人力和行政的岗位职责

时间:2024-03-25 19:00:36 雪桃 岗位职责 我要投稿

人力和行政的岗位职责(精选26篇)

  在现实社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的人力和行政的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

人力和行政的岗位职责(精选26篇)

  人力和行政的岗位职责 1

  1、负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

  2、独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

  3、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

  4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的'制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

  人力和行政的岗位职责 2

  1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

  2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定,办公室卫生监督等;

  3、员工假期统计,考勤统计等;

  4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通,名片申请等;

  5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

  6、花名册、通讯录管理与更新;

  7、劳动合同续签事宜;

  8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

  9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

  10、协助员工活动组织、员工培训等;

  11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

  12、上级领导交办的其他工作。

  人力和行政的岗位职责 3

  1)负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;

  2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;

  3)负责项目员工的.工资表制作;

  4)负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;

  5)跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;

  6)及时督促项目员工健康证办理;

  7)负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;

  8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

  人力和行政的岗位职责 4

  1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的.招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、协助建立健全公司人力资源制度;

  3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

  4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

  5、负责办公室日常行政事务管理;

  6、完成领导交代的其他工作。

  人力和行政的岗位职责 5

  1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;

  2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;

  3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;

  4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;

  5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

  6、缴纳社保公积金等

  7、开展员工培训工作

  8、其他领导交代事宜。

  人力和行政的'岗位职责 6

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施,配合其他业务部门工作;

  3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;

  7、领导交办的其他事项。

  人力和行政的岗位职责 7

  1、按照公司总体战略发展要求及经营目标,制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度,为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;

  2、搭建架构,建立体系,完善岗位职责,为组织赋能,甄别和选拔各类人才,完善公司人才储备和组织结构建设,实现人才合理配置;

  3、建立KPI体系并组织实施,优化绩效管理和薪酬福利体系,制定公司薪酬预算;

  4、推进建设,使公司全员树立统一价值观,有效激励员工工作能动性和创造性。

  5、组织制定员工培训方案计划,协助各部门开展各种培训工作,并监督各项目的`培训效果;

  6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源支持;

  7、领导下发的临时性相关工作。

  人力和行政的岗位职责 8

  1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

  2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

  3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

  5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

  4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

  6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的`跟踪反馈。

  7、办理劳动年检。

  9、管理员工档案等各类人事资料。

  8、监督各部门培训计划的实施。

  人力和行政的岗位职责 9

  1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

  2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

  6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的`招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

  7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

  8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

  9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

  10.负责员工内、外部培训工作

  11.负责各部门的上传下达工作

  12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

  13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

  14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

  15.负责员工福利的采购及发放工作

  16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

  17.协助各部门做好节假日期间工作安排

  18.负责员工社保的办理工作

  19.其他临时性工作的处理

  人力和行政的岗位职责 10

  1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

  2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

  3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;

  4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

  5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

  6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

  7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

  8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;

  9、完成领导安排的其他各项工作。

  人力和行政的.岗位职责 11

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;

  3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

  4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。

  5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的'个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

  7、根据领导审批的培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。

  8、员工活动的策划、组织实施。

  9、宿舍,车辆、饭堂管理。

  人力和行政的岗位职责 12

  1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

  2.负责固定资产管理及办公用品的'管理工作;

  3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

  4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

  5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

  6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

  7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

  8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

  9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

  人力和行政的岗位职责 13

  1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

  2.负责监控并统计员工考勤;

  3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

  4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

  5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

  6.完成领导交代的其他工作。

  人力和行政的岗位职责 14

  1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;

  2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

  3、起草公司的.薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

  4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

  5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

  6、领导交代的其他任务。

  人力和行政的岗位职责 15

  1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

  6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的.及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

  8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

  人力和行政的岗位职责 16

  1、负责办理项目工地员工实名制认证;

  2、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;

  3、负责考勤等其他员工关系工作;

  4、负责管理日常会议会务,以及办公设备、固定资产等的管理和维护;

  5、负责公司各类文件及档案管理。

  人力和行政的岗位职责 17

  1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

  2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

  3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

  4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

  5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的.采购及服装的保管、统计等管理工作;

  6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

  7、做好会议的组织工作和会议记录。

  人力和行政的岗位职责 18

  1、能独立处理和解决所负责的任务;

  2、负责公司员工的`岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;

  3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;

  4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;

  5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;

  6、熟悉劳动法,社会保险申报等业务的操作;及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报;

  7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  8、完成上级交办的任务。

  人力和行政的岗位职责 19

  1、认同公司企业文化,有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度。

  2、主要负责事业部招聘、员工关系、薪酬福利,能独立开展规划、培训、绩效等人力资源工作。

  3、熟悉劳动法、劳动合同法及政府有关劳动人事的'各项政策法规。

  4、具备较强的沟通、组织协调、分析判断、应变能力及管理才能。

  5、有良好的沟通、协调合作团队的能力,责任心强。

  6、负责事业部行政后勤、等行政工作。

  7、熟练掌握office等办公软件。

  人力和行政的岗位职责 20

  岗位职责

  1、负责岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的'协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  10、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  11、负责协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作,包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等。

