水、毛巾等服务。

  巡查相关会议设备,做好巡视记录。

  负责接听电话,记录客户诉求。

  接收各种杂志、报纸、快递等物品资料并派发。

  负责客户来访的咨询与接待工作。

  负责接听客户报修和投诉的记录工作。

  负责报修统计工作及汇总工作。

  负责对大堂往来客户进行接待及引导服务。

企业前台的工作职责8

  1、负责公司电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;

  2、负责公司来访人员的'接待工作;

  3、负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

  4、负责公司相关资料的分类、保存、归档管理工作;

  5、负责前台区域的环境卫生管理工作;

  6、协助上级完成其他行政工作。

企业前台的工作职责9

  1、负责访客的登记、接待,对无关人员应礼貌查问;

  2、文件、通知、信函的收转发工作,做好工作信息的记录并保存;

  3、客户的投诉处理沟通,报修维保并登记处理;

  4、负责的`分发,做好分发记录并保存;

  5、做好物业管理费的跟进、催收,协助区域主任主管等完成收费率指标;

  6、完成领导交办的其他事宜。

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