办公室岗位职责(集锦15篇)
在学习、工作、生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家收集的办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。
办公室岗位职责1
1、 在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的`工作关系；
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；
7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
办公室岗位职责2
宣传策划负责人工作职责：
1、办公室所有文件、制度的撰写与发布，同时对公司层面所有文档进行归档整理；
2、对接政府各秘书处，进行政府公文流转、申报文件盖章、官方活动的邀约与行程对接；
3、负责总经理汇报材料的撰写与校稿，包括：发言稿、汇报方案、讲话稿、汇报材料等；
岗位需求：
1、在国企或者政府机关从事过办公室主任及秘书科等相关工作3年以上；
2、熟悉政府办公行文，汇报材料，公文流转，档案管理等内容，在常州、泰兴、南京有政府资源优先；
3、熟悉政府接待流程，工作细致，责任心较强，动手能力及沟通协调能力较强
4、英语6级以上，擅长口译者优先考虑；
工作职责：
1、办公室所有文件、制度的撰写与发布，同时对公司层面所有文档进行归档整理；
2、对接政府各秘书处，进行政府公文流转、申报文件盖章、官方活动的.邀约与行程对接；
3、负责总经理汇报材料的撰写与校稿，包括：发言稿、汇报方案、讲话稿、汇报材料等；
岗位需求：
1、在国企或者政府机关从事过办公室主任及秘书科等相关工作3年以上；
2、熟悉政府办公行文，汇报材料，公文流转，档案管理等内容，在常州、泰兴、南京有政府资源优先；
3、熟悉政府接待流程，工作细致，责任心较强，动手能力及沟通协调能力较强
4、英语6级以上，擅长口译者优先考虑；
办公室岗位职责3
一、了解和熟悉学校的历史、现状和发展趋势，掌握并具备一定的相关知识。
二、熟悉学校发展历史与现状，掌握学校历史文化积淀情况，并参与对重大历史事件、校风校情、著名专家学者及文化底蕴的'加工整理和研究。
三、参与本馆有关资料的搜集、整理和编写。
四、负责馆藏资料及藏品的保管、维护工作。协助本馆的安全管理。
五、负责本馆的校内外参观接待工作与校史校情宣传介绍及教育服务工作。
六、负责对学生讲解员的培训和日常管理工作。
七、完成馆里交办的其它工作。
办公室岗位职责4
1.负责日常行政事务及后期保障工作;
2.负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;
3.负责公司文件和档案的日常管理;
4.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的.管理工作，包括清点、维护、登记等;
5. 领导交办的其他事项办理。
办公室岗位职责5
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的'经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
办公室岗位职责6
1、负责公司项目的技术管理工作；
2、对公司负责，向公司提供可行性建议，根据公司实际情况参与制定工程年度计划；
3、参加规划设计、建筑设计、小区市政管线设计，园林绿化设计，施工图纸审查等方面的招标，议标及委托合同的签订，应对上述各项内容的关键点提出建议，根据需要若进行委托时应编制委托书；
4、根据公司年度计划做好如下工作：
（1）规划及建筑单体设计（含人防、消防、节能等）报建手续的准备工作；
（2）会同营销中心并配合设计部门对建筑方案进行探讨，直至确定最终施工图方案，在确定户型方案的基础上应针对整个小区所处的环境对建筑单体立面形式加以细化，以效果图为依据呈报总经理；
5、在工程项目的建设中对施工方及设计方出具的设计文件（含技术核定单，技术变更单等）、地勘报告、验桩报告、竣工等资料进行登记归档，负责收发与工程项目有关的技术文件资料；
6、施工过程中的'质量控制：
（1）施工前应约请设计部门配合施工方做好技术交底工作，同时向建筑工程质量监督部门申报有关手续；
（2）施工过程中应根据工程进度对关键的隐蔽部位组织相关部门进行验收（相关部门为地质勘察，设计部门，质量监督站等），总工办应抽查施工过程中施工方的技术交底资料及隐蔽验收资料（查手续是否齐全），如遇技术难点时应结合实际情况向现场工程部、监理、施工方下达技术要求通知单，真正起到预防控制在先的作用；
（3）对现场工程部及施工方提出的问题应及时研究方案并予以书面回复；
（4）为加快施工进度需进行穿插施工时，应做好协调工作；
（5）施工结束时应会同监理，工程部门做好预验收工作，最终协调各方做好竣工验收工作；
7、每周召开一次工作例会，总结落实工作完成情况及进度，并对下周工作作出计划，根据计划安排明确是否需要相关部门配合讨论；
8、参加工程部现场例会，随时了解工程进展状况；
9、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
办公室岗位职责7
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;
6、完成上级领导交办的其他任务。
办公室岗位职责8
一、主持办公室的全面工作，认真落实馆工作部署，指导、督促本室工作人员完成各项工作任务。
二、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度，并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部（室）的工作，为馆领导提供工作参考意见。
三、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。
四、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作，督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况，督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的'完成情况，并及时向馆领导汇报。
五、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。
六、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理，做好保密工作。
七、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作。
八、协助馆领导做好经费管理工作，编制年度预决算，办理馆内各种支出的报账手续。
九、负责处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情。
十、按时完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责9
1、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的`规章制度和决定供总经理决策参考。
2、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
4、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
办公室岗位职责10
1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等，据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作；
2、巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施；
3、负责办理客户的入住及二次装修审查手续；
4、负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管；
5、为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目；负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告；
6、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；
7、负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施；
