行政助理工作职责

时间：2022-12-18 16:50:11 工作职责我要投稿

行政助理工作职责通用15篇

行政助理工作职责1

　　1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

行政助理工作职责通用15篇

　　2、负责公司工商资料的变更。

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　4、公司内部员工档案的建立与管理

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

　　7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

　　11、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理工作职责2

　　1、出纳财务工作

　　2、资产控制管理，统计

　　3、配合其他部门做好应收应付款核对

　　4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

　　5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

　　6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理工作职责3

　　1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

　　2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

　　3、收集数据，协助出具经营报表。

　　4、及时更新车辆、保险数据。

　　5、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责4

　　1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作；

　　2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等；

　　3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等；

　　4、负责人员考勤统计；

　　5、负责办公用品的采办、管理；

　　6、负责公司固定资产管理工作；

　　7、辅助性人事、行政及总部文秘工作；

　　8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理工作职责5

　　1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

　　2、公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。

　　3、协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。

　　4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

　　5、对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理工作职责6

　　1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待

　　2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理

　　3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

　　4、协调、统计各部门的工作需求

行政助理工作职责7

　　1、负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

　　2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

　　3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

　　4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。

　　5、负责公司日常用车的调配及管理。

　　6、负责公司行政事务的外联工作。

　　7、负责公司办公秩序及环境的管理。

　　8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

　　9、熟练使用办公软件，熟练宣导企业文化。

行政助理工作职责8

　　1.接受领导的安排，完成公司赋予的任务;

　　2.协助完成其他日常事务性工作;

　　3.记好工作日志，合理安排工作时间、内容;

　　4.做好部门助手，协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实，做到及时跟进、汇报.

行政助理工作职责9

　　1.负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

　　2.协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的.办理;

　　3.每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

　　4.公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理工作职责10

　　1、负责公司外来人员接待；

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作；

　　3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作；

　　4、销售报表的统计，订单及库存的管理；

　　5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责11

　　1、负责公司日语老师招聘工作，保证部门的编制符合公司要求;

　　2、协调配合公司培训组组织的各项培训，督促新员工的按时参加完成各项培训;

　　3、审核录入职员的基础人事数据以及人事信息变动，包括劳动合同、考勤数据、薪资调整、奖惩、入职、转正、任命、调动、离职等;

　　4、每月的工资运算管理和社保及公积金的办理;

　　5、完成上级安排的其他HR相关工作。

行政助理工作职责12

　　1、负责账号注册资料准备，公司信息收集；

　　2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉；

　　3、账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码；

　　4、根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作；

　　5、负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责13

　　1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。

　　2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。

　　3、负责销售合同整理、跟进，销售员业务协助等销售联络工作。

　　4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。

　　5、完成领导交办的相关工作。

行政助理工作职责14

　　1、建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出符合公司规章制度;

　　2、协助公司办理社保及公积金;

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　4、负责公司相关文件的起草、印制和分发;

　　5、公司会议支持、会议纪要;

　　6、员工合同签订及合同续签;

　　7、新员工入离职手续办理;

　　8、上级领导交办的其他事项。

行政助理工作职责15

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、完成各项勤杂、采购工作。

　　八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

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