档案主管岗位职责

时间：2023-02-27 08:49:47 岗位职责我要投稿

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档案主管岗位职责

　　在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的档案主管岗位职责，欢迎大家分享。

档案主管岗位职责

档案主管岗位职责1

　　职责描述:

　　1.负责组织公司档案管理工作;

　　2.协助行政管理，包括办公场所日常环境管理，会议管理、来宾接待、文件收发、办公用品管理、印章管理、公司公务用车管理等;

　　3.负责组织实施和监督公司文化建设各项具体工作;

　　4.负责公司办公性固定资产的采购以及日常维护和管理工作。

　　任职要求:

　　1.年龄在25-35岁之间，全日制大科以上学历;

　　2.具备3年以上行政管理经验，2年以上上地产开发企业工作经验;

　　3.熟悉档案管理标准与规范;

　　4.具备强烈的责任心，工作仔细认真，善于沟通。

档案主管岗位职责2

　　1、建立档案管理相关制度，按档案有关规定要求及时完成档案管理工作；

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全；

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位；

　　任职要求

　　1、大专及以上学历，档案或相关专业大专以上学历；

　　2、严谨、有责任心，有团队合作精神；

　　3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识；

　　4、熟练使用办公软件和网络；

　　5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强；

　　6.有档案管理经验。

档案主管岗位职责3

　　职责描述:

　　1、建立集团档案管理体系，出具档案管理相关制度文件

　　2、负责相关档案资料的收集、分类和保管

　　3、负责相关档案资料的借阅

　　4、组织档案的鉴定与销毁

　　5、档案数据库的'建立与维护

　　任职要求:

　　1、本科以上学历，档案管理相关专业

　　2、档案管理相关证书

　　3、三年以上工作经验

　　4、大型集团档案管理相关工作经验

　　5、熟练使用office办公软件、专业档案数据库管理

　　档案管理主管岗位

档案主管岗位职责4

　　１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

　　２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的.目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

　　３、做好库房档案安全检查，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

　　４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

　　5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

　　6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

　　7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

档案主管岗位职责5

　　1、负责整个集团档案管理工作；

　　2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订；

　　3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作；

　　4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动；

　　5、负责集团档案的.安全、保密工作。

档案主管岗位职责6

　　岗位要求:

　　1.大专及以上学历,档案学或图书管理学专业优先;

　　2. 2年以上档案项目从业经验,具备项目管理经验优先;

　　3.精通档案基础理论和档案实操,对档案整理、数字化加工、档案管理咨询熟悉,能独立操作项目;

　　4.具有高度的工作责任心和执行力,抗压能力强,能够吃苦耐劳。

　　工作职责:

　　1.负责项目现场各岗位的人员招聘,培训,考勤;

　　2.负责项目的.工期安排、质量目标制定、技术方案确定;

　　3.负责做好客户的沟通工作,牵头实施项目、组织项目验收;

　　4. 领导安排的其他工作。

　　岗位要求:

　　1.大专及以上学历,档案学或图书管理学专业优先;

　　2. 2年以上档案项目从业经验,具备项目管理经验优先;

　　3.精通档案基础理论和档案实操,对档案整理、数字化加工、档案管理咨询熟悉,能独立操作项目;

　　4.具有高度的工作责任心和执行力,抗压能力强,能够吃苦耐劳。

档案主管岗位职责7

　　岗位职责:

　　1.负责各项目的图纸及电子图档的整理、归档管理;

　　2.负责各项目的资料档案管理;

　　3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;

　　4.配合项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;

　　5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;

　　6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;

　　7.上级交办的.其他工作内容。

　　任职要求:

　　1、细心谨慎;有耐心,曾做过文职工作;

　　2、良好的承压能力,有团队协作能力;

　　3、有较好的逻辑条理性,做事耐心细致,性格开朗、有较强的亲和力和沟通能力;

　　4、能较熟练的使用相关办公软件、复印机、扫描仪等办公设备;

　　5、熟悉cad绘图软件。

档案主管岗位职责8

　　主要职责如下:

　　一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。

　　二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。

　　三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。

　　四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

　　五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。

　　六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

　　七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

　　八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。

　　九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

　　十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

　　十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

　　十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

　　十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

　　十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。

　　十五、负责离职人员借阅手续的`核查、清理确认工作。

　　十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。

　　十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。

　　十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

档案主管岗位职责9

　　1、制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；

　　2、负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

　　3、负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；

　　4、负责指导备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档工作；

　　5、负责公司存档的资料移交工作；

　　6、监督下属项目公司档案管理工作。

档案主管岗位职责10

　　一、认真贯彻执行国家有关证照、档案工作的法律法规和方针政策，建立、完善、落实、监督集团证照、档案管理规章制度；

　　二、负责对集团总部及下属公司各相关部门档案资料管理培训、监督、检查、指导工作；

　　三、负责集团总部及关联公司的名称、住所、股东变更工作、证照的年审及年报工作；

　　四、负责集团总部档案、证照等接收、借阅、咨询等服务工作；

　　五、严格执行保密法规，做好档案保密工作；

　　六、完成公司领导交办的.其他工作任务。

档案主管岗位职责11

　　1、熟悉并掌握项目中各项工作的流程，且能够制定工作计划。

　　2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的.监督与实施。

　　3、保证本项目（小组）质量、进度；统计本项目（小组）工作产量，汇报部门助理；及时反映项目存在问题。

　　4、整个项目的现场管理职责，提供部门领导合理化建议，负责项目设备协调和维护。

档案主管岗位职责12

　　1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；

　　2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的`管理与落实，确保档案工作科学有效；

　　3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

　　4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。

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