行政专助理岗位职责

时间:2023-03-02 18:42:50 岗位职责 我要投稿
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行政专助理岗位职责

  在发展不断提速的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的行政专助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政专助理岗位职责

行政专助理岗位职责1

  职责描述:

  1、主要负责行政方面各项工作的管理与执行;

  2、维护公司日常后勤工作,优化公司办公环境,;

  3、参与公司行政管理制度、工作流程、工作计划的.制定和执行;

  4、负责公司各类证照的保管与更新,协助其他部门的招投标工作;

  5、负责各类会议的组织、企业文化的建设工作;

  6、领导安排的其他相关工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,文秘、行政管理及相关专业优先;

  2、了解前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

  4、熟练使用相关办公软件。

  5、有工作经验优先考虑。

行政专助理岗位职责2

  岗位职责:

  1、协助上级建立公司制度建设;

  2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

  3、具备较强的公文撰写功底;

  4、执行公司各项制度流程;

  5、外部行政事务办理;

  6、负责公司网络管理和车辆管理。

  职位要求:

  1、大专以上学历,无专业限制;

  2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;

  3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的`抗压能力和团队协作精神;

  4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:经验不限

行政专助理岗位职责3

  职责描述:

  1、负责规划、协调公司文件、资料文件、对部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;

  2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的.规章制度;

  3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作;

  4、严格执行做好文件资料密级划控和守密、解密工作;

  5、负责北京公司和新能源事业部人力行政方面工作对接、执行;

  6、完成领导交办的其他工;

  任职要求:

  1、了解ts16949体系,熟悉文件管理工作;

  2、有一定的文字处理能力,能独立处理日常办公事务;

  3、良好的沟通能力和语言文字表达能力;

  4、有3年以上相关工作经验者;

行政专助理岗位职责4

  岗位职责:

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  4、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  任职资格:

  1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

  2、二年以上相关工作经验;

  3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

  4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的'书面和口头表达能力;

  5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,***。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:2年经验

行政专助理岗位职责5

  职责描述:

  1、负责日常客户服务、销售助理工作;

  2、协助销售部门做好销售支持工作;

  3、协助完成市场推广计划;

  4、协助主管经理对各项销售支持工作的安排及执行;

  任职要求:

  35岁以下

  有良好的英语基础

  能熟练应用office的软件

  能熟练应用各种办公设备

  有三年以上办公室行政工作经验

  有较强的'计划,沟通和协调能力

  敢于承担责任和挑战新的事物的魄力

行政专助理岗位职责6

  销售行政专员/助理岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

  任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的洞察力,较强的`抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

  5:没有工作经验背景要求

行政专助理岗位职责7

  岗位要求:

  1.身高1.6米以上,形象气质佳。

  2.一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。

  3.熟练使用办公软件。

  4.责任感强、勤快、反应灵敏。

  简历请附照片。

  工作内容:

  1、接待来访人员,收发文件快递;

  2、负责员工每月考勤;

  3、负责公司员工社保、公积金事宜;

  4、车辆管理;

  5、人员招聘;

  6、员工入职及离职手续的.办理;

  7、办公设备、用品的购置、管理;

  8、领导交办的其他工作。

行政专助理岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格:

  1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  2、较强的'责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  福利待遇

  1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

  2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

  3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

  4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

  5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

  上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

行政专助理岗位职责9

  岗位职责:

  1.公司物料的采购与管理

  2.公司线下培训项目的'负责,包括前期策划,中期实施,后期完善。

  3.公司线上线下培训课程产品的销售,进行相关课程宣传、客户联络等

  4.维护潜在客户及学员数据库,进一步挖掘信息及回访,提高学员转介绍率和招生知名度。

  5.完成信息的收集和整理,并能够对数据进行初步分析,及时改进工作;

  职位要求:

  1.大专以上学历,有过1年以上销售类工作经验,从事过教育行业、培训行业者、房产销售优先。

  2.形象气质佳,普通话标准,沟通能力强,懂客户心理,有谈判能力者优先考虑。

  3.熟悉销售业务模式,以电话/拜访/面谈等方式发掘并追踪潜在客户,积累客户资源;

  4.工作认真细致,执行力强,有较强的沟通能力及团队协作能力;

  5.热爱课程销售及教育事业,对公司及学员有责任心;

  6.团队合作精神,乐观的态度,良好的服务意识,高度责任感;

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政专助理岗位职责10

  岗位职责:

  一、行政方面:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  二、人事方面

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  4、制定公司及各个部门的.培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

  职位要求:

  三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

行政专助理岗位职责11

  岗位职责

  1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;

  2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;

  3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;

  4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

  5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;

  6、其它主管交办事项。

  任职资格

  1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历;

  2、从事二年以上企业文员工作经验者优先;

  3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件;

  4、工作仔细认真、责任心强;

  5、有较强的沟通协调能力,有良好的'纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

  岗位要求:

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政专助理岗位职责12

  岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的.买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

  任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

  5:没有工作经验背景要求

行政专助理岗位职责13

  职责描述:

  1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

  2、办公理

  3、销售数据的整理上报

  4、通知的上传下达等

  任职要求:

  1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

  2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

  3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的`应变能力和抗压能力。

  4、熟练掌握办公软件。

  5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

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