【热】行政岗位职责
在日常生活和工作中,接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的行政岗位职责,欢迎大家分享。
行政岗位职责1
一、按礼仪规范接待、引导客户,面带微笑的回答客户询问并及时送上茶水及食品。
二、仔细观察销售现场的整体环境,及时清理吧台及洽谈桌上的果皮纸屑等杂物,随时保持销售中心设施和物品摆放规范、整齐和干净。
三、了解及满足客户合理需求,搞好与开发商营销部门、代理公司的配合工作。
四、适时向客户调查对未来物业管理服务的'需求、建言,并整理好记录。
五、严格遵守工作纪律、考勤制度、礼仪规范,加强自身技能学习,不断提高吧台服务水平。
六、及时对吧台物资使用情况登记,做到上下班有交接物资的记录,下班时将吧台物资分类存放,并向开发商营销部门提供物资消耗及库存情况表。
七、上班时间不得接听私人电话及做与工作无关的事情。
八、服从上级领导指挥,严格遵守吧台服务规定。
九、上班前做到对吧台物品的清洗和消毒,保证食品饮料的安全卫生。
十、不得食用提供给客户的食品。
行政岗位职责2
1、负责统筹企业行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;
2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;
3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;
4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;
5、负责办公环境维护、支持、监管;
6、负责公司行政档案的相关管理工作,保障公司档案管理制度化,规范化;
6、负责企业行政证照类的办理及年检;
7、领导交办的`其他事项。
行政岗位职责3
1、掌握行业薪酬福利水平信息和国家相关劳动政策法规;
2、执行公司薪酬福利制度,负责员工考勤、薪资核算、福利发放及劳动关系处理等工作;
3、负责公司岗位人员招聘、渠道拓展、简历收集筛选、面试协调安排及入离职手续办理等工作;
4、协助定期跟踪公司各部门的绩效管理各环节的实施及反馈;
5、关心员工生活,负责组织开展公司员工文化活动;
6、协助组织开展日常例行培训工作;
7、参与年度薪酬福利体系的'评价工作,收集员工反馈意见;
8、协助公司证照办、工会活动及员工后勤服务安排;
行政岗位职责4
1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;
2、负责办公行政用品的采购和日常管理;
3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;
4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;
5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;
6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;
7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;
8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;
9、上级主管交办的.其他工作任务。
行政岗位职责5
1、档案整理分类排序;
2、按照分类和排序的'内容用扫描仪扫描;
3、将入职档案材料收集整理分类、录入钉钉系统、将档案整理完毕、整理装订档案、档案入库、分别存档。
4、收集、交接、整理、统计入职、离职人员资料进行分类、整理
行政岗位职责6
1、招聘
(1)按时完成公司的.招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。
2、员工关系
(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;
(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理
行政岗位职责7
依据中心的年度商业目标,制定年度保时捷中心人员管理计划,人力资源部绩效目标及工作计划,确保人力资源部达成绩效目标
制定保时捷中心的人员规划计划
制定及审核年度薪酬预算,确保保时捷中心保持人力市场竞争力
制定关键岗位的'职业生涯规划,提高员工的稳定性及企业归属感
协助所有部门执行绩效管理
制定及维护保时捷中心的人员管理流程及相关政策,确保保时捷中心的所有员工按流程执行
建立、加强并维护与保时捷中心其他部门的持续协作关系
行政岗位职责8
职责描述:
负责公司行政、人事以及后勤等日常管理工作
任职要求:
1、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;
2、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;
3、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;
4、具有一定的文字功底,具备良好的策划、组织和协调能力。
职责描述:
1、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
2、行政办公用品的`采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;
3. 公司车辆管理;
4、成都总部3家公司的薪酬核算;
任职要求:
1.要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;
2.持驾照,3年以上安全驾驶经验。
行政岗位职责9
1、辅助行政负责人进行办公空间管理,优先环境改造方案;
2、负责办公区各类行政类文件制度的通知与发布,宣传资料设计,办公用品派发,合同、报销送签;
3、负责员工咨询服务与协调对接,如处理员工投诉、监管办公区安全、环境情况等
4、协助各楼层工作室处理各类行政事宜;
5、负责协助部门文化建设、团建的`组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
6、协助统筹公司大活动接待工作等,完成上级安排的其他工作事项;
行政岗位职责10
岗位职责:
1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;
2、负责来访人员的接待引领;
3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;
5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;
6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
7、协助做好公司各种公开活动的'筹备和组织;
8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
9、协助财务做好出纳工作;
10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
任职资格:
1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
4、具备良好的组织、沟通、协调能力;
5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;
6、具备良好的文字功底;
行政岗位职责11
1.制度建立与完善:
根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:
了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:
全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的.工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
行政岗位职责12
岗位描述:
1.协助渠道经理分管渠道日常数据的统计、分析、报送。
2.协助渠道经理分管渠道日常对接,包含渠道商的业务咨询以及回复。
3.协助渠道经理分管渠道的运营(操作)流程,包含贷前审批,贷中放款,以及贷后管理。
4.协助渠道经理进行渠道业务培训。
岗位要求:
1.具备较强的'PPT功底。
2.对所有数据的关联性协调性具有较强的逻辑能力。
3.能适应一定的出差。
壹账通(平安集团旗下公司)
平安一账通是创新式综合金融理财平台。通过一账通,仅需要一个账户,就可管理所有平安账户和50多个其他机构的网上账户,实现保险、银行、投资等多种理财需求。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
行政岗位职责13
1、遵守公司各项规章制度的要求,具有良好的职业素养,工作态度积极主动;
2、负责日常商务来访客人的接待和登记工作,礼貌待人,大方得体;
3、负责公司前台电话的接听和转接及来电咨询工作,同时负责日常往来的`各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分发工作;
4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;
5、根据各部门上报的考勤报告,按月统计考勤进行统一汇总;
6、重要会议的后勤服务等。
行政岗位职责14
职位描述
1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作
2、诊所后勤系统的`规划与建设
3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作
4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化
6、其他临时性工作
能力要求:
1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验
2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力
工作经验范围:
1、具有5年+行政高级经理工作经验
2、或大型体检中心行政经理工作经验
3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备
行政岗位职责15
1、日常行政工作
2、承接行销公司与部的'策略重点及KPI,且依所内各业务岗位职责不同,设定各项KPI目标并追踪达成
3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨
4、异常KPI项目、分享,并定期整理检核报告
5、与促销管理员对接
6、所长交办其他事项
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