资料员岗位职责

时间：2022-11-29 13:00:56 岗位职责我要投稿

资料员岗位职责合集15篇

　　在现实社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的资料员岗位职责，欢迎大家分享。

资料员岗位职责合集15篇

资料员岗位职责1

　　1、负责收集、管理现场经济资料(含签证、技术核定单、设计变更等)，并进行初步审核经济资料，确保资料的真实、完整和有效性，及时返回公司成本部进行最终审核;

　　2、跟踪现场施工情况，拍摄现场施工照片，主要是隐蔽照片。拍照后及时将照片整理归类归档;

　　3、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;

　　4、进场材料的合格证等等的收集整理，归类，报甲方现场的·验收等。以及材料的送检等。

　　5、完成领导交办的其他事项。

资料员岗位职责2

　　财务各岗位主要工作职责及内容一、出纳岗位：岗位职责：

　　1、管理公司各银行帐户，负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。

　　2、负责银行结算业务，按时准确核对各类银行帐务，及时清算未达帐项。 3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据，及时盘点登记，保证帐实、帐证相符。

　　4、及时掌握公司资金状况，确保资金收付的准确性及安全性，严禁开出空头支票。

　　5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。7、及时核对现金及银行日记帐，确保帐实相符。

　　8、控制库存现金限额，做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作，保管好保险箱钥匙，确保万无一失。工作内容：

　　1、收取各业务员上缴的现金销售款：

　　1）、收取现金，做好当面清点手续，注意是否有假币。

　　2）、逐笔清点。对照相关原始单据，如送货单，核对现金，发现问题及时与当事人核实。

　　3）、确认款项、单据总额清点无误。开具收据，连同原始单据送交核算员进行帐务处理。

　　2、办理各类付款业务：

　　1）、接到手续完备的单据，以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。

　　2）、办理网银转账付款业务时，应及时与收款方联系，确认款项收讫。

　　3、办理有关收款业务。填写收款凭据，清点现金或其他形式的收款票据，及时办理相应的银行进帐业务。

　　4、及时核对现金及银行存款日记帐，同时清点库存现金，保证帐实相符，并随时接受财务经理的检查。

　　5、每周编制资金日报表，报总经理及运行总监，对于已支付未划帐的项目需特别注明。

　　6、做好月末结帐对帐工作，每月30日之前，编制出现金及各银行的明细表，核对银行对账，查明差额或未达帐形成原因，跟踪解决。 9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。

资料员岗位职责3

　　1.根据教研、教学工作需要，经领导批准，及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。

　　2.搞好报刊、资料的管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订，做好各种资料保管工作，防止损坏与丢失。

　　3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。

　　4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门，坚持每年编印一次专题索引，及时推荐书目，方便教师掌握更多教育信息。

　　5.热爱本职工作，努力钻研业务，积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习，不断提高专业理论水平。

　　6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁，做到防火、防盗、保安全。

资料员岗位职责4

　　1.负责做好文件收发、归档工作，负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。

　　2.对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

　　3.负责公司文字及有关表格等打印。

　　4.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。

　　5.保管公司合同印章，对工程合同盖章登记，并对工程合同留存一分备案。

　　6.完成交办的其它任务。

资料员岗位职责5

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

　　2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；

　　3、负责周工作计划、月度工作简报等公文处理；

　　4、编制、收集、整理施工资料；

　　5、材料送样、工程报监、现场试验；

　　6、完成上级交办的其他任务。

资料员岗位职责6

　　1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买，并按贯标要求标示，发放到技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　2、开工时分类建立资料台帐，为施工中的资料收集整理做好准备。

　　3、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料，并办理签字手续。

　　4、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记，并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。

　　5、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。

　　6、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　7、积极做好施工中内业检查的准备工作。

　　8、施工中做好影象资料的收集和整理。

资料员岗位职责7

　　1、负责工程资料整理；按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理，并配合公司办公室做好技术资料归档工作；

