行政主管岗位职责

时间：2023-07-29 11:07:40 岗位职责我要投稿

(精)行政主管岗位职责

　　在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的行政主管岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

(精)行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的.工作要求，保持良好的政企关系;

　　5、公司证照、资质管理及维护;

　　6、企业文化的建立和完善，员工活动的统筹组织;

　　7、办公室的日常管理。

行政主管岗位职责2

　　1、负责公司人事各模板的执行与推动;

　　2、负责公司各部门的招聘工作;

　　3、负责公司员工关系的维护与处理;

　　4、负责公司薪酬与绩效管理的执行与推动;

　　5、负责公司员工入离职管理，劳动合同与员工档案管理与劳动风险的'规避;

　　6、负责日常人事及行政事务的管理;

　　7、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;

　　8、负责公司活动保险的购买，月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。

行政主管岗位职责3

　　协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的`保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政主管岗位职责4

　　1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的.各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　6、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　7、负责证照申请、资质年审、使用及保管工作;

行政主管岗位职责5

　　行政主管岗位

　　角色定位：

　　明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。

　　怎么做：

　　明确行政工作本身包含的事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。

　　如何管：

　　要有计划、指导、监督、协调、评估等。

　　行政主管工作职责：

　　1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。

　　2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境；3日常事务管理，对琐碎的`日常事务规范化、标准化。

　　4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存；5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作；6接待管理，良好礼仪、热情、优质的接待；

　　7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象；8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。

　　9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；

　　10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；

　　11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。

行政主管岗位职责6

　　1、负责公司文化建设与实施工作，包括但不限内刊及活动宣传等;

　　2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

　　3、负责公司行政制度和工作流程的.制定和优化，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

　　4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;

　　5、负责公司对外公共管理(协调对外关系，含：行政采购供应商、业务合作伙伴);

　　6、负责公司场地装修改建等;

　　7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

行政主管岗位职责7

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　五、全面负责行政部与其他部门间的'协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；

　　3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；

　　4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；

　　2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1.购销存：办公用品的采购、入库、领取；

　　2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；

　　3.来往信件、邮件及公文写作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；

　　6.档案整理、保存、维护、借阅管理；

　　7.证照申请、年审、使用及保管；

　　8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；

　　9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

　　10.工作计划、执行、验收。

行政主管岗位职责8

　　1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

　　监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

　　3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

　　4.负责公司的'对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

　　5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

　　6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

　　7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

　　8.对控制成本的方法提出建议。

　　9.组织好来客接待和相关的外联工作。

　　10.管理公司重要资质证件。

　　11.部门的团队建设。

　　12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管岗位职责9

　　1、招聘、培训、考核各部门人员，有效开展选才、用才、育才、留才工作;

　　2、推动公司层面的变革，负责完善公司人力资源的'制度、流程、体系，提升人力资源运作效率;

　　3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　4、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

行政主管岗位职责10

　　1、薪酬、绩效制度的'建立：

　　a)关注人效，依据公司发展状况，定时复盘人才，建立体系(包括招聘、绩效、培训、薪酬、员工关系及企业文化等体系的全面建设)，组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并执行;擅长绩效制度的制定、薪酬管理等人资方面的求职者优先;

　　b)开发不同的招聘渠道，搜寻并整合内部、外部招聘资源，寻找合适候选人;

　　c)分析招聘需求，筛选，主导，进行人才甄选，积极推进面试进程，缩短招聘周期;招聘职位为中高级别岗位。

　　d)候选人薪酬谈判，定薪，入职流程指导;

行政主管岗位职责11

　　1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

　　2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

　　3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

　　3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。

　　4、负责服务区域内定期不定时的`巡视抽查工作，发现问题及时处理。

　　5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

　　6、完成上级领导交办的其它工作。

行政主管岗位职责12

　　1、懂得验厂细节，负责公司外发工厂的BSCI，HIGG…等培训及验厂跟进!

　　2、开发及培训好我司供应商资质系统，提升供应商资质!

　　3、在客户需要提供我司供应商信息时，请在了解清楚客户之后，提供建设性的'意见给总经理参考定夺!

　　4、客观地给我司资质供应商做风险评估!

　　5、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行。

　　6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。

　　7、负责公司日常行政管理工作。如：初审公司各类行政管理费用等。

　　8、完成领导交代其他事情。

行政主管岗位职责13

　　1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

　　2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

　　3、负责员工考勤;

　　4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

　　5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

　　6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

　　7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

　　8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的保存、管理;

　　9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

　　10、负责公司内部办公平台管理;

　　11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;

　　12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

　　13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;

　　14、负责早会、夕会组织及执行;

　　15、完成上级交办的'其他临时工作。

行政主管岗位职责14

　　1、根据公司年度经营目标计划,分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划;

　　2、协助办公室主任做好综合行政事务,执行处理日常事务;

　　3、负责汇总公司年度工作和费用,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

　　4、协助办公室主任制定和完善公司行政管理等相关制度,负责检查办公室纪律和卫生,保持舒适的办公环境;

　　5、负责做好行政各项费用的申请合理性,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季度、半年、年度进行费用控制与支出,及时申请采购,做好后勤保障工作,做到廉洁,透明采购物品,禁止弄虚作假;

　　6、协助做好公司的各项外联工作;

　　7、根据公司整年度预算费用,协助固定资产、低值易耗品、劳保用品、生活用品、办公用品、基础设备设施、礼品等相关物品的.采购工作,做好行政采购月报表,各项费用进账与支出,建立信息数据库和业务通讯录;

　　8、负责制定合同,做好各项项目的洽谈工作;

　　9、负责执行和组织公司行政方面会议、重大活动的筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人;

　　10、负责公司会议室、培训室、员工活动室、图书室的统一安排及日常管理工作;

　　11、及时、如实、准确地向上级领导汇报工作并完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责15

　　1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作；

　　2、协助行政经理，建立公司行政工作的各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议；

　　3、负责公司车辆管理工作；

　　4、负责公司日常来访接待工作；

　　5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的`检查；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

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