行政岗位职责

时间：2022-09-23 12:46:06 岗位职责我要投稿

行政岗位职责(集锦15篇)

　　在现在的社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的行政岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政岗位职责(集锦15篇)

行政岗位职责1

　　职责描述：

　　1、前期协助销售总监走合同流程,比如合同盖章,开票等;

　　2、系统操作,结算执行,合作确认,下单,收发素材,数据等;

　　3、负责客户信息的维护;

　　4、协助安排内部会议的召开、记录会议要点;

　　5、领导安排的一些其它工作。

　　职位要求:

　　1、大专或以上学历,有工作经验优先;

　　2、具有一定的沟通表达、组织协调和学习能力,且稳定性强;

　　3、电脑操作熟练,熟悉各类办公软件,打字速度快;

行政岗位职责2

　　1、办公行政工作：

　　1）管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放；

　　2）负责教学中心的设备（固定资产）采购；

　　3）管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜；

　　4）为新入职同事制作名片，分配办公设备和分发办公用品；为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物；

　　5）负责前台接待工作，接听电话；

　　6）负责教学中心例会支持；

　　7）管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放；

　　2、教务行政工作：

　　1）安排并预定上课场地，并结算费用；

　　2）安排并预订推广活动场地，并结算费用；

　　3）为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用；

　　4）为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用；

行政岗位职责3

　　1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

　　2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;

　　3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

　　4.负责员工福利采购发放，员工关系维护;

　　5.考勤统计与核对;

　　6.六险一金办理;

　　7.办公用品采购;

　　8.酒店预订;

　　9.费用报销;

　　10.其他上级交代的任务。

行政岗位职责4

　　1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控；

　　2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同\资料管理；

　　3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合；

　　4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排；

　　5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理；

　　6、负责公司（“6S”、安全、职业卫生等）企业文化活动宣贯落实及组织配合；

　　7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制；

　　8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实；

　　9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理；

　　10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核；

　　11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善；

　　12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

行政岗位职责5

　　协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作，跟进合作事项及合同沟通。

　　管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排，协调支持公司相关业务。

　　核对供应商往来账务，核查并管理费用情况，及时提出例外事项并跟进反馈。

　　配合经理执行相关工作安排，与公司各部门紧密合作。

行政岗位职责6

　　岗位职责:

　　1.负责行政工作(物品摆放、资料整理、库存物料管理等);

　　2.负责大客户服务接待工作(按服务流程接待客户等);

　　3.热情接待客户并积极留取客户相关资料信息;

　　4.每月定期联系并维护老客户,随时了解客户状态,能及时发现客户的需求与反馈意见,进行记录整理与汇报;

　　5.积极维护并推广公司形象;

　　6.协助团队定期策划与执行市场活动并实施市场活动;

　　7.按时完成领导交办的其他工作;

　　任职要求:

　　1.热情积极,开朗活泼,善长沟通,乐于交流,

　　2.具有良好的口头表达能力与亲和力;

　　3.具有客户服务意识,良好的自我激励能力;

　　4.喜欢金融理财行业,有企图心、喜欢与客户分享、善于与客户打交道;

　　5.积极进取、工作细致,认真负责;

　　6.应变能力强,备良好职业道德与从业素质;

行政岗位职责7

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、选拔工作；

　　2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

　　3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

　　4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作；

　　5.南京方面的行政管理工作：制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等

　　职位要求：

　　1、熟练运用计算机；

　　2、有较好的亲和力；

　　3、本人常驻北京或南京，能经常出差处理两地的人事事务

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政岗位职责8

　　工作职责：

　　行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协调和监督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。

　　1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

　　2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

　　3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管理工作。

　　4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

　　5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。

　　6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包括员工各种福利保险的购买等，负责员工请假、休假等的审批及办理。

　　7、负责制定公司年度或季度培训计划，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

　　8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购买、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

　　9、完成总经理布置的.其他工作。

行政岗位职责9

　　1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)

　　2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。

　　3.负责公司合同档案管理、公章借阅。

　　4.负责行政采购。

　　5完成部门领导安排的临时事项。

行政岗位职责10

　　1、全面负责公司行政管理的全盘工作;

　　2、负责公司办公环境及办公物资的管理;

　　3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

　　4、公司相关资质、证书的申请及管理，供应商的管理维护;

　　5、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;

行政岗位职责11

　　1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理；

　　2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作；

　　3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜；

　　4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付；

　　5、完成上级交办的其他各项事务。

行政岗位职责12

　　1、行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

　　2、人事管理：招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

　　3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

　　4、资质建设：人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;

　　5、总部对接：定期汇总数据，和总部保持密切沟通;

行政岗位职责13

　　1.负责前台电话的转接;

　　2.协助其他部门做好来访客人的接待工作，内部员工至办公楼办事时的接待和指引;

　　3.负责前台区域卫生管理和监督，负责会议室、接待室的管理及卫生安排;

　　4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引，公司日常公告的发布、公司刊物的发放;

　　5.负责外来人员用餐餐票领用事项;

　　6.完成上级领导交办的其他事项。

行政岗位职责14

　　1、协助起草和完善行政管理规章制度；

　　2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的准确性负责；

　　3、配合工厂领导组织各类会议等；

　　4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；

　　5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？

　　6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

行政岗位职责15

　　1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

　　2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

　　3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

　　4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

　　5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

　　6、公司办公用品的采购、管理、发放。

　　7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

　　8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

　　9、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。

　　10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，18—28周岁，语音富有感染力！

　　2、性格豁达开朗，有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力！

　　3、工作认真踏实勤奋，热爱工作，服务意识强！

　　4、有相关工作一年以上的优先考虑

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