协调会议纪要

时间:2023-04-29 16:25:34 会议纪要 我要投稿

协调会议纪要范文

  随着社会不断地进步,接触到会议纪要的地方越来越多,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。那么一般会议纪要是怎么写的呢?以下是小编帮大家整理的协调会议纪要范文,希望对大家有所帮助。

协调会议纪要范文

协调会议纪要范文1

  xx年x月x日上午,市政府办公厅段××主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

  会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的'原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论,达成共识。

  会议确定如下事项:

  一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

  二、考虑到市外轮供应公司在沙面大街56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。

  三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于20xx年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。

  四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。

  会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。

  参会人员名单:(略)

××市政府办公厅

  xx年x月x日

协调会议纪要范文2

  参会人员:

  一、会议要求,要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通,决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报,每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查,没有完成的要说明原因,执行不力的给与批评通报。

  二、会议认为,高栏港高速公路工程进度必须按计划推进,拆迁等工程要以此为前提加快进度。

  三、会议要求,各参建单位要严格遵守招标文件精神,不能违反相关规定,严把工程质量关。

  四、会议认为,在高压线迁移问题上,由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化,原搬迁协议需重新签订,因此,会议要求:

  (一)市发改局已经核定高压线搬迁概算,珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议,并根据工期安排,在中明确高压线迁移计划及时间,做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

  (二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的'行业规范要求,指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

  (三)市供电局要在符合规定的前提下,尽快简化程序、加快推进速度。

  五、会议对于补征地问题提出了以下要求:

  (一)对于需要补征用地的范围,珠海交通集团要认真核实,尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

  (二)对于村民有争议而引起阻工的问题,要依靠区、镇、村各级政府,珠海交通集团要多与村民沟通,在政策许可范围内,应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求,要说清理由,做好解释工作;对于严重阻工的,要向当地政府和公安部门反映,并提供相关证明材料,依法处理。

  六、加强安全生产。会议要求,各单位要在当地安监部门配合下,认真做好安全监管工作,一旦出现事故将进行倒查,尽量减少伤亡事故。

协调会议纪要范文3

  20xx年7月15日,市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议,市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下:

  一、加强沟通服务好客户

  市场部与财务部要加强沟通,认真履行,从公司利益出发,服务好客户,既扩大销售业务,又及时收回货款,促进公司业务发展,获取良好经济效益。

  二、积极完成追收货款任务

  市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合,提高服务意识,互相支持,积极配合业务部门追收货款,共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。

  三、市场部做好工作问题

  市场部要努力扩大销售,增加销售额,在做好营销工作的同时做好费用回收的工作,保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用,市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户,如没有货物在运途中,不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物,业务员可以出保函担保先行放货,担保金额仅限约等于人民币5000元。

  四、财务部做好工作问题

  财务部树立服务意识,以良好的态度接待客户及业务员,认真办好业务工作。

  对商务或业务提交核销的费用应尽快核销,尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票,财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

  五、关于内贸出口放货问题

  内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货,放货记录单上必须同时有市场部经理的`放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点:一是对有信用期的货物,市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的,如有货物在运途中,业务员可以出具保函,在费用没有收到的情况下放行;否则,严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后,应在一个工作日内向财务部查证是否进账,查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后,由商务向财务提供费用核销单。上述要求从20xx年xx月xx日起实行。

  六、内贸进口方面问题x

  尽快完成前面第三方业务的报账,同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。

协调会议纪要范文4

  时间:xx年7月21日

  地点:

  会议主要议题:

  参加会议人员:

  会议内容:

  1. 鼓供电所所长提出明天开始破路协调事宜由我们和水务集团沟通(管委会特配)。

  2. 长久用电要配一个变压室,因没有场所,建议用箱式,规格越小越好, 管道建议用玻璃管道。

  3. 电线路径施工图星期一才能出来。

  4. 10月1日开始安装。

  5. 明天做基础,破路(6天)混凝土,一个星期后穿电缆,调装。

  6. 明天要有一个书面的拨款申请,先要预付款。

  7. 临时用电要保证,早一天多一天把握。

  8. 7月21日箱变租凭,7月22日箱变基础,7月23日破路、中箱变,7月29~8月5日箱变安装, 7月31日电线整改,8月1日~8月2日停电(停电要提前一个星期公告)连接电线头。

