酒店行政管家岗位职责

时间:2023-06-14 12:53:01 岗位职责 我要投稿
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酒店行政管家岗位职责

  在现在的社会生活中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家整理的酒店行政管家岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

酒店行政管家岗位职责

酒店行政管家岗位职责1

  工作职责

  1.负责外围/板房/展厅保洁/绿化/防疫和服务,参与制定并执行相关政策及规定;

  2.督导部门员工遵守规章制度,严格按规定的操作流程和服务标准工作;

  3.制定和实施运行计划、预算计划。管理好部门的相关费用、节约开支。

  4.掌握每日现场情况,指导部门员工落实全面的工作计划。

  5.监督住客设施、公共区域及后勤的干净及维护保养良好。

  6.及时与其他部门经理做好沟通协调工作,确保项目的正常运营。

  7.对本部门的安全、消防、卫生工作负责,及时掌握新的规范、条例。因地制宜的实施好各种防范工作。

  8.熟悉本部门经营范围内的经营管理和行政管理知识,了解与商业、酒店等经营有关的'法律法规知识。并完成相应工作的部署、追踪。

  9.带领下属团队,做好人员维护、梯队建设,帮助员工成长,提升团队凝聚力。

  10.结合客户及员工意见反馈、同行调研,完善业务手册、系统,提升作业效率、质量。

  11.开展人员培训、检查督导及奖惩激励工作,提升员工技能、服务水平、主观能动性。

  12.完成上级交办的其他任务。

  职位要求

  1.专科毕业学历或同等以上。

  2.有2年以上酒店管理工作经验。

  3.熟悉房务部专业知识,熟练使用电脑。

  4.掌握熟悉客房管理、服务流程和质量标准。

  5.具有组织协调能力、应变能力、经营能力以及文字表达能力和信息管理能力。

酒店行政管家岗位职责2

  1.参与总经理对管家部经营管理方针政策与计划的制定工作,并负责组织实施,向总经理负责。

  2.负责督促、指导部门的员工严格遵守酒店和部门的各项规章制度、严格按照岗位工作流程和服务标准实施服务,以确保能够取得最佳的工作效果,保持部门管理、服务及卫生等工作在最佳状态。

  3.督促、指导、检查、培训部门的楼层主管、洗衣房主管、公共区域主管、仓管以及领班等管理人员执行岗位责任制和落实各项方针、政策与计划的情况,并定期向总经理助理提出干部任免和员工奖惩方面的意见与建议。

  4.负责检查贵宾房、迎送贵宾、探望患病的`宾客和长住宾客,并负责接受宾客的投诉,努力消除可能产生的不良影响,在宾客中树立酒店的良好形象。

  5.巡视抽查客房等本部门负责管理的区域,并作好有关记录,收集宾客的各项意见与要求,以便及时发现问题,不断改进工作,提高服务水准。

  6.负责协调部门各项工作,与各相关部门经理做好工作沟通与配合。

  7.加强与酒店业同行之间的联系与交流,促进部门各项工作、服务与同行接轨并超越。

  8.负责督促、检查部门管理区域内的安全防火工作,加强有关培训,确保部门内每位员工对消防应急措施的熟悉了解,积极配合安保部保持所有消防通道畅通无阻,消防器具完好无缺,保证宾客生命和客房财产的安全。

  9.监督、检查、控制部门各种物品、用品的消耗以及各种设备设施的使用情况,做好部门的成本控制。

  10.处理好宾客遗留物品,做好各类报表的管理和档案资料的存储工作。

  11.做好部门的年度预算,控制好部门的财务支出。

  12.协助工程部做好管家部各类设备设施的维修保养工作,积极参与客房的改造工作。

  13.关心部门内员工的思想、生活和业务水品的提高,不断提高部门内员工的素质,鼓励员工发挥工作主动性与积极性,积极参加各级各类培训,注意发现并提拔有潜质的员工。

  14.参加日常经理会议,主持部门日常管理会议及员工例会。

  15.制定部门的人员编制及培训计划,合理分配及调度人力资源。

  16.决策部门员工的调动、奖惩、录免、提升及加薪等事宜,发展员工关系,解决人事问题。

  17.建立部门完善的工作体系及工作流程标准,不断改进工作,提高工作效率。

  18.做好部门年度、季度及周工作计划计划与工作总结,不断跟进与改善工作质量。

  19.负责部门日常物品的采购申请及新物品的采购选样和设计。

  20.处理部门的日常管理事物。

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