办公室岗位职责（精选21篇）
在不断进步的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的办公室岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室岗位职责 1
一、接听、转接电话，传真件的收发，热情接待来访人员，并做好记录。
二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。
三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。
五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
六、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续。
八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
九、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
十、布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，并做好会议记录。
十一、负责总经理办公室的清洁卫生。
十二、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
十三、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。
十四、积极参与各项活动，协助总经理处理应急事。
十五、接受其他临时工作并认真执行。
办公室岗位职责 2
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料；及时了解和研究文体系统管理工作的`经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
办公室岗位职责 3
1、负责学校日常行政管理工作，协助校领导做好决策的传达落实;
2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;
3、负责学校规章制度的制定与完善，定期监督其落实情况;
4、管理学校的人事档案，按规定认真做好学校公章、介绍信的.使用工作;
5、安排全校性会议和活动，负责会议记录及材料整理;
6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作，并做好归档;
7、认真做好学校财务管理工作，严格财务制度、规范财务手续;
8、加强车辆管理，做好来人接待工作;
9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;
10、负责学校网站的维护及信息管理工作;
11、负责管理财务室、采购办工作;
12、完成校领导交办的其他工作。
办公室岗位职责 4
一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的`领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室岗位职责 5
1、负责收集中央、省、市有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署，及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据，当好领导参谋助手。
2、承担机关文秘工作，搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作，保管使用好、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等，负责以、监察局和办公室名义发出的文件编号。
3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。
4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作，搞好会议服务，并根据需要整理印发会议纪要。
5、协调上下左右之间的工作关系，及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映，发挥枢纽作用。
6、检查督促县、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。
7、负责机关干部职工请销假登记，做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。
8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发，承担机关和个人报刊杂志的征订、分发，做好各类信件、电报、汇款的收发工作。
9、负责接待工作。
10、负责本机关的机要保密工作。
11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的`上报。
12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务，做好服务性工作。
13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。
14、搞好档案的管理和使用，并对全县纪检监察工作进行检查指导。
15、加强协作，服从统一调派，做好县委、县政府、监察局领导交办的其他工作。
办公室岗位职责 6
1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。
2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。
3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。
4、协助系主任做好经费的管理工作。
5、负责系内外的'工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。
6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。
7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。
8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。
9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。
10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。
11、妥善保管和正确使用公章。
办公室岗位职责 7
1、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的`收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。
7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。
8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。
9、做好信访接待处理工作，
10、按时完成院领导交办的临时性工作。
办公室岗位职责 8
1、完成每周例会安排与会议记录工作;
2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;
4、协助完成公司日常办公采购等工作;
5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;
6、陪同领导外出参加会议及应酬等;
7、策划员工团建等工作。
办公室岗位职责 9
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。
三、协助主任负责办公室印信管理工作。
四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的组织安排和协调工作。
五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。
六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。
七、协助主任负责办公环境的`建设和管理工作。
八、协助主任做好校友总会的日常工作。
九、承办主任交办的其它工作。
办公室岗位职责 10
1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的`重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。
办公室岗位职责 11
一、学校会议、活动等的通知与协调工作，保证学校政令畅通，负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。
三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作，为教职工提供优质服务。
四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作，及时搞好公文的分类、整理，及时按要求上报材料。
五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。
六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。
七、掌握使用学校校印及校长印章。
八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好工作安排。
十、负责组织安排节假日人员值班。
十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的'领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。
十三、搞好对外宣传和联络工作。
十四、负责学校支教扶贫工作。
十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。
办公室岗位职责 12
1、负责接到患者投诉及建档工作。
2、负责一般性投诉处理工作。
3、负责医疗纠纷的投诉处理和沟通工作。
4、负责对群众来访问题进行分类，并对上访的内容做好统计工作，避免举证不能的情况发生。
