档案岗位职责

时间:2023-05-02 13:52:10 岗位职责 我要投稿

档案岗位职责

  在当下社会,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的档案岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案岗位职责

档案岗位职责1

  1.礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。

  2.负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。

  3.定期清点、统计库存灼案的数量,整理档案的排架,编制柜标及库房示意图,定期对已满期的约案进行鉴定销毁。

  4.接收业务指导部移交的.电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。

  5.负责考研试题的提供利用和复印工作等。

  6.负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

  7.负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。

  8.负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。

  9.负责全部库房温湿度的记录,温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿,以及适时给库房通风等工作。

  10.维持库房的清洁,及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。

  11.及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。

档案岗位职责2

  1.熟悉党、政档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2.根据国家和本单位有关档案工作的政策和法规,制定本单位党、政档案工作的各项管理制度。

  3.指导、督促、检查、协助各单位文书立卷人员做好文件材料的.形成、积累、整理、归稍工作。

  4.对接收入库的文书档案进行分类、整理、编制检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及利用档案史料服务。

  5.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。

  6.做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。

  7.对保存的党、政档案数量进行准确的统计。

档案岗位职责3

  图书管理员岗位职责:

  1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。

  2、建立建全图书账册,新购进的'图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。

  3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。

  4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。

  5、做好领导交办的其它工作任务。

  档案管理员岗位职责:

  一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。

  二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。

  三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。

  四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。

  五、做好领导交办的其它工作任务。

档案岗位职责4

  1、根据公司业务发展需要及业务招聘需求,组织实施人才招聘与面试,完成招聘任务;

  2、把握人才需求特点,拓展合适的招聘渠道,快速、精准获取人才资源;

  3、建立公司人才库,做好简历管理,为公司战略发展做好人才储备;

  4、定期提交招聘数据分析报告,对招聘工作存在的问题提供合理化建议;

  5、负责日常办公用品的`采购、报销及公司行政费用报表更新,负责每月办公室租金、水电杂费的费用申请;

  6、完成公司行政事务工作及部门内部日常工作事务,与其他部门的协调工作,做到信息的上传下达;

  7、完成上级安排的其他工作。

档案岗位职责5

  1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

  2、做好会计档案的`装订、编目、立卷和归档整理工作,做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

  3、定期检查档案,做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。

  4、严格执行档案安全和保密制度,防止档案毁损,散失和泄密。

  5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作,协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

  6、负责对领用票据的定期清理工作,督促领用人员及时交回。

  7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

  8、完成领导交办的其他工作。

档案岗位职责6

  1、负责实施招聘工作,包括建立初筛、面试邀约、初试评估,录用结果通知;

  2、负责制定公司招聘计划、发布招聘信息,维护招聘渠道,优化招聘流程;

  3、负责管理员工信息资料及各类人事资料和档案管理;

  4、负责办理员工入职、转正、异动、离职等手续;

  5、协助上级执行公司绩效评价的组织、后勤保障工作;

  6、执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  7、根据公司相关规章制度以及实际运作进行绩效方案优化。

档案岗位职责7

  1.协助馆领导做好内外综合协调工作,认真做好上传下达工作。

  2.做好调查研究,为馆领导提供决策参考;

  负责起草有关规章制度,协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

  3.负责档案馆收发文工作,并做好文件材料归档工作。

  4.负责档案馆的`对外联络和各种接待工作。

  5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。

  6.完成领导交办的其他工作。

档案岗位职责8

  1.严格执行库房管理制度,强化安全防范措施。

  2.认真搞好库房温湿度测记,分析工作,采取相应措施,调节和控制库房温湿度。

  3.每季度检査一次库房档案保管状况,做到心中有数。

  4.保持库房周围环境的清洁卫生。

  5.熟练掌握各种消防设备的使用方法,保证库房的绝对安全。

  6.负责库内去湿机、灭火器等设备的.曰常保管和维修。

  7.完成领导交办的其他工作任务。

档案岗位职责9

  1.负责所辖区域(陕西&甘青宁)客户回款跟踪,包括及时走访医院进行实地对账、应收账款日常管理,具体涉及根据合同付款条约跟踪设备回款进度、对于区域清欠/超期客户回款承诺的跟踪处理等;

  2.负责日常业务员的报销单审核,销售人员离职时的财务交接确认工作;

  3.参加省区会议,梳理省区应收账款问题、针对问题客户让区域给出回款方案,并且跟踪实施情况;

  4.协助完成财务上级以及省区经理布置的.相关工作。

档案岗位职责10

  1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

  3.督促、指导、检查全校教学稍案工作,验收各有关部门移交的.教学柄案。

  4.按照《教学类档案工作规范》要求,做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

  5.努力开发教学档案信息资源,充分发挥其作用。

  6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐。

  7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

  8.积极开展教学档案理论研究,不断提高工作质量。

档案岗位职责11

  1、熟悉并掌握项目中各项工作的`流程,且能够制定工作计划。

  2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的监督与实施。

  3、保证本项目(小组)质量、进度;统计本项目(小组)工作产量,汇报部门助理;及时反映项目存在问题。

  4、整个项目的现场管理职责,提供部门领导合理化建议,负责项目设备协调和维护。

档案岗位职责12

  1.熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2.贯彻、执行国家有关档案工作的`方针、政策和法规,制定财会档案工作规章制度。

  3.督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作,验收财务部门移交的财会档案。

  4.将收集、积累的财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

  5.根据财会档案材料不同种类的特征,合理分类存放,便于平时利用和立卷归档。

  6.努力开发财会榜案信息资源,充分发挥其作用。

档案岗位职责13

  工作职责:

  1、负责档案的接收、整理、系统录入及安全保管;

  2、受理并审核各单位档案利用申请,提供高效便捷的档案利用服务;

  3、负责档案保密及使用安全的宣传教育、监督检查及考核;

  4、负责档案鉴定及销毁;

  5、负责档案相关审批依据、台账的'管理及归档;

  6、负责库房的安全管理;

  7、负责完成部门或分室安排的其它相关工作。

  任职要求:

  1、全日制本科及以上学历,年龄40岁以内;

  2、一年及以上相关工作经验;

  3、能够适应短期出差。

档案岗位职责14

  1.协助馆长做好全馆各项工作。

  2.负责档案馆整体业务建设,计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。

  3.负责档案统计、固定资产管理,维修等办公室工作。

  4.负责声像、出版档案的收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。

档案岗位职责15

  1.熟悉出版类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

  2.根据国家有关出版工作的方针、政策和法规,制定本单位出版档案工作管理制度。

  3.指导、监督、检查、协助出版部门做好出版文件材料的.形成、积累、整理、归档工作。

  4.负责出版档案的接收、装订、编目、保管、鉴定、统计和利用等业务工作。

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