人事文员岗位职责和任职要求

时间:2023-05-17 16:12:42 岗位职责 我要投稿
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人事文员岗位职责和任职要求

  在日常生活和工作中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的人事文员岗位职责和任职要求,欢迎大家分享。

人事文员岗位职责和任职要求

人事文员岗位职责和任职要求1

  1、按规定做好货物的验收和入库;

  2、负责仓库出入库单据建档、收集、登记管理;

  3、收发货物,保证仓库货物的.堆放整齐有序;

  4、加强安全管理意识,做好防火、防盗工作,确保库内货物安全;

  5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据,编制盘点报表;

  6、按时完成领导交代的其他工作。

  任职资格

  1、大专以上学历;一年以上仓库管理工作经验;2、熟悉仓库收发货的流程和电子档的操作;

  3、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

人事文员岗位职责和任职要求2

  1、按规定做好货物的验收和入库;

  2、负责仓库出入库单据建档、收集、登记管理;3、收发货物,保证仓库货物的堆放整齐有序;

  4、加强安全管理意识,做好防火、防盗工作,确保库内货物安全;

  5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据,编制盘点报表;6、按时完成领导交代的其他工作。

  任职资格

  1、大专以上学历;一年以上仓库管理工作经验;2、熟悉仓库收发货的.流程和电子档的操作;

  3、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

人事文员岗位职责和任职要求3

  1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。员工档案(包括各种证件及其复印件)建立、分类整理、归档与保管。员工考勤卡(纸卡与电子卡)的办理与发放、收回、管理。稽查考勤,对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。

  考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。考勤、工资、奖惩汇总及制表。

  服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

  2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权考勤及打卡情况的稽查权。

  要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。本职工作作业规程修订完善的建议权。

  3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理

  员工档案建立不完整或有错误。

  员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。

  考勤稽查不严而出现疏漏或错误,甚至帮助员工在考勤方面做假。

  员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。未按时对考勤各情况进行统计分析。员工档案资料丢失或泄露。

  未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。其他过失、失职及违规违纪。

五、前台接待员岗位职责

  1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

  在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

  接听总机电话;对需接驳给公司上层领导的来电,须有礼貌地了解来电者的意图,对无关紧要或可疑的'来电,应予巧妙的拒绝。

  有客人来访,须及时起身招呼,并端上茶水。

  对拜访公司上层领导的客人,如果没有预约且非急事、要事,要有礼貌地拒绝;拜访中层领导的客人,须有预约或领导的同意,方可放行。

  有必要时,将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。

  维护公司形象,委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼;委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。负责办公楼的报纸整理、保管,要求分类、按时间顺序装夹上架,并存放在阅览室。办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。编辑、打印、复印文件资料。收发传真。

  保管接待处所有办公设施,做好其日常维护、保养。发现不良,须及时报修。负责公司桶装饮水的供应,并定期联系对饮水机进行消毒。服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

  2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权

  有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。

  有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。

  3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理接待礼仪失当而被投诉。

  所有应予转接电话未及时转接。

  应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。应予制止的复印、传真行为未予制止。

  所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时,甚至丢失。前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。桶装水供应及饮水机消毒不及时。其他过失、失职及违规违纪。

人事文员岗位职责和任职要求4

  1、商品进出库录入;

  2、负责仓库物品的管理;

  3、负责仓库物品的7S管理(含安全);

  4、负责发货、仓库盘点等其他事宜;

  5、上级领导交办的其他事宜。

  任职资格

  1、常用电脑办公软件熟练;

  2、工作积极认真,勤奋、好学、上进,有责任心,工作细致;3、有仓管工作人员经验;

  4、擅于沟通协调,书面和口头表达能力强;5、具备良好的'团队合作精神。

人事文员岗位职责和任职要求5

  1.总则

  制定目的

  将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化;促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化,从而使公司管理完善化。

  适用范围

  本公司人事文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。权责单位

  行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

  行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

  2.人事文员岗位职责

  协助经理组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  负责公司所有员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  负责公司所有员工的人事档案的日常维护工作。

  协助行政人事经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  负责公司所有员工各项保险业务的.处理。

  办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  复印机、传真机的管理和使用。

  公司内部其它事务性工作。

  领导交办的其它工作。

  批准人:

  审批人:制作人:

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