办公室主任的岗位职责

时间:2023-03-20 09:03:06 岗位职责 我要投稿

办公室主任的岗位职责通用

  在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的办公室主任的岗位职责通用,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室主任的岗位职责通用

办公室主任的岗位职责通用1

  1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

  2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;

  3、负责公司办公自动化、档案信息系统的`建设和管理工作;

  4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

  5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

  6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;

  7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

办公室主任的岗位职责通用2

  1、年龄32-48岁,大学专科以上学历,5年以上大中型企业行政管理经验。

  2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

  3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

  4、负责集团行政文书工作。

  5、负责集团与外界公共关系的'维护。

  6、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

  7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

  8、负责集团车辆管理工作。

办公室主任的岗位职责通用3

  1.负责办公室全面工作。

  2.负责会议的会务组织工作。

  3.负责文电处理工作。

  4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。

  5.负责委主任办公会议的记录工作。

  6.负责有关组织协调工作。

  7.负责资料室、文印室、值班室的.工作。

  8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。

  9.组织落实上级交办的其他工作任务.

办公室主任的岗位职责通用4

  1、主持办公室的日常行政工作。

  2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。

  3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。

  4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

  5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

  6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

  7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。

  8、检查、督导各部门员工的'政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

  9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。

  10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。

  11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。

  12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责通用5

  1.主持办公室全面工作。

  2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

  3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

  4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的'工作关系。

  5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责通用6

  1.负责主持办公室的全面工作。

  2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

  3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

  4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的`实施。

  5.负责文书、人事、财务档案管理。

  6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

  7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

办公室主任的岗位职责通用7

  1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的'文秘工作。

  2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。

  4.对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。

  5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。

  6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

  7.完成上级交办的其他工作任务。

办公室主任的岗位职责通用8

  1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。

  2.负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。

  3.负责技改项目立项申报等前期工作。

  4.负责技改工程的.预决算,参与工程验收工作。

  5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责通用9

  1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

  2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

  3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

  4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的'维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

  5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

  6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

  7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

  9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任的岗位职责通用10

  (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  (2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  (5)配合公司进行企业文化的建立;

  (6)作好领导的'参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  (8)负责公司对外联系、宣传工作;

  (9)负责本部门员工的评估与考核;

  (10)完成领导交办的任务。

办公室主任的岗位职责通用11

  1.编制年度经济林、用材林发展规划,组织实施年度造林工程。

  2.指导采伐区迹地更新。

  3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。

  4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案,并实施管理。

  5.做好生产营销运行中的统计上报工作。

办公室主任的`岗位职责通用12

  1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

  4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

  5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

  6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

  7、负责公司外联及各项活动的.组织。

办公室主任的岗位职责通用13

  1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。

  2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作计划。

  3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。

  4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。

  5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。

  6.管理酒店员工及住房。

  7.负责对外经济合同的`审核签章及酒店法律事务协调。

  8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。

办公室主任的岗位职责通用14

  1.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

  2.组织制订本室工作计划并组织实施。

  3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

  4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的'建设和管理工作。

  5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

  6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

  7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责通用15

  1.在局长和分管局长的领导下,负责局办公室全面工作,研究制订办公室工作计划并组织实施。

  2.组织协调机关工作,负责检查、落实、督促局党组局务会和局领导有关决定、安排的.执行完成情况,组织机关工作计划、工作总结、报告和综合性文件的草拟、审核。

  3.负责局党组会、局务会等重要会议的组织工作。

  4.负责信息的收集、反馈和推进办公自动化建设工作。

  5.负责文秘、文书档案和值班工作。

  6.负责承办外事接待工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

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