  12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  岗位要求

  学历要求:中专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

  人力和行政的岗位职责 21

  1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;

  2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;

  3、按时上交公司要求的.各类工作计划及报告;

  4、根据业务需要,完成公司临时分派的其它工作任务。

  人力和行政的岗位职责 22

  岗位职责:

  1、来访接待,包括但不限于面试接待、来访登记、电话接听;

  2、办公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(电脑等较高值固定资产)、低值易耗品管理(办公用品等);

  3、快递、名片、绿植等行政周边事务管理;

  4、公司办公环境软硬件管理;

  5、人才公寓管理,包括但不限于公寓预定、谈判、跟踪;

  6、会议管理,包括但不限于会议组织、会议纪要;

  7、考勤管理,包括但不限于考勤认定、日常考勤维护、月度考勤统计;

  8、供应商管理,包括但不限于涉及行政事务所需供应商的开发、维护与评估;

  9、OA系统维护:包括但不限于部门与人员在系统上的调整,系统项目开发、设置与维护。

  10、协助人力主管进行企业文化、员工关系等相关人力资源工作。

  任职要求:

  1、熟练电脑操作及Office办公软件;

  2、具备良好的沟通协作能力;

  3、反应机敏,领悟能力强;

  4、较好的.文字表达能力;

  5、举止得体、形象气质佳。

  任职资格:

  1、学历/职业培训

  —大专以上学历,人力资源管理专业优先

  2、计算机能力

  —具备良好的微软Office软件操作能力所得税知识者优先

  3、其他通用能力

  —同理心

  —正直诚实并具备保密意识

  —沟通能力

  —人际交往能力

  —咨询能力

  人力和行政的岗位职责 23

  1、全面负责北京办公室行政日常工作;

  2、负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;

  3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;

  4、负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;

  5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;

  6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;

  7、负责拟定北京办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;

  8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。

  9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;

  10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;

  11、负责员工宿舍的.租赁与日常管理。

  人力和行政的岗位职责 24

  1、根据公司的年度生产经营管理目标拟定后勤工作计划和措施,经批准后实行。

  2、负责制定直接下属人员岗位职责,监督、检查他们的工作,并做好培训及考核工作。

  3、加强对直接下属的管理,明确其岗位职责,部署、监督、检查他们的工作,定期对其工作的`优劣做出评定,向公司提出任用、解聘、奖惩的建议。

  4、根据公司年度生产经营目标和运行情况,制定出相应的人力资源管理工作目标及实施细则,保证为公司生产经营和发展提供充足的人力资源。

  5、拟定公司人力资源管理的相关制度,经批准后监督实施。

  6、会同相关部门进行岗位需求分析,拟定公司定岗定员方案,合理配置各类人员,监督考核各员工的工作情况。

  7、负责组织招聘、录用、解聘工作。

  8、对各部门员工劳动纪律及绩效考评实施管理和监督。

  9、负责公司档案的管理工作。

  10、负责组织制订公司培训教育计划,并组织、监督计划的实施。

  11、按照国家政策和有关规定,协调办理管理人员和工程技术人员晋级事宜。

  12、负责对公司各部门工作目标和计划任务完成情况进行跟踪和考核。

  13、负责董事长办公会的筹备工作(包括议题拟定、材料组织、会议记录、会议纪要等)及会后督查工作。

  14、参与公司的各项规章制度、程序、规范的制定,经批准后监督执行。

  15、负责组织公司管理建议活动,收集、处理管理建议,及时反馈信息,兑现奖励。

  16、负责按公司程序处理好各部门之间的争议和分歧的协调处理,协调无效时报董事长裁决。

  17、按照公司工作程序,处理好公司横向关系,维护公司的统一性。

  18、负责工会工作,组织开展各项活动,增强员工凝聚力,振奋员工精神。

  19、创建企业文化,促进公司两个文明建设共同发展。

  20、完成领导交办的其他工作。

  人力和行政的岗位职责 25

  1、统筹管理集团的行政事务、内部服务、对外公关全面管理监督;

  2、建立行政体系制度,完善公司的行政管理和流程,并推动落地执行;

  3、负责成本管控,包括固定资产、办公设备、差旅等成本控制;

  4、负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,并制定应急预案;

  5、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排公司员工后勤工作;

  6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;

  7、完成总裁交办的`其他事务。

  人力和行政的岗位职责 26

  岗位职责:

  1.门店各类行政费用的管控、申请、报销及单据流转;

  2.日常证照、文档制作、管理,行政接待、后勤保障等工作;各类印章的管理(印制、发放、签收、承诺的建档);

  3.固定资产和日常办公用品的申购、保管、登记、盘点、维护、报修等管理,按期完成固定资产盘点工作,并按要求建立台账;按要求进行废品(含纸箱)的管理;

  4.根据公司人力工作标准,协助上级HR或店总完成员工的.引进、沟通、等基础流程对接工作;

  5.负责与分部财务人员对接处理日常财务事务,大物业所涉费用提报流转。

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,二年以上零售行业经验;

  2、熟悉零售门店业务流程及管理规范;

  3、具备丰富的门店管理经验,组织能力、沟通与协调能力;

  4、性格外向、自信、稳重,精力充沛,能承受较大工作压力。

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