行政办公室岗位职责

时间：2023-02-14 16:49:04 岗位职责我要投稿

行政办公室岗位职责(集合15篇)

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编精心整理的行政办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政办公室岗位职责(集合15篇)

行政办公室岗位职责1

　　1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

　　2、负责参观、来访的贵宾接待，并要求场馆现场讲解;

　　3、负责企业文化活动的组织安排;

　　4、负责公司各项工商事务的办理;

　　5、负责行政费用支出与管控;

　　6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的.收集、分类汇总及考察评估工作;

　　7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

行政办公室岗位职责2

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的'快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的管理及监督维护;

　　5、上级交代的其他工作。

行政办公室岗位职责3

　　1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

　　3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

　　4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

　　5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的.整理，活动的提醒等;

　　6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

　　7、及时完成领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责4

　　（一）办公室岗位的设置

　　办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任

　　（二）办公室主任岗位职责?

　　1.在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作

　　2.负责对外的`联系联络工作，并按要求报送有关统计资料

　　3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

　　4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作

　　5.参加可以代替社领导出席的会议

　　6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

　　7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况

　　8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

　　9．完成社领导交办的其他有关工作。

　　10．虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督

　　（三）办公室秘书岗位职责

　　1.负责期刊社资料室、阅览室工作，认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

　　2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

　　3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

　　4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

　　5.负责复印、传真及相关登记工作。

　　6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

　　7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

行政办公室岗位职责5

　　1、负责部门人员入转调离工作;

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　4、负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

　　5、协助总经理处理行政外部事务;

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室岗位职责6

　　1、负责公司领导日常出行需要

　　2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

　　3、负责车辆监管，熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁，做好车辆验车及维修工作

　　4、领导安排的其他行政事务

行政办公室岗位职责7

　　1、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的`开发合作和管理。

行政办公室岗位职责8

　　1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　2.协助建立有效的`组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

　　3.组织制定完善公司各项管理制度;

　　4.建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　5.根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;

　　6.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

　　7.负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

行政办公室岗位职责9

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的`临时性工作。

行政办公室岗位职责10

　　1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

　　2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

　　3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

　　4、负责监督车间生产的`安全，员工的安全培训;

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责11

　　1、低值易耗品的管理及造册;

　　2、协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

　　3、负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

　　4、配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

　　5、公司内饮用水的'管理;

　　6、协调园区饭堂环境及人员的管理;

　　7、负责园区保安工作的管理;

　　8、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室岗位职责12

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室岗位职责13

　　1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；

　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的`及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；

　　3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；

　　4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；

　　5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；

　　6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

行政办公室岗位职责14

　　1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；

　　2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；

　　3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；

　　4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；

行政办公室岗位职责15

　　1.负责百货商场行政后勤服务。

　　2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

　　3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

　　4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

　　5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

　　6.负责办公会议的组织和记录。

　　7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

　　8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

　　9.负责监督、管理公司印章的使用。

　　10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

　　11.建立完善的.管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

　　12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

　　13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

　　15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

　　16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

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