8、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为；
9、监管各承判商员工工作表现（拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作）；
10、不时在非办公时间巡视管辖区域，协助处理一切意外事故，报告及善后工作；
11、对管辖区域物业管理费收缴率及CSI达到公司及楼盘标准；
12、须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班；
13、核查员工着装及铭牌佩戴情况，确保员工依照公司的卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌；
14、在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务；
15、和所有的同事及其它部门维持良好的.工作关系；
16、确保自己熟知并理解员工手册的所有内容，确保能严格贯彻公司/楼盘的各项规章制度如防火、健康卫生、安全等；
17、严格遵守当地法律法规；
18、对因公司的需求而引起的部门中的变化，做出积极的应对；
19、灵活处理工作任务的分派，以满足实际业务要求和租户/业主需求；
20、负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作；
21、与有意向的客户建立良好关系，寻求合作机会；
22、挖掘更多客户资源，配合部门完成公司对外拓展目标任务；
23、统筹标书的编制与制作工作；
24、督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排；
25、执行上级指派不限于上述范围之工作。
办公室岗位职责11
在公司总经理领导下，主持办公室全面工作，并具体负责做好以下工作：
⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；
⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；
⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；
⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作；
⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部门的工作动态及外部信息，掌握公司生产经营主要活动情况，做好大事记，为公司领导决策提供依据和建议；
⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法，负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理，按程序做好计划安排、购置标准的统一管理；
⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理，公务车辆的使用与管理，门卫保安的`动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作，不断提升服务管理水平；
⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则，力求做到各司其职，各尽其责，分工配合，团结协作；
⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作；
⑽完成公司领导交办的其他工作。
办公室岗位职责12
岗位职责
1、在书记、校长领导下，完成办公室应承担的各项工作任务，充当好领导的参谋和助手。
2、负责召集学校行政例会，做好记录。综合协调学校各科室工作，安排学校周工作计划，并督促检查和落实。
3、协助党委抓好党务工作。
4、负责统战工作。在党委的领导下，抓好各民主党派工作和非党知识分子工作，充分调动各方面积极性，为学校中心工作服务。
5、协助书记校长抓好思想政治工作，配合工会抓好教工队伍建设，落实好学校工作计划。
6、督促检查人事、档案、文书、组织员、老干部工作，严格遵照党的方针政策，对工作对服务对象高度负责。
7、密切联系群众，及时了解群众的思想情况和生活情况，配合工会，协助领导做好“五必访”。
8、做好办公室工作人员的思想工作，经常组织学习政治理论、业务知识，提高办公室工作人员的'责任感，提高服务质量。
9、高质量地做好全校性的各类参观、访问、检查等工作，较好地发挥一中的对外窗口作用。
办公室岗位职责13
直接上级：总经理；
下属部门：文秘科、供应科、基建科；
部门性质：是总经理行政指挥的办事机构；
管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；
主要职责：
1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责
3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
9、协助参与公司发展规划的.拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
15、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；
16、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室岗位职责14
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的.管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
办公室岗位职责15
一、人事管理工作。
协助校长做好聘任、考核晋级工作；职称评定工作；人事调动工作；干部任免的报批工作；教职工考勤工作；信访接待工作；协助各部门，完成各类评优推荐工作；做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。
二、档案管理工作。
完善档案管理制度，使档案管理制度化。调整档案归档范围及保管期限；制定学校各职能部门的档案管理制度，完成档案的规范化管理工作。指导各处室的档案管理工作，对不规范的归档问题及时纠正，并使档案材料及时归档。配合学校各项活动提供各类档案资料。
三、常规管理工作
（1）制定完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学校实际发展需要的规章制度。
（2）加强规章制度的执行力度，使全体教职工形成规则意识。
（3）认真做好学校教职工会议的各项准备工作，检查、督促会议精神的`落实。
（4）及时收发书面和上级文件，并交校长审阅，根据校长审阅意见，转达给相关领导和处室办理。
（5）及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
（6）及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
（7）做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。
（8）管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
（9）做好迎检和来客的接待工作。
（10）根据各处室工作计划，合理地制定好本学期学校大事计划安排。
（11）做好各处室的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各处室之间沟通的桥梁。
（12）广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通。
（13）建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对家长和学生的署名信件，高度重视，不拖办，不敷衍，要及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反馈工作，努力使家长和学生满意。
（14）加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
（15）积极完成学校领导临时下达的其他工作。
（16）做好各处室工作安排的汇总、发布工作，使教师在第一时间就能了解各处室的工作安排，并能很好地实施。
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办公室行政岗位职责08-31
项目办公室岗位职责08-08
学生办公室岗位职责11-30
内勤办公室岗位职责11-30
经济办公室岗位职责11-30