行政管理岗位职责

时间：2024-04-03 10:06:22 金磊岗位职责我要投稿

行政管理岗位职责（通用26篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政管理岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政管理岗位职责（通用26篇）

　　行政管理岗位职责 1

　　岗位职责：

　　1、对商务行政管理工作进行检查和支持

　　2、设定管理目标和关键绩效指标，评价服务中心商务行政的工作质量

　　3、参与服务中心商务行政的关键流程进行识别、分析、再设计、执行指导和管控

　　4、协调总部各商务行政部门面向服务中心的各类管理事务

　　5、对服务中心进行走访

　　6、协助经理完成其他区域ba管理的`事项

　　任职资格：

　　1、工作认真负责，责任心强

　　2、有绩效管理、员工关系等人事工作经验

　　3、愿意接受国内出差

　　行政管理岗位职责 2

　　1、受总经理的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研提出报告。

　　3、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的`实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　6、负责指导、管理、监督行政中心人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　行政管理岗位职责 3

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率；

　　3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护；

　　4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训；

　　5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处；

　　6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案；

　　7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作；

　　8、协调各部门的'需求，良好沟通，有效率地完成管理工作；

　　9、上级领导交办的其他工作。

　　行政管理岗位职责 4

　　1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

　　2、负责公司物资的采购;

　　3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;

　　4、负责公司相关证照的.定期更换及年审;

　　5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;

　　6、领导安排的其他工作。

　　行政管理岗位职责 5

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、考勤、员工入职离职手续的办理;

　　3、负责公司的'档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

　　5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区;

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

　　6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印租赁合同等;

　　7、完成上级交待的其它工作。

　　行政管理岗位职责 6

　　1、负责日常办公环境的维护：卫生巡检、绿色植物养护等；

　　2、负责行政类物品的申请、采购及报销：办公用品、水果、员工生日会等活动举办；

　　3、负责固定资产的.申购、采购、盘点等相关工作；

　　4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。

　　行政管理岗位职责 7

　　1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

　　2、做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的`开展事项。

　　3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

　　4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。

　　5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。

　　6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。

　　7、定期向上级领导汇报工作情况。

　　8、跟进、落实其他各项工作。

　　行政管理岗位职责 8

　　1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查；

　　2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作；

　　3、协助总监完成行政中心的.管理工作和各部门的协调工作；

　　4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

　　行政管理岗位职责 9

　　1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控；

　　2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况；

　　3、负责公司总裁办公会议，董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持，并为公司重大决策提供咨询和建议；

　　4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化；

　　5、负责集团行政后勤工作的`统筹指导；

　　6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。

　　行政管理岗位职责 10

　　（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

　　（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；

　　（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

　　（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；

　　（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

　　（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

　　（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

　　（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

　　（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；

　　（十）、负责公司办公用品的.管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

　　（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

　　（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；

　　（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

　　（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

　　（十五）、公司印章、证照的管理。

　　行政管理岗位职责 11

　　职责描述:

　　1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

　　5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

　　6、负责文秘工作,文书档案的'建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

　　7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　8、负责日常来客就餐安排事宜。

　　9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

　　任职要求:

　　1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业。

　　2、具备良好的文字处理能力和沟通能力。

　　3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳。

　　4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

　　行政管理岗位职责 12

　　1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程；

　　2、负责公司日常行政事务与各供应商的'沟通跟进工作；

　　3、负责行政费用报销；

　　4、负责公司相关证照办理、年审手续；

　　5、负责公司办公物品的采购和管理；

　　6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动；

　　7、负责节日公司产品福利的申请与发放；

　　8、领导交办的其他工作。

　　行政管理岗位职责 13

　　1、负责日常会计账务处理工作及时、准确完成;

　　2、负责会计账目的准确性、完整性;

　　3、负责会计科目分析的及时性、准确性;

　　4、负责特殊帐务的.及时追踪处理;

　　5、保证各类报表、税项工作的及时、准确完成;

