单证员的岗位职责

时间：2023-06-13 15:26:31 岗位职责我要投稿

单证员的岗位职责

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的单证员的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

单证员的岗位职责

　　单证员的岗位职责1

　　1、负责公司货物出口的各个环节，如报关，安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

　　2、负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

　　3、和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

　　4、负责办公室行政和外联工作

　　单证员的岗位职责2

　　1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

　　2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的`出运，制作报关和清关相对应的单据（包括商检、产地证书等）；

　　3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性；

　　4、协助业务人员提供报价、运输单据等；

　　5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作；

　　6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

　　单证员的岗位职责3

　　工作职责:

　　1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的'其他相关工作。

　　岗位要求

　　1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力

　　3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑

　　4.工作作风细致严谨，有强意识的自我要求与团队合作精神。

　　单证员的岗位职责4

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

　　5、完成领导安排的.其他工作

　　单证员的岗位职责5

　　1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关等；

　　2、协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实；

　　3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关；

　　4、正确及时制作报关及交单资料；

　　5、做好各项工作的'跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的关系；

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

　　单证员的岗位职责6

　　1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

　　2、出口产品预归类工作;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、商检工作跟进;

　　5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。

　　单证员的'岗位职责7

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证（如提单、箱单、发票、产地证等）；

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；

　　3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

　　单证员的岗位职责8

　　1、协助业务处理日常订单，包括制作发票、箱单等，保证每一笔订单的执行；

　　2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪等相关文件单证工作；

　　3、收集各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件；

　　4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

　　5、各种相关单据及船运信息按照要求登记、管理、备案；

　　6、单证及文件的'整理及归档等；

　　7、完成上级领导交待的其他工作。

　　单证员的岗位职责9

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的'资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　岗位描述：

　　1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续;

　　3、计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量;

　　4、制作报关单，整理报关档案;

　　5、负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业;

　　2、一年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;

　　3、熟悉相关报关流程，熟悉相应的国家法律法规，持有报关员资格证者优先考虑;

　　4、具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力;

　　5、性格开朗、为人正直，工作细心负责。

　　单证员的岗位职责10

　　1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序；

　　2、按业务员要求制作内外销合同；

　　3、对每个合同项下及时安排订舱报关；

　　4、正确及时制作交单资料；

　　5、对具体的`合同向业务员反馈利润控制情况；

　　6、及时跟踪每个合同的收汇情况；

　　7、配合业务员进行供应商付款控制；

　　8、完成业务员交办的各项事务。

　　单证员的岗位职责11

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的'主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　一、单证员主要工作内容如下：

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

　　7、完成领导交办其它的工作内容。

　　二、单证员岗位要求如下：

　　1、大专以上或同等学力;

　　2、英语或国际贸易等相关专业;

　　3、有过计算机培训的经历;

　　4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

　　5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

　　6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

　　单证员的岗位职责12

　　1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用；

　　2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的办理；

　　3、信用证的审核、制单、审单、交单；

　　4、出货计划的整理；

　　5、及时准确地统计相关数据；

　　6、中信保保单录入及收汇确认；

　　7、领导交办的.其他事项。

　　单证员的岗位职责13

　　1，与业务沟通并联络客户安排订舱及运输等工作;能独立审核LC，并确保无误，再交单给银行;

　　2，联络船公司或货运公司安排订舱、提单签发等工作;

　　3，熟悉海关操作流程，报关及相关单证的`制作;熟悉原产地证的制作;

　　4，相关表格、文件、数据的处理及操作安排;协助业务完成文档管理，归类和统计;

　　5，协助业务跟踪生产，并安排发运等事宜;

　　6，公司内部部分行政管理以及领导交代的其他事情.

　　单证员的岗位职责14

　　1、熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通；

　　2、负责外贸业务合同和单据的'审核、录入、整理归档；

　　3、要求能独立和船公司协调和沟通相关工作；

　　4、要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

　　单证员的岗位职责15

　　1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据；

　　2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据；

　　3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代；

　　4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档；

　　5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计；（客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一）

　　6、负责与客户沟通、跟进订单的.信息并及时将相关信息传递给到客户；

　　7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

　　单证员的岗位职责16

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

　　3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

　　6、制作相关商检、产地证书。

　　单证员的岗位职责17

　　负责以下的工作：

　　1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

　　2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

　　3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

　　4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

　　5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　6.负责所有的运费发票付款的工作。

　　7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

　　8.负责CNF CIF的保险的工作

　　9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

　　10.负责催促货代退核销单的.工作

　　11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

　　12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

　　13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

　　14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

　　15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

　　16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

　　17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

　　18.负责领导临时交办的其他工作。

　　单证员的岗位职责18

　　岗位职责:

　　1.快速、准确制作外贸操作过程所涉及的单证;

　　2.联系货代,安排相关事宜;

　　3.跟踪货物的装运状态;

　　4.与跟单人员交叉工作;

　　5.及时通知外销人员相关信息。

　　任职要求:

　　1.大专及以上学历,英语4级;有相关工作经验者优先。

　　2.熟悉外贸出口流程,对运输、装运、报关等后续流程熟练。熟悉出口产品海关报关业务,对产品归类及hs编码较为熟悉,有报关员或单证员证优先。

　　3.工作能力及责任心强,做事仔细、有较好的沟通能力和吃苦耐劳的'精神;

　　4.能熟练使用办公软件,处理问题快捷有效,紧迫感和时间意识强,有相关经验者从优。

　　5.善于与人沟通,良好的团队合作精神和高度的责任感,能够承受压力,有创新精神,保证工作质量;

　　单证员的岗位职责19

　　1、接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态；

　　2、同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。

　　3、进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

　　4、根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案，为业务部门提供国际物流方面的支持；

　　5、进行相关基础数据的'统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

　　单证员的岗位职责20

　　1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

　　2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

　　3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

　　4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

　　5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

　　6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

　　7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

　　8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

　　9、仓库货物进出仓核对记录工作

　　10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付

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