协调会议纪要范文5

  时间:20xx年7月12日星期二下午2:30

  地点:xx物业公司会议室

  与会人员:xxx

  建设单位xx置业股份公司代表:xxx然

  xxx路医院代表:xxx

  老干部活动中心代表:xxx

  业主代表:xxx

  内容:

  一、 xxx路街道居民科xxx介绍参会人员。

  二、业主代表xxx陈述业主意愿:

  三、中房置业代表xxx表示,只要业主委员会的成立符合法律规定,作为建设单位,他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此,业主代表卢蓉表示,此前,业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意,问卷结果显示,大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因,未能到达会议现场,但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

  四、 xxx就此重申本次会议的目的,是为筹备业主委员会召开的协调会,或称见面会。希望大家对此,会议决定,须由两个业主单位签字盖章,明确态度,交到万寿路街道办事处备案。

  五、 xxx宣布街道办指定翠微中里社区xx委书记兼主任张岗作为马上成立的筹备组组长,指定任晨光作为业务顾问。筹备组成员应由推举或报名的方式产生,报名地点设在翠微中里社区居委会。

  六、协调会会议纪要

  地点:xxx物业公司会议室

  与会人员:xxx

  建设单位xxx置业股份公司代表:xxx

  xxx路医院代表:xxx

  老干部活动中心代表:xxx

  业主代表:xxx

  内容:

  一、 xxx路街道居民科xxx介绍参会人员。

  二、业主代表卢蓉陈述业主意愿:

  三、中房置业代表刘建忠表示,只要业主委员会的成立符合法律规定,作为建设单位,他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此,业主代表卢蓉表示,此前,业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意,问卷结果显示,大部分业主是支持成立业主委员会的。

  四、 xxx就此重申本次会议的目的,是为筹备业主委员会召开的协调会,或称见面会。希望大家明确目的.。会上,万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示,不介入本次业委会的任何活动,明确弃权。对此,会议决定,须由两个业主单位签字盖章,明确态度,交到万寿路街道办事处备案。

  五、 xxx宣布街道办指定翠微中里社区xx委书记兼主任张岗作为马上成立的筹备组组长,指定任晨光作为业务顾问。筹备组成员应由推举或报名的方式产生,报名地点设在翠微中里社区居委会。

  六、 xxx表示,根据规定,建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此,中房置业代表刘建忠表示,前两项会积极提供。关于经费问题,他说,公司目前有困难,无法提供。鉴于此,会议决定,由刘建忠向其公司领导转达会议精神,履行应尽的职责。如有特别情况,可协商解决。

  七、 xxx所长对下一步工作的流程作了简单介绍,并强调,一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

  八、街道居民科科长xxx到会并讲话,她说:首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作,抽专人负责此项工作,为此,请大家积极配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方,希望和大家一起努力,做好这次业主委员会的成立工作,也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣强调,成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立,恰恰相反,我们是要通过业主委员会,让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商,进而把小区建设得更加和谐宜居。

  九、中房置业代表陈晓运提出,对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主,应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此,街道及业主代表均表示赞同,只要建设单位提供此类人员名单,可以取消其作为业主代表的资格。

  十、建设单位退席后,xxx、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训,如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是,街道领导和业务顾问都再三强调,我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商,最终成立业主委员会,进而发挥业主委员会的职能,即协助物业公司共同治理好自己的小区,共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间,如果遇到难以解决的争议性问题,可暂且搁置,不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问,应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外,选举产生的业主代表必须负起责任,能够代表大多数业主的利益。

  参会人员:

  一、会议要求,要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通,决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报,《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查,没有完成的要说明原因,执行不力的给与批判通报。

  二、会议认为,高栏港高速公路工程进度必须按计划推进,拆迁等工程要以此为前提加快进度。

  三、会议要求,各参建单位要严格遵守招标文件精神,不能违反相关规定,严把工程质量关。

  四、会议认为,在高压线迁移问题上,由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化,原搬迁协议需重新签订,

  因此,会议要求:

  (一)市发改局已经核定高压线搬迁概算,珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议,并根据工期安排,在合同中明确高压线迁移计划及时间,做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

  (二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求,指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

  (三)市供电局要在符合规定的前提下,尽快简化程序、加快推进速度。

  五、会议对于补征地问题提出了以下要求:

  (一)对于需要补征用地的范围,珠海交通集团要认真核实,尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

