办公室文秘岗位职责

时间：2022-06-29 17:24:32 岗位职责我要投稿

办公室文秘岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的办公室文秘岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室文秘岗位职责

　　1、负责公司日常办公事务的处理

　　1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作；

　　1-2做好来电的接听、记录和传达工作；

　　1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；

　　1-4做好公司来宾接待服务工作；

　　1-5做好公司各类行政会议的通知工作；

　　1-6按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、负责公司文件档案资料的管理

　　2-1做好公司文件资料的`收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；

　　2-2做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；

　　2-3做好文件档案材料的借阅登记工作；

　　2-4做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

　　3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

　　3-1做好行政资产的管理与登记工作；

　　3-2做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；

　　3-3做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；

　　3-4做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。

　　4、负责公司饮用纯净水的管理

　　4-1做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作；

　　4-2做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；

　　4-3做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作；

　　4-4做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

　　5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报

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