会议通知书集合15篇
随着社会一步步向前发展，很多情况下我们需要用到通知，通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。大家知道正式的通知怎么写吗？下面是小编整理的会议通知书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
会议通知书1
各企业、有关部门：
为学习贯彻上级安全生产会议精神，进一步做好XXXX年度安全生产工作，经研究，定于XXXX年3月29日（星期四）上午9：00，在党委六楼会议室召开XX街道安全生产工作会议。
一、会议议程：
街道与单位代表签订《XXXX年度安全生产工作目标责任书》；街道领导传达上级安全生产工作会议精神，部署XXXX年度安全生产工作。
二、与会人员：
1、街道有关领导；
2、内外资企业：分管安全生产工作的负责人，安监科科长；
3、有关部门负责人：派出所、国土所、工商XX分局、供电所、执法三中队、邮政分局、联通公司、成教中心、华侨中学、中小学校、幼儿园、管委会办公室、建设中心。
请准时与会，不得迟到、缺席。
XX街道办事处
XXXX年3月28日
会议通知书2
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：
一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。
(例文)批转性通知
国务院关于批转国家税务总局关于
加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知
国发〔1997〕12号
各盛自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家税务总局(关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见)，现转发给你们，请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各盛自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。
附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)
会议通知书3
各位股东会成员:
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于 20xx年xx月xx日时在会议室召开股东会会议,具体事项:
一、会议时间、地点:
1、会议时间:
2、会议地点:
二、主要议题:
1、xxxx
2、xxxx
以上议案已由公司20xx年xx月xx日董事会审议通过。
三、会议出席对象:
1、本公司董事、监事及高级管理人员;
2、截止20xx年xx月xx日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。
3、其他相关人员。
四、会议登记事项:
1、登记时间:
2、登记地点:
3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证,委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。
4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。
五、其它事项:
1、会议联系方式:
联系人:
电话:
2、本次会议会期天,出席者交通、食宿费用自理。
请届时按时参加。
特此通知。
通知人：
20xx年xx月xx日
会议通知书4
各位董事：
现定于20xx年xx月7日上午11：25分在xxxx附楼会议室召开浙xx有限公司第一届第三次董事会会议，请各位准时参加，具体如下：
一、 会议议题
1. 讨论根据xxxx《xxxx深化改革整体上市总体方案》具体要求，讨论浙xx有限公司股权剥离相关事宜。
二、 出席人员
浙xx有限公司董事会全体人员。
浙xx有限公司
董事长： xxx
20xx年2月10日
会议通知书5
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五午时2:00
三、会议地点：公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，多谢大家的配合与支持。
特此通知
xxxx年xx月xx日
会议通知书6
股票代码：600900
股票简称：长江电力公告编号：20xx—023
中国长江电力股份有限公司
关于召开20xx年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、
担个别及连带责任。担个别及连带责任。
根据中国长江电力股份有限公司（以下简称公司）第二届董事会第三十八次会议决议，现将召开公司20xx年度股东大会（以下简称会议）相关事项通知如下：
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议时间：20xx年6月26日（星期六）上午9：30
3、会议地点：湖北省宜昌市三峡坝区
4、会议方式：与会股东（股东代表）以现场记名投票表决的方式审议通过有关议案
二、会议议程
1、审议《20xx年度董事会工作报告》；
2、审议《20xx年度监事会工作报告》；
3、审议《20xx年度财务决算报告》；
4、审议《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》；
5、审议《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》；
6、审议《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》；
7、审议《关于修改公司<关联交易制度>的议案》；
8、审议《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》；
9、听取公司独立董事20xx年度履职情况汇总报告。
三、会议出席对象
1、截至20xx年6月17日（星期四）下午上海证券交易所收市后，在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体股东；因故不能出席的股东可委托授权代理人出席会议和参加表决
，该受托人不必是公司股东（授权委托书式样附后）；
2、公司董事、监事、高级管理人员，公司董事会邀请的人员及见证律师。
四、出席会议办法
1、登记方式：符合上述条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续；若委托代理人出席的，代理人应持加盖单位
公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。符合上述条件的自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记，若委托代理人出
席会议的，代理人应持委托人身份证、委托人股东账户卡、授权委托书和本人身份证到公司登记。股东可以通过传真方式登记，并留下联系电话，以便联系。
2、登记时间：20xx年6月21日（星期一）上午9：00至11：00，下午14：00至17：00，逾期不予受理。
