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编辑部章程范本
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编辑部章程范本
第一章 总则
《xxxxx》主管单位为黑龙江省教育厅，主办单位为东北石油大学，编辑出版单位为《xxxxx》编辑部。
《xxxxx》遵循百家争鸣和百花齐放的方针，及时报道东北石油大学及全国石油、石化工业领域的最新科研成果，传播最新科技信息，交流最新学术思想，促进科技成果的商品化、产业化，为我国的石油、石化工业高新技术的发展服务，为我国现代化建设服务。
《xxxxx》以刊载油气地质与勘探、石油与天然气工程、油田化学工程、石油机械工程为主，以及经济管理、建筑科学、计算机与自动化工程、基础科学及其他方面的具有较高理论及应用价值的学术论文。
《xxxxx》是以石油、石化专业为主的综合性学术期刊，为全国中文核心期刊、中国科技核心期刊和RCCSE中国核心学术期刊(扩展版);是“中国科技核心期刊”、“中国科技论文统计与分析”和“中国学术期刊综合评价数据库(CAJCED)”统计源期刊;是美国《石油文摘》(PA)、美国《化学文摘》(CA)、俄罗斯《文摘杂志》(РЖ)、日本《科学技术振兴机构数据库》(JST)、中国《石油文摘》、中国《化学文摘》、中国《化学化工文摘》、中国《古生物文摘》和“中国科学文摘数据库”、“中国期刊全文数据库(CJFD)”、“中国科技期刊精品数据库”、“中国核心期刊(遴选)数据库”、“中国科学技术期刊(CSTA)数据库(英文版)”、“CCBD—CD中国化学文摘数据库(光盘版)”、“中文科技期刊数据库”等检索期刊及数据库源期刊。《大庆石油学院学报》已加入“中国期刊网”、“中国学术期刊(光盘版)”、“万方数据—数字化期刊网”和“清华大学(光盘版)”等期刊网。
第二章 岗位职责
一、主编职责
l.全面负责学报的行政领导、思想教育及业务管理。
2.制订办刊宗旨，确定年度报道要点，把握刊物的学术水平和政治方向。
3.负责每期稿件的终审，对疑难稿件有权裁减。
4.审定内部管理方案及对外行文。
5.完成主管部门、主办单位和编委会安排的任务。
二、 编辑部主任职责
1.配合主编完成编辑部工作。
2.制订编辑部各项管理制度和工作方案，并付诸实施和监督。
3.制定稿酬和审稿酬。
4.负责出勤考核及外出培训学习安排。
5.对编辑、编务的工作进行检查督促，及时研究解决工作中存在的问题。
6.组织撰写年终总结和各项年检及评刊。
7.参与组稿、审稿及编辑工作，完成主编分配的任务。
三、编辑职责
1.负责分管栏目的选稿和组稿，并对所负责栏目稿件进行初审。
2.认真阅读审稿专家意见，根据采稿要求进行编辑加工，使稿件达到“齐、清、定”的要求。
3.轮流担任责任编辑，负责协调和督促所负责期次编辑加工进度。
4.定稿后负责所编期次的编码、编目及组织校对等。
5.及时完成编辑加工及校对，以保证期刊按时出版。
6.参加业务学习和培训，加强与作者和读者联系。
四、编务职责
1.负责来信来访、稿件收发登记、稿件返修登记及发放稿件录用通知书等。
2.负责编辑部有关公文传递、文书档案和稿件归类存档等。
3.负责稿酬和审稿酬等发放。
4.负责期刊对外交换和上缴样本，承办年检及评刊。
5.负责领导临时交办的任务。
6.及时给作者寄发样刊。
7.负责有关文件、会议记录、稿件及审稿意见等重要文档资料保管。
8.负责办公用品的购置、保管及发放。
9.负责排版、制图等工作.
第三章 编辑人员守则
1.严格遵守国家有关编辑出版规定和保密制度，防止泄密事件和政治性错误。
2.遵守审稿保密制度和编辑道德规范，公正、客观地对待不同学派和不同学术观点。
3.实事求是，谦虚谨慎，尊重和爱护作者。
4.秉公办事，以质取舍，做到质量面前人人平等。
5.为维护编辑部权益，对重大决策、送审稿情况和内部信息等不得外泄。
第四章 编辑工作程序
一、审稿程序
1.登记：编辑部收到稿件后由编务及时登记，登记内容包括作者姓名、题目、编号、收稿日期、联系人,以及其通讯地址、邮政编码和电话等，填写审稿单并分发责任编辑初审，在7个工作日内发出收稿回执。
2.初审：责任编辑根据稿件质量及栏目要求提出初审意见(15个工作日内)，可供选用稿件经编务送外审专家复审。
3.复审：编务将送审稿件填好审稿单，按相关学科分送各编委或外审专家审稿，需交叉送审者按交叉送审原则办理;对于有争议的稿件应送2名以上外审专家审阅(60个工作日内)。送审材料包括稿件或电子稿件、审稿单或电子审稿单各1份。审稿编委或外审专家必须在收到送审材料后60个工作日内审毕，填写审稿单并交回或寄回编辑部。对于未按时审毕的审稿编委或外审专家，编辑部应及时发出催审通知。
4.终审：对经复审后的稿件由主编(副主编)做最后审定，可用稿件将择期刊发。
二、选编定稿
1.各期内容拟定后，编辑在可用稿件中，根据自己所负责栏目选稿。
2.除重点选题稿和加急稿外，选编稿件应按作者投稿时间的先后次序确定。
3.编辑加工要严把文字关、编辑技术关，力求准确、简洁、通顺和规范。
4.发排稿必须符合科技文体要求，按栏目分类整理，并编目和编码。
5.定稿后由副主编对发排稿进一步审核，并经主编签字发排。
三、稿件处理
1.编辑部收到稿件后必须于90个工作日内发出是否录用通知。对于需要修改的稿件，退修单在收到稿件后90个工作日内发出，作者在收到退修单后7个工作日内修回稿件。对于无须修改即可安排发表的稿件,在收到稿件后60个工作日内发出稿件录用通知单。
2.为尊重作者，慎重对待稿件，凡审后不予录用的稿件，均需专职副主编审核后方可存档或退还作者。
3.拟用稿件在登记簿上注明后通知作者。
4.退修稿件应综合专家学术意见和编辑部编辑意见后退还作者修改。
5.凡一次修改未达到要求者可再次退改，如需再审者按程序送审，并在稿件处理卡上注明修回日期和再审日期。
6.不用稿件和已用稿件均应归类存档，并在稿件登记簿上注明，以便查询。
7.编辑部对于各种作者及读者信函必须在收到信函后15个工作日内予以回复。
四、出版发行
1.责任编辑提前30个工作日将稿件交排版编辑录入排版。
2.校样发出后，责任编辑统一安排校对工作，一至三校由各栏目编辑再现，四校交叉校，五校由责任编辑校对;专职副主编负责编辑出版进度、编校质量和工作量的考核。
3.付印前须经主编或主编授权的副主编或编辑部主任签字后方可出片付印。
4.期刊出版后，按邮局订数和日期及时送邮局发行部门。
5.期刊出版后，编辑部需在7个工作日内交换杂志、上缴样本杂志、寄赠作者及编委样刊。
五、评刊
出刊后由常务副主编不定期组织编辑部全体人员进行评刊。评刊以总结经验、吸取教训、提高编辑业务水平、提高期刊质量为目的，办法为先自查，后互查，总结并提出改进意见。
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