秘书岗位职责

时间：2022-09-13 15:37:12 岗位职责我要投稿

秘书岗位职责(汇编15篇)

　　在日新月异的现代社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的秘书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

秘书岗位职责(汇编15篇)

秘书岗位职责1

　　工作职责:

　　1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

　　4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

　　任职要求:

　　1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

　　2.、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

　　3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

　　4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

秘书岗位职责2

　　1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

　　2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。

　　3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

　　4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。

秘书岗位职责3

　　一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。

　　二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。

　　三、负责草拟院科研工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。

　　五、做好科技档案的收集、整理，完善本学院的科技档案，并做好有关科技档案的保密工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。

　　六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。

　　七、协助管理本学院的科研经费。

　　八、熟悉科研相关的政策和文件精神。

　　九、协助组织本学院内的学术活动，做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。

　　十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

　　十一、协助并参与院大型活动地服务等工作。

　　十二、完成院领导交办的其他临时性工作。

　　本岗位职责自公布之日起执行。

秘书岗位职责4

　　1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

　　2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

　　4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

　　6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

　　7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

　　8、负责系财务会计工作。

　　9、按时完成领导安排的各项工作任务。

秘书岗位职责5

　　1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;

　　2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

　　3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;

　　4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

　　5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

　　6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

　　7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;

　　8.负责公司重要文书的传真接收和发放;

　　9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

　　10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

秘书岗位职责6

　　职位描述:

　　1、担任主席的陪同翻译,陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动;

　　2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的上传下达,及跟催督办;

　　3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译;

　　4、主席交办的其他事情。

　　任职资格:

　　1、英语口语流利或其他语种精通熟;

　　2、英语专业本科或有海外留学背景;

　　3、熟悉公文写作,较高的人际沟通与理解力,思路清晰、有较强的逻辑分析能力,领悟学习能力强,具有较好的沟通协调能力和团队精神;

　　4、细心谨慎,有责任心、诚信、服务意识强,熟知商务礼仪,谈吐举止大方得体;

　　5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。

秘书岗位职责7

　　1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作；

　　2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；

　　3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；

　　4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；

　　5、完成上级领导交代的其他工作任务。

秘书岗位职责8

　　任职要求

　　1、具有大专以上文化水平。

　　2、具有三年以上相关工作经验。

　　3、品行端正，有较强的责任心和事业心

　　4、具有监督、检查、组织、协调能力。

　　5、具有较强的综合分析以及发现和解决问题的能力。

　　6、身体健康，精力充沛。工作范围在总经理办公室主任的领导下，负责督办课的各项工作。

　　工作职责

　　1、接受总经理办公室主任的领导，主持课内全面工作。

　　2、根据总经理办公室总体目标，编制督办课工作目标及计划，并分解落实。

　　3、负责公司督办体系的建立，组织开展各类督察、督办工作。

　　4、负责公司礼金、礼品的上交治理。

　　5、织开展各类文件起草及会议通知、记录、纪要整理等工作。

　　6、负责公司制度格式化及汇编工作。

　　7、组织公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

　　8、了解、把握公司经营治理状况，及时收集各类信息，向总经理室反映并提出建议，协调与各有关方面的关系。

　　9、负责办理与公司体制改革相关的工作。

　　10、负责公司信访工作，建立信访工作机制和相关制度。

　　11、掌管公司印鉴及介绍信，制发公司各部门印章。

　　12、负责公司档案治理，督促、协助各部门做好文件资料的收集、整理及归档工作。

　　13、负责公司文件及信函的收发及信息传送、整理工作。

　　14、负责公司保密工作。

　　15、公司小车治理。

　　16、和督促督办课课员的工作，并进行业绩考核。

　　17、督办课与其他部门课室的衔接和配合。

　　18、上司布置的其他工作。

秘书岗位职责9

　　1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；

　　3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；

　　4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；

秘书岗位职责10

　　学院设立科研办公室和科研秘书岗位，负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括：

　　一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;

　　二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

　　三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

　　四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

　　五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

　　六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

　　七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

　　八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。

　　九. 加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。

　　十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。

　　十一. 担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。

　　十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。

　　十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的'审核与数据、资料的提供;

　　十四. 掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息;

　　十五. 为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;

　　十六. 完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。

秘书岗位职责11

　　一、总经理秘书岗位主要职责：

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、总经理秘书工作内容：

　　1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　　2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6、总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

　　7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　　8、完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

秘书岗位职责12

　　1、配合各部门制定各级计划、项目总体控制计划、项目关键节点计划,并组织审核;

　　2、配合各部门进行项目计划运营管理、数据统计分析工作,跟进检查关键各节点计划的执行情况;并形成成果性汇报文件。

　　3、安排公司各项目计划协调会,跟进落实会议决议,确保经营计划的协调一致及按期完成;