　　2、按资料管理规程要求，负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作；

　　3、负责工程日常文档、数据统计等工作；

　　4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作；

　　6、工程部对外往来文件的签收、分发、登记及保管工作；

　　7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。

资料员岗位职责8

　　1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：

　　2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

　　3. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：

　　4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：

　　5. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

　　6. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：

　　7. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：

　　8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：

　　9. 负责与项目有关的'各类合同的档案管理：

　　10. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：

　　11.负责工程项目的内业管理工作

　　12. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：

　　13. 负责工程项目的内业管理工作：

　　14. 负责工程项目的后勤保障工作：

　　15. 完成工程部经理交办的其他任务

资料员岗位职责9

　　1、协助总监、总代整理工程资料收集归档，

　　2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;

　　3、协助专业监理工程师编制监理月报;

　　4、参加由监理主持的例会并作记录，

　　5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;

　　6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查;

资料员岗位职责10

　　一、遵守公司的各项规章制度，负责技术部的图纸和档案管理工作。

　　二、负责档案室的安全，并且部分图纸档案的保密工作，不得把档案随意借给别人翻阅。

　　三、负责图纸档案的收集和建立：当技术部设计好图纸以后，确立该图纸归档的范围、归档的时间，以及保管的期限，对其进行编号使之入档保存。

　　四、依据图纸的来源、时间、题目、内容、等条件，把图纸分成不同的层次和类别，确立立档的单位，即本图纸属于何种图纸。

　　五、负责整理图纸案卷，使之整洁有序，保证档案的美观整齐，材料过宽的应折叠整齐，字迹难辨认的应该给予标注。

　　六、负责图纸的保管，把图纸保存在规定的柜子中，防止图纸档案的损坏，延长图纸档案的寿命，维护档案的安全。定期对档案进行检查，对于一些纸张变质发黄发霉现象及时处理，另外，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防高温、放强光等工作。

　　七、负责档案的借阅、利用方面的记录工作，凡需使用图纸者，均须填写借阅记录单，并经领导审批后借阅，借阅期限不得超过规定时间，到期归还，如到期未归还要及时索要回来归档，如需再借，应办理续借手续。

　　八、当公司内部人员借阅图纸时，根据其具体要求提供利用方式，方式包括，提供图纸原件，或者复印件，或者扫描件。

　　九、负责图纸档案在电脑中的存储，积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。

　　十、认真完成领导交代的其他任务。

资料员岗位职责11

　　从事现场环境，职业卫生、公共卫生、消防工程、防雷等采样工作，了解现场采样布点；

　　安全工程、应用化学、环境工程、消防工程等相关专业；

　　熟练操作检测仪器、设备并定期进行维护；

　　能按时完成组长分配的各项工作；

　　能独自完成日常检测数据的处理和整理工作；

资料员岗位职责12

　　1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作；确保资料与现场同步及资料的完整性等；

　　2、收发文件（含图纸），整理工程会议纪要等；

　　3、部门日常事务性工作，如会务管理、工程款结算申请、资金计划、部门月报等以及项目后勤管理；

　　4、负责与相关政府部门做好有关资料验收的对接工作；

　　5、负责完成竣工资料的编制，按档案管理和有关资料管理规定的要求进行提交；

　　6、完成领导交办的其他工作。

资料员岗位职责13

　　1、熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议深入理解，掌握项目施工方案等资料;

　　2、正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及报价编制;

　　3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好成本核算，作为工程决算的依据;

　　4、正确及时编制竣工决算，随时掌握预算成本、实际成本;

　　5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据;

　　6、结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，及时向项目经理汇报;

　　7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制，懂得合理进行不平衡报价。

资料员岗位职责14

　　中铁二十一局集团有限公司淄博分公司

　　资料部制度

　　为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。

　　2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。

　　3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。

　　4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。

　　5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

　　7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。

　　保密规定

　　一、须严守公司机密。

　　二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而导致泄密。

　　三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。

　　招投标资料员职责

　　一、负责公司对外投标报价业务联系工作。

　　二、负责组织投标标书编制工作。

　　三、负责投标文件的封装和送达工作。

　　四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。

　　五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。

　　六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。

　　资料员职责

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

　　负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作

　　1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计的管理工作

　　1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

　　2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现

　　施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五、完成工程部经理交办的其他任务