行政人事专员的岗位职责(15篇)
在不断进步的时代，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编精心整理的行政人事专员的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政人事专员的岗位职责1
1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算；
7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；
8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；
9、负责监督、检查公司各项制度执行工作；
10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作；
12、负责主持总部会议相关工作；
13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；
14、负责建立公司人事档案；
15、负责办理公司社保及档案管理工作；
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的'顺利进行；
17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
18、完成领导交办的其他工作任务。
行政人事专员的岗位职责2
1、负责管理考勤，统计出勤情况。
2、负责办公用品及办公设备的采购、管理。
3、负责办公条件及办公环境的维护。
4、负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。
5、负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的.执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。
6、负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。
7、负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。
8、负责人事档案的建立及管理。
9、负责办理经公司批准的员工保险等福利。
10、总经理交办的其他工作。
行政人事专员的岗位职责3
1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、协助建立健全公司人力资源制度;
3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;
4、负责公司集体活动的`策划与组织实施;
5、负责办公室日常行政事务管理;
6、完成领导交代的其他工作。
行政人事专员的岗位职责4
1.宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;
2.办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;
3.行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;
4.票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;
5.合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;
6.快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。
行政人事专员的.岗位职责6
1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2.负责监控并统计员工考勤;
3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6.完成领导交代的其他工作。
行政人事专员的岗位职责5
岗位职责：
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；
3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；
4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；
5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；
7、完成领导临时交办的其他工作。
职位要求：
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；
2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的'应变能力；
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；
4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
行政人事专员的岗位职责6
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的`完整;
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政人事专员的岗位职责7
1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;
2、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的改善建议，统计各种招聘数据;
3、负责员工劳动合同管理，跟进入、转、调、离等手续办理工作;
4、负责公司社保、公积金业务办理工作;
5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的`健全完善;
6、参与部门各模块的项目性工作。
行政人事专员的岗位职责8
1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的'岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
行政人事专员的岗位职责9
1、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；
2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；
3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；
4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
5、优化人员招聘工作，为企业的发展实施有效的人才引进和储备；
6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；
7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
行政人事专员的岗位职责8
1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行人力资源管理各项实务的.操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
6、完成领导交办的其他任务。
行政人事专员的岗位职责10
1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。
5、在职人员管理，日常员工关系维护。
6、移动办公软件日常人员的'维护。
7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
8、完成领导交待的其他事情。
行政人事专员的岗位职责11
1、负责各类重要文件的保管。
2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。
7、负责各项人事报表的填报及上报。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。
12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的`工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
行政人事专员的岗位职责12
1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理
2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理
3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护
4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)
5、配合领导完成相关的.工作内容
行政人事专员的岗位职责13
工作职责：
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理；
3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；
5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；
6、参与部门管理；
7、配合其他部门有关工作；
8、承办领导交办的其他工作。
工作内容：
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；
2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；
4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；
8、协助人事主管领导开展各种员工活动等；
9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；
10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的'学习；
11、接受人事主管领导的直接领导；
12、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；
13、遵守公司的各项管理制度；
14、与其他部门有关工作配合良好；
15、积极主动完成领导交办的其他工作。
工作绩效标准：
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；
6、接受人事主管领导的直接领导；
7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；
8、工作主动且积极向上。
行政人事专员的岗位职责14
1.负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。
2.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
3.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。
5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈；
6.负责员工工资结算。
7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8.组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。
9.负责固定资产的盘查与维护。
10.完成上级领导交办的其他任务。
行政人事专员的岗位职责15
任职要求：
1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。
2、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
3、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。
4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
5、人事、行政档案和合同管理。
6、领导安排的其他工作任务等。
岗位要求：
1、35岁以下，性格活泼，富有激情；
2、专科以上学历，受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育；
3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设，有过劳动纠纷成功处理经验；
4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。
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