　　4、在执行总裁领导下,努力作好执行总裁的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

　　5、在执行总裁领导下,负责企业工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　6、协助执行总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

　　7、配合执行总裁处理外部公共关系。

　　8、做好执行总裁办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　9、完成领导交办的其他任务。

秘书岗位职责13

　　1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）

　　2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理

　　3、帮总经理确定行程计划并提醒

　　4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）

　　5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报；

　　6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑

秘书岗位职责14

　　（一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

　　（二）负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

　　（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

　　（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

　　（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

秘书岗位职责15

　　一、基本信息

　　岗位名称：董事会秘书

　　薪资等级：

　　任职者：

　　所在部门：集团总裁办

　　上级职位：董事长/分管集团领导

　　上级姓名：

　　下属员工：

　　制定日期：

　　二、岗位目的

　　根据集团董事长要求，组织安排董事会各项会议，代表董事会传达董事会各项决议并实施监督管理，同时制定公司中长期发展规划、完善各项管理制度及流程，定期代表公司向公众发布各种信息，为公司赢得良好声誉和社会效益。

　　三、职位工作关系

　　内部关系：董事长/主管领导

　　本岗位

　　其他部门

　　本部门员工

　　外部关系：相关各单位及职能机构等

　　四、岗位职责

　　序号职责描述负责程度考核点

　　1●建立健全集团董事会各项管理体系

　　根据公司整体经营管理战略，提出董事会管理理念，制定并完善董事会管理各项章程与管理制度，同时制定相应的考核标准及管理办法;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可操作性

　　◆制度的时效性

　　◆制度的持续性

　　2●贯彻落实董事会各项决议

　　积极组织董事会各项会务、活动等，撰写董事会内部各项公文、文件，并定期发布各类信息;同时根据董事会精神贯彻落实各项决议与安排，并定期跟踪反馈;全部◆执行力度

　　◆参与力度

　　◆有价值信息

　　3●负责组织落实公司年度经营发展规划

　　根据董事会战略要求，负责组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期规划，并监督执行;全部◆规划的完整性

　　◆规划的可持续性

　　4●作好董事会各项日常管理工作

　　负责制定董事会各项管理制度的制定与完善，并作好董事会各项日常管理工作;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可持续性

　　◆实施效果

　　◆各环节的连接

　　5●作好董事会各项公关外联工作

　　根据董事会要求，作好相关的各类公关与外联工作，同时作好各类信息的搜集整理，为董事会提供有参考价值的信息资料和政策咨询等;全部◆对外的严密性与逻辑性

　　◆信息的完整性与可靠性

　　◆信息的参考价值

　　6●负责作好董事会项目的推进督办

　　按照董事会要求，协助积极推进集团项目进展，并监督董事会各项决议的落实实施情况，作好信息的沟通工作;全部◆项目推进的力度

　　◆项目监督与执行力

　　◆信息的通畅与时效

　　7●董事会安排的临时性或突发性工作全部◆阶段任务完成效果

　　◆工作完成质量

　　五、管理权限

　　◆财务申报权：根据公司管理制度与授权而定

　　◆人事决策权：根据公司人事制度与流程而定

　　◆其他：

　　六、岗位职业生涯规划

　　本岗位员工的职业生涯发展规划：(试用期为3个月)

　　董事会秘书董事会主任秘书

　　七、任职要求

　　知识

　　经验

　　技能●学历/专业：国家正规教育本科以上，经济管理或相关专业;在心理学、哲学等方面有较深的见解，逻辑思维与公关能力强;

　　●工作经验：8年以上大中型企业、外资、独资或合资企业从事董事会秘书/办公室主任工作，且3年以上上市公司董事会秘书职务;在以往公司有可考证的突出业绩;

　　●专门知识/技能：掌握董事会管理专业知识与技能技巧，有多年实际工作经验;具备先进的管理理念、公关协调能力强，公文撰写能力突出;

　　●专业/从业资格：

　　●辅助技能：与相关政府部门有一定关系，具备解决特殊问题的能力

　　能力●具备良好的职业道德和心理素质，为人正直，性格稳重，原则性强;

　　●具备良好的组织、沟通、协调能力和应变能力;

　　●熟练掌握上市公司各项运作;

　　●在董事会管理方面有突出业绩;

　　素质●优秀的职业道德;求实、敬业、稳重、富有开拓精神

　　●个人品质：工作认真负责、诚实可信

　　八、工作所需配备的资源

　　为高质量完成本岗位工作，公司需提供的资源包括：

　　必备的办公条件：办公环境与办公设备设施，包括电脑、电话、宽带、复印/打印机

　　必要的工作目标与工作任务：企业经营管理目标与战略的明确、任务的明确与分工

　　其他相关资源：客户资源、人脉资源等

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