  (二)对于村民有争议而引起阻工的问题,要依靠区、镇、村各级政府,珠海交通集团要多与村民沟通,在政策许可范围内,应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求,要说清理由,做好解释工作;对于严峻阻工的,要向当地政府和公安部门反映,并提供相关证明材料,依法处理。

  六、加强安全生产。会议要求,各单位要在当地安监部门配合下,认真做好安全监管工作,一旦出现事故将进行倒查,尽量减少伤亡事故。

协调会议纪要范文6

  一、会议要求,要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通,决定事项的办理要及时向协调指挥部汇报。每次上次将对协调会议会议决定事项执行情况进行检查,没有基本完成的要说明原因,执行不力的给予批评通报。

  二、会议认为,高栏港高速公路工程进度必须按计划推进,拆迁等工程要以此为前提加快进度。

  三、会议要求,各参建单位要严格遵守招标文件精神,不能违反相关规定,严把工程质量关。

  四、会议认为,在高压线迁移风险问题上,由于高栏港高速公路高压线小港迁移补偿金额产生较大变化,原搬迁协议需签定再行签订,因此,会议要求:

  (一)市发改局已经核定高压线搬迁概算,珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议,并根据工期安排,在服务合同中明确高压线迁移计划及时间,做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

  (二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求,指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

  (三)市供电局要在符合规定的前提下,尽快简化程序、加快扎实推进速度。

  五、会议对于补征地问题提出了以下要求:

  (一)对于需要补征用地商住的范围,珠海公路交通集团佛山要认真核实,尽快将补征用地的.详细资料上报市国土局。

  (二)对于村民有争议而引起阻工的,要依靠区、镇、村各级政府,珠海交通集团要多与村民沟通,在政策许可范围内,亦须应充分保障农民的合法权利;对于不合理要求,要说清理由,做好解释工作;对于严重阻工的,要公安部门向当地政府和工商部门反映,并提供相关证明材料,依法处理。

  六、加强公共安全生产。会议要求,各单位要在当地公安当地部门配合下,认真做好安全监管工作,一旦出现明显事故将进行倒查,尽量减少事故。

  参加人员:xx

  20xx年3月29日

协调会议纪要范文7

  会议时间:xx年xx月xx日

  会议地点:

  会议主持人:

  会议出席人员:

  建设和施工单位:

  监理单位:

  会议主要内容:

  xx年xx月xx日上午,园林绿化局领导到现场检查施工进度和景观效果情况,提出了一些要求,根据领导要求,下午三点召开了由工程项目负责人、监理单位、施工单位各工长参加的工程项目协调会。经与会人员讨论,结合实际情况,确定了工程进度时间表。

  一、项目部位工程完成时间

  1、烟草公司前,于xx月xx日前完成铺装及道牙,并清理各种建筑垃圾。

  2、西侧南段底商前,于xx月xx日前(含当日)完成铺装、挡土墙、道牙及垃圾清理。

  3、工人俱乐部前,于xx月xx日完成铺装、道牙安装。

  4、xx日报社西侧,铺装道牙、树池施工及清理垃圾于xx月xx日完成。

  5、路东侧景观墙于xx月xx日完成焊接、砌筑等工作。

  二、修整、清理、伐除淘汰树木

  1、xx月xx日前,完成路东南侧挡土墙、道牙的修补,集中清理地面沙石料及垃圾。

  2、适时安排人员伐除淘汰的'毛白杨。

  3、集中力量清理技术中心前石材(准备施工机械),由统一负责将石材分散运输到各施工部位,为下一步施工做好准备。

  三、绿化施工

  1、加强对已栽植树的养护,乔木支撑要规范、起作用。

  2、清理绿地内所有的垃圾、杂物,保持绿地内干净、整洁。

  3、抓紧时间整理种植地,为下一步栽植工作做好准备。

  4、所需栽植的苗木,按品种、数量、规格统计成表,报有关人员,并计划好用苗时间。

  四、各施工单位加强在施工中的搬运、临时用电、机械施工、高空作业等操作的安全管理工作。

协调会议纪要范文8

  根据市政府工作会议纪要[]97号的要求以及光博汇项目推进的需要,12月19号,市经济和信息化局和江海区政府在光博汇项目运营中心召集了第二次协调会议,会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海街道办等部门参加。