　　6、完成主管交办之其他事项。

　　行政管理岗位职责 14

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的`日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理；

　　6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

　　7、负责公司企业文化建设；

　　8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

　　行政管理岗位职责 15

　　1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；

　　2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；

　　3、负责公司日常行政工作及外联支持；

　　4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；

　　5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；

　　6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；

　　7、处理行政主管安排的其他任务。

　　行政管理岗位职责 16

　　1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；

　　2、负责固定资产采购及管理；

　　3、协助企业文化活动策划及实施；

　　4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

　　5、日常报销的统计事宜；

　　6、日常员工的考勤事宜的处理；

　　7、处理上级临时安排的.其他事宜。

　　行政管理岗位职责 17

　　1、负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理;

　　2、负责公司职员的招聘、选聘、录用;

　　3、督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;

　　4、负责公司固定资产及办公用品管理;

　　5、负责公司文件的`拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;

　　7、负责各职能部门的协调和督办工作;

　　8、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。

　　行政管理岗位职责 18

　　1、负责出差人员机票订购、管理及核销工作；

　　2、负责公司办公场所、库房的租赁管理工作；

　　3、负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理；

　　4、负责公司行政物资的保管与发放；

　　5、负责公司协议酒店的`资源储备及评估、流程审核；

　　6、负责公司快递的费用支付等后勤管理工作；

　　7、负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

　　行政管理岗位职责 19

　　1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;

　　2、负责员工考勤及薪资核算数据;

　　3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续，建立人事档案;

　　4、负责分公司的.的绩效考核执行工作;

　　5、建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议;

　　6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记录;

　　7、负责团建活动策划及组织实施;

　　8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;

　　9、负责管理公司固定资产实物及盘点，保障行政后勤工作;

　　10、行政接待工作;

　　11、领导交办的其他工作。

　　行政管理岗位职责 20

　　1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理；

　　2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；

　　3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；

　　4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计；

　　5、公司档案、文件、证书的归档管理工作；

　　6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；

　　7、办公室安全、卫生、环境管理工作；

　　8、员工入职及离职手续的`办理；

　　9、协助招聘事宜，电话邀约面试；

　　10、领导交办的其他事宜。

　　行政管理岗位职责 21

　　1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理；

　　2、协助总裁督促和协调各部门的'工作进展，并汇总各部门工作情况；

　　3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系；

　　4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达；

　　5、完成相关文书材料的整理、撰写；

　　7、完成董事会交办其他工作。

　　行政管理岗位职责 22

　　1、负责处理公司的行政日常工作；

　　2、负责公司的`文案工作(公文起草，文稿撰写，PPT制作等)；

　　3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作；

　　4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作；

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

　　行政管理岗位职责 23

　　1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作

　　2.负责项目员工的`日常人力资源管理，组织参加公司、分公司的各类培训

　　3.负责对外宣传的策划、组织、实施工作

　　行政管理岗位职责 24

　　1.负责公司各种证照办理等。

　　2.负责公司文件、档案、资料的整理、分类、归档等。

　　2.负责宿舍食堂、办公室及厂区5S管理等。

　　3.负责车辆、办公用品、固定资产管理等。

　　4.负责公司电话、网络管理等，能简单处理一些电脑故障或打印机问题。

　　行政管理岗位职责 25

　　1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的'`审核、修订；

　　2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控，并提供合规支持；

　　3、为城市公司各业务部门提供法律咨询；

　　4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷；

　　5、负责城市公司合同及档案管理工作；

　　6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

　　行政管理岗位职责 26

　　1、负责出差人员机票订购、管理及核销工作；

　　2、负责公司办公场所、库房的租赁管理工作；

　　3、负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理；

　　4、负责公司行政物资的.保管与发放；

　　5、负责公司协议酒店的.资源储备及评估、流程审核；

　　6、负责公司快递的费用支付等后勤管理工作；

　　7、负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

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