行政助理岗位职责集锦15篇
在充满活力，日益开放的今天，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政助理岗位职责1
1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
2、负责机票、酒店预定工作;
3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
4、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作;
5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;
6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;
9、部门领导交办的其他事宜。
行政助理岗位职责2
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的.办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责3
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
4、负责公司各部门之间的沟通和协调；
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的'薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责4
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责的范围是什么?
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。
安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的.顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。
根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。
行政助理岗位职责5
一、岗位职责:
1、负责客户的接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
二、任职资格:
1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
2、敏锐的'洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
5:没有工作经验背景要求
行政专员助理岗位
行政助理岗位职责6
岗位职责：
1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；
2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的.合作方、合作产品类型；
3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；
4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的合作机构及模式。
任职资格：
1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；
2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；
3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；
4、能适应偶尔出差。
行政助理岗位职责7
1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的`归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
行政助理岗位职责8
岗位职责：
1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；
2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；
3、负责主管的快件和传真的收发；
4、负责资料的'征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；
5、完成领导交给的各种临时性任务。
任职要求：
1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先
2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位
3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作
4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；
5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力
行政助理岗位职责9
1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；
2、日常办公用品的.采买，登记发放等；
3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；
4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；
5、前台来宾的接待与照顾；
6、领导交办的其它工作。
行政助理岗位职责10
1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
2.协助公司各部门的'合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;
3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;
4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;
5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;
2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;
3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;
4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;
5.熟练使用各类办公软件。
行政助理岗位职责11
岗位职责
一、人事事务
1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;
3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;
4.领导交代的其他人力资源工作。
二、行政事务
1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的.管理;
2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;
3.做好来访人员的接待。
三、项目事务
1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;
3.做好相关政策的整理和分析
任职要求:
1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;
2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;
4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;
5.接受经常性出差。
行政助理岗位职责12
1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;
2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;
3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。
4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。
5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的`存档，员工社保的办理等。
6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。
8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。
9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。
行政助理岗位职责13
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的`培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。
行政助理岗位职责14
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
行政助理岗位职责15
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的.建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
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