  会议听取了广东光博汇投资有限公司(下称光博汇公司)关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报,对光博汇公司提出的急需解决的问题进行了研究,对下一步工作作了安排。纪要如下。

  一、关于项目工程建设进度。

  由于前期雨水天气较多,工程进度受到较为严重的影响,进度比计划进度落后约一个月,光博汇公司正通过排水、换土等办法,尽力排除影响,保证工程进展,力争追上计划进度。公司预计采取相应措施后,项目总工期不会受到延误。

  二、关于光博汇路口设置交通红绿灯的'问题。

  由于光博汇路口车流量大,加上光博汇项目建设期间运输、施工车辆进出频繁,目前路口没有交通灯号,存在交通安全隐患,非常必要在这个路口设置交通灯。会议建议在连海北路改造完成前,以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式,保证路口的交通秩序和安全。请江海交警大队安排警力在高峰时段现场值班,并向市交通管理部门报告,尽快设置临时交通灯。

  三、关于设置光博汇项目宣传广告牌。

  为了扩大宣传,光博汇公司提出在市区设置3块T型广告牌和13块道路指示牌。会议听取了市公路局、市城管局的意见,建议光博汇公司按有关规定办理申报手续,遇到具体问题再提交协调小组专题研究。

  本次会议上光博汇公司还提出了办理施工证件、加快审图进度、临时供电、安置小区建设、横沥河整治施工等问题,会议确定,请光博汇公司就有关问题准备材料,协调小组将尽快安排时间专题研究。

协调会议纪要范文9

  一、会议要求,要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通,决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报,

  《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查,没有完成的要说明原因,执行不力的给与批评通报。

  二、会议认为,高栏港高速公路工程进度必须按计划推进,拆迁等工程要以此为前提加快进度。

  三、会议要求,各参建单位要严格遵守招标文件精神,不能违反相关规定,严把工程质量关。

  四、会议认为,在高压线迁移问题上,由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化,原搬迁协议需重新签订,因此,会议要求:

  (一)市发改局已经核定高压线搬迁概算,珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议,并根据工期安排,在合同中明确高压线迁移计划及时间,做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

  (二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求,指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

  (三)市供电局要在符合规定的前提下,尽快简化程序、加快推进速度。

  五、会议对于补征地问题提出了以下要求:

  (一)对于需要补征用地的范围,珠海交通集团要认真核实,尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

  (二)对于村民有争议而引起阻工的问题,要依靠区、镇、村各级政府,珠海交通集团要多与村民沟通,在政策许可范围内,应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求,要说清理由,做好解释工作;对于严重阻工的,要向当地政府和公安部门反映,并提供相关证明材料,依法处理。

  六、加强安全生产。会议要求,各单位要在当地安监部门配合下,认真做好安全监管工作,一旦出现事故将进行倒查,尽量减少伤亡事故。

  参加人员:刘云、吴成跃、霍光(市交通运输局)、管伟(斗门区政府)、吴日胜(高栏港经济区)、李翊翎(斗门镇)、赵贤广、黄杰东(斗门区交通局)、陈永健(乾务国土所)、吴立峰(斗门国土所)、唐文雄、黄勇(平沙国土所)、陈国龙、陈太丽(金湾供电局)、陈维家、陶鹰、俞登荣、徐海东、曾国凡、宋星军、李展机、李煜(珠海交通集团)、李静武、梁丰辉、蔡锐军(葛洲坝集团)、李汉军、张国炳(中铁隧道集团)、王久旭(中国公路工程咨询)

  会议认为,本次龙舟赛规模很高、影响极大,办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施,各相关单位要通力协作,确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作,会议要求,宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定,落实现场记者的`安全措施,落实水上采访船的联系和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各3 0发,信号枪2只(其中备用1只),安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复,协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用,协调做好赛道布置和大型器材的运输,在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护,划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填,组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查,确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理,对出店经营的门店进行管理;落实徐家冲环境布置,提供鲜花1 5 0 0盆,并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂;对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度;广电局负责完善主席台周边摄相点的布置,明确一男一女两名播音员参加6月l 4日、1 5日、1 6目的现场播音;教育局负责协调学生方阵的组织和训练,牵头完成裁判员的抽调和管理;电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应,提前做好线路备用方案,6月1 3日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护,落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案,水上救护责任分解,运动员车辆的通行指挥,流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定,重点区域的安保,统一各种证件在现场的活动权限。

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