5、负责来信、来访的'投诉调查调解工作。
6、负责通知相关科室对医疗文献的整理、收集、保管工作。
7、负责协助科室与相关部门做好输液、输血、注射药物等现场实物封存工作。
8、负责将专家鉴定结果通知患方。如患方持异议，负责协助相关沟通工作。
办公室岗位职责 13
1、按照省、市招办的要求和省电大招办的部署，根据社会发展的需要与学校的实际情况，制定年度招生计划，并负责计划的申报和落实工作。
2、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
3、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。
4、办理新生转学、转专业手续。
5、负责全校“专转本”工作
6、协调和指导各辖市、区电大分校的'招生工作。
7、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。
8、按时完成上级主管部门和校领导交办的其它工作
办公室岗位职责 14
一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定，根据上级招生文件和有关规定，负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。
二、根据学院的发展定位，负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。
三、根据学院发展的.实际情况，制定切实可行的招生工作方案。
四、负责学院的招生宣传工作，负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制，扩大宣传面，争取生源数量，提高生源质量。
五、负责本院学生的招生工作。
六、按照上级和学院的有关文件、录取原则，本着公正、公平的原则，负责完成招生录取工作。
七、做好办学进程中的外联工作，参与联合办学文件的起草，协议的谈判，具体事宜的运作等。
八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作，做好招生工作中的保密工作。
九、负责招生网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。
十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。
十一、协助学院做好新生入校报到工作，参与对录取新生的复查，协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作，并对新生质量进行跟踪分析研究，写出调研报告和年度总结。
十三、完成学院交办的其他工作。
办公室岗位职责 15
（一）协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。
（二）紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点，超前开展调查研究，科学地进行综合分析，主动提出建议，协助拟订有关政策措施。
（三）协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的工作。
（四）负责区政府日常文书处理，区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排。
（五）负责或参与起草区政府的重要文件和区政府领导的'重要讲话、报告。
（六）负责处理上情下达、下情上报工作，及时采编各类信息，全面反映全区经济和社会发展动态，为区政府领导决策服务。
（七）办理人大代表议案、建议和政协委员提案；指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作；负责处理人民群众来信来访中的有关问题。
（八）做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。
（九）归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。
（十）办理上级政府和区政府领导交办的其他工作。
办公室岗位职责 16
一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。
二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
三、负责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。
四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。
五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。
六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。
七、负责组织员工的'各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。
八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。
九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。
十、负责公司开荒家政外联工作。
十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。
十一、完成领导交办的各项任务。
办公室岗位职责 17
1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；
2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；
3、具体负责办公室信访工作，做好信访登记、接待和专办、督察工作；
4、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；
5、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作；
6、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的进行；
7、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；
8、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；
9、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的各项宣传、文化活动；
10、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；
11、主动做好党委有关会议的文件和会场的'准备工作；
12、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；
13、完成领导交办的其他工作和临时任务。
办公室岗位职责 18
1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策，做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的'登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责 19
1、在书记、校长领导下，完成办公室应承担的各项工作任务，充当好领导的参谋和助手。
2、负责召集学校行政例会，做好记录。综合协调学校各科室工作，安排学校周工作计划，并督促检查和落实。
3、协助党委抓好党务工作。
4、负责统战工作。在党委的领导下，抓好各民主党派工作和非党知识分子工作，充分调动各方面积极性，为学校中心工作服务。
5、协助书记校长抓好思想政治工作，配合工会抓好教工队伍建设，落实好学校工作计划。
6、督促检查人事、档案、文书、组织员、老干部工作，严格遵照党的方针政策，对工作对服务对象高度负责。
7、密切联系群众，及时了解群众的思想情况和生活情况，配合工会，协助领导做好“五必访”。
8、做好办公室工作人员的思想工作，经常组织学习政治理论、业务知识，提高办公室工作人员的责任感，提高服务质量。
9、高质量地做好全校性的'各类参观、访问、检查等工作，较好地发挥一中的对外窗口作用。
办公室岗位职责 20
一、在党委书记和校长的领导下，坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针；协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理，作好各种会议的准备工作，组织好教职员工的政治学习，抓好思想政治工作。
二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规，执行学校党政会议的决定。定期分析师资队伍状况，向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。
三、加强教职员工的出勤管理。经常性的组织检查教职员工的.出勤情况并上报校长室。在规定的权限内，审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。
四、科学安排日常工作，协调各处室工作，协助党委、校长室处理日常校务事项。
五、收集、整理各种档案资料，并组织及时归档。
六、认真做好对外接待及对外联系工作，写出各种专题总结汇报材料并及时上报。
七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。
八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员，分管有关工作。
办公室岗位职责 21
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的'拟办工作，做好日常保密工作。
四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。
六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。
七、协助主任负责办公室内部制度建设。
八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。
九、承办主任交办的其它工作。
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