行政办公室岗位职责

时间：2023-01-05 13:33:26 岗位职责我要投稿

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行政办公室岗位职责通用

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的行政办公室岗位职责通用，欢迎阅读与收藏。

行政办公室岗位职责通用

行政办公室岗位职责通用1

　　1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室岗位职责通用2

　　1、全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

　　2、根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3、根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　4、负责入库产品、材料的验收，认真检查规格、数量、型号、品种，所有仓库的物品登记账册，账目与库存实物一致，编制各种账册及各种报表，建立档案并及时归档;

　　5、对仓库场地应经常进行安全检查，发现材料短缺或偷盗等现象时，应及时向上级汇报;发现规格、数量与凭证不符时，应及时与有关部门人员联系处理解决;

　　6、负责仓库的清洁卫生，做到货物堆放整齐，井井有条，熟悉各种货物的存放地点;

　　7、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责通用3

　　1、负责公司网络与IT管理

　　2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

　　3、负责公司车辆管理;

　　4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

　　5、负责来访客人的接待

　　6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　7、完成领导交代的其他工作任务

行政办公室岗位职责通用4

　　1、低值易耗品的管理及造册;

　　2、协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

　　3、负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

　　4、配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

　　5、公司内饮用水的管理;

　　6、协调园区饭堂环境及人员的管理;

　　7、负责园区保安工作的管理;

　　8、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室岗位职责通用5

　　1、负责部门人员入转调离工作;

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　4、负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

　　5、协助总经理处理行政外部事务;

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室岗位职责通用6

　　1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

　　3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

　　4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

　　5、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的.安排，文件的整理，活动的提醒等;

　　6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

　　7、及时完成领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责通用7

　　1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

　　2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作;

　　3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

　　4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

　　5、负责组织员工活动;

　　6、协助上级其他临时性任务。

行政办公室岗位职责通用8

　　1、负责公司领导日常出行需要

　　2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

　　3、负责车辆监管,熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作

　　4、领导安排的其他行政事务

行政办公室岗位职责通用9

　　1、负责公司印章保管、盘点工作;

　　2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作;

　　3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作;

　　4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;

　　5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

行政办公室岗位职责通用10

　　1、负责总部人事行政相关工作;

　　2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

　　3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

　　4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

　　5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

　　6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

　　7、领导安排的其它事项。

行政办公室岗位职责通用11

　　1、行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成，每日职场巡检等;

　　4、负责公司行政仓库的管理与协调，(分配、盘点等);

　　5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);

　　6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。

行政办公室岗位职责通用12

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

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