项目资料员工作职责

时间：2022-11-24 13:25:16 工作职责我要投稿

项目资料员工作职责15篇

项目资料员工作职责1

　　1、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

项目资料员工作职责15篇

　　2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。

　　3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

　　4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的图纸、变更、函件等。

　　6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。

　　7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。

　　8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。

　　9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

　　10、工程项目竣工后，负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

　　11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

项目资料员工作职责2

　　1、接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的`签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责工程部的日常内务、文案工作，参加有关工程会议并做好记录工作。

　　9、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

项目资料员工作职责3

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

　　2、收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料；

　　4、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续；

　　5、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案资料移交相关部门存档；

　　6、严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

项目资料员工作职责4

　　1、负责公司项目（包含建筑、房地产等）相关资料的收集、整理、编制、修改等工作；

　　2、负责项目文件资料的日常管理工作，对文件资料的真实性、有效性负责；

　　3、跟踪自己负责客户的资质办理进度

　　4、严格执行国家、有关规范、规章制度

　　5、完成上级交代的其他工作

项目资料员工作职责5

　　1、负责市政工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、参加分部分项工程的验收工作；

　　3、负责计划、统计的管理工作；

　　4、负责工程项目的内业管理工作；

　　5、负责预结算的资料管理工作；

　　6、负责工程项目报审送检等工作；

　　7、完成工程部经理及领导交办的其他任务；

项目资料员工作职责6

　　1、负责工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作。

　　2、及时收集并整理相关竣工技术文件及资料，负责备案资料的填写、整理、报送、归档。

　　3、负责项目资料的收发、传达、保管等工作，进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理，准确无误。

项目资料员工作职责7

　　1、协助项目部总经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理；

　　2、负责部门会议及活动的组织安排；

　　3、负责项目各类行政费用的报销工作等；

　　4、负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料；

　　5、负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等；

　　6、收集、整理项目工程竣工资料，并移交相关部门；

　　7、配合报建工作，及时提供所需各种资料；

　　8、协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作，负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草；

　　9、负责文字打印、发文申请、备份及发放工作；

　　10、完成上级交办的其他工作。

项目资料员工作职责8

　　负责项目备案资料和竣工资料的制作、收集、整理、报审、归档;

　　负责完成各类施工记录、报告，隐蔽工程记录、工程材料报验等一系列工程资料的收集、汇总、呈报及档案管理等公司部门资料管理或施工项目部资料管理工作。

项目资料员工作职责9

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按类别进行整理归档、列清目录；

　　3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档，做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现；

　　4、办理工程款支付手续；

　　5、参加有关工程会议并做好记录工作；

　　6、按时完成领导交办的其它工作。

项目资料员工作职责10

　　1、负责接收业主、设计、监理等上级单位发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，

　　妥善保管；

　　2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资

　　料的收发，保管制度；

　　3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按工程技术资料的重要性

　　进行分类，及时清理作废资料不被误用；

　　4、施工过程中各阶段，各种检查资料、验收资料的整理，并按照工程施工进度及时督

　　促有关人员整理技术资料；

　　5、熟知建设工程资料档案管理的有关法律法规和业务范围，档案的分类应做到科学合

　　理，便于查找，确保档案系统完整和安全；

　　6、做好资料移交、使用的登记，对已集中管理的各种技术资料，未经部门领导同意不

　　得外借；

　　7、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和

　　处理；

　　8、工程竣工后，协助施工单位做好向市档案馆的工程档案移交、报送工作及档案后评

　　价评估准备工作；

　　9、做好会议记录及现场签证工作，协助做好外联工作；

　　10、完成领导交办的其他工作；

项目资料员工作职责11

　　1、负责项目部资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、能完成上级领导分配的任务。

项目资料员工作职责12

　　岗位职责：

　　1、具有相关建筑行业资料员岗位工作经验，爱岗敬业，具有资料员资格证书；

　　2、在项目工程师的指导下开展工作，做到认真负责，准确、及时；

　　3、负责项目有关资料的整理、打印工作以及项目部相关办公设备的保管工作；

　　4、按工程建设档案资料的有关规定，做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作；

　　5、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作；

　　6、做好项目部有关规范、图集、定额的保管、借阅工作；

　　7、建立健全资料的记录和控制制度，防止文件和资料的损坏、丢失；

　　8、及时收集掌握有关工程建设工作的最新信息动态，并提供给有关人员参考；

　　9、完成公司领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

　　2、三年以上相关工作经验；曾担任过总包工程项目管理的资料员工作者优先；

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

　　4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；

　　5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；

　　6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；

　　7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

项目资料员工作职责13

　　1、负责工程项目各种资料的编辑、收集、整理；

　　2、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标作备案处理；

　　3、负责工程施工进场资料、过程资料（变更、签证）、竣工资料等各项相关资料的办理；

　　4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作，按月编制施工统计报表；

　　5、检查施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；

　　6、协助项目经历做好对外协调、接待工作；

　　7、完成公司交办的其他任务。

项目资料员工作职责14

　　1、负责监督、审查、办理本项目分包项目人员实名制管理；

　　2、代表部门负责人参加各级部门召开的劳务管理会议，并及时传达；

　　3、监督指导分包企业及时核算劳务人员每月工资、考勤并造册报审；

　　4、及时统计、上报、保存涉及劳务实名制工资管理的数据和资料；

　　5、按公司劳务管理制度对项目劳务人员实施日常管理，处理各类劳务纠纷。

项目资料员工作职责15

　　岗位职责：

　　1、负责项目工程的各类文档资料收发、运转等管理；

　　2、处理好各方面关系：业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系；

　　3、领导交办的其他事宜；

　　岗位要求：

　　1、熟悉工程图纸等各种资料，擅长资料整理、分类、归档，有较强的文字组织能力；

　　2、工作高度认真、严谨、思路清晰，讲求效率，打字速度快，CAD制图熟练；

　　3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理；

　　4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

　　5、能出差者，驻外项目部包吃、住。

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