3、登记地点：北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座21层中国长江电力股份有限公司董事会办公室。
4、联系方法：
联系人：马明
电话：010—58688900；传真：010—58688898
地址：北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座中国长江电力股份有限公司
邮政编码：100033
5、其他事项
会期预计半天，与会股东交通费和食宿费自理。
特此通知。
附件：授权委托书样本
中国长江电力股份有限公司董事会
二〇xx年六月四日
会议通知书7
主送：所有部门秘书
抄送：总裁室
公司所有部门秘书：
为使得公司各部门信息获取更加全面、完整和准确，提高工作效率，现公司特发邮件通知公司所有部门秘书开会事宜。
时间：本周四（20xx年11月18日）
地点：会议室201
参加人员：所有部门秘书
本通知自颁布之日起生效，请各位在48小时内回复。
拟稿人:XXX 审核：张三 审批：李四
XX公司行政部
20xx年11月14日下发
会议通知书8
一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位：
《公司会议通知范文》正文开始>>
一、会议通知格式
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
二、会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的`写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
通 知
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
通知格式：（指示性通知）
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
20xx年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
20xx年十二月十六日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
会议通知书9
致：公司股东：xxxxxxxxx我公司定于年月日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下：
一、本次会议基本情况
会议时间：xxxx年xx月xx日
会议地点：xxxxxxx
主持人：
召开方式：现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案：关于公司增加注册资本的议案
三、其他事项
1、联系人：
2、联系电话：
3、传真：
以下无正文。
xxxxx公司
xxxx年xx月xx日
确认回执xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx：本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知，特此确认。以下无正文。
股东：（亲笔签字或盖章）
年月日
会议通知书10
xxxx（主送单位）：
为了xxxxxx（目的），根据xxxxxx（依据），xxxx（主办单位）定于xxxx年x月x日在xxxx（地点）召开xxxxxx会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：xxxxxx。
二、参会人员：xxxxxx。
三、会议时间、地点：xxxxxx。
四、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到xxxxxx报到，xxxxxx（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于xxxx年x月x日前传真至xxxx（会议主办或承办单位）。
（三）xxxxxx（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及电话：xxx xxxx
附件：1、参会名额分配表
2、会议回执
（印章）
xxxx年x月x日
会议通知书11
各科室：
根据XXXX年5月7日上午（10：00）学院安全工作会议精神，经研究，兹定于XXXX年5月8日上午9：00在国资处会议室召开国资处安全工作会议暨工程例会（扩大）会议。
请国资处各科室主要负责人、基建办公室成员、在建工程施工方负责人准时参加。
XXXX年5月7日
会议通知书12
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
一、会议议题
xxx。
二、参加人员
xxx。
三、会议时间
×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
四、会议地点
xxx。
五、有关事宜
(一)xxx。
(二)xxx。
(三)xxx。
联系人：×××，电话：xxx，传真：xxx。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
会议通知书13
公司各位股东：
根据工商局的建议，公司董事会决定：于20xx年7月22日上午九时，在公司会议室召开临时股东大会。大会就20xx年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。请各位股东亲自或委托代理人准时参加表决。逾期不参加，将视为放弃对本次议案的股东表决权，公司将按当天实际表决情况，形成大会决议，办理相关手续。
南阳市xxxx服务有限责任公司
二〇一x年六月二日
会议通知书14
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月8日上午9：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1。传达上级部门2月份安全例会会议精神；
2。对春运期间的安全工作进行总结；
3。对3月份的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
会议通知书15
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日(星期x)午时14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有xx领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情景汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议资料传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(xxx、xxx)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量研究业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知!
人事行政部
20xx—xx—xx
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