企业行政专员的岗位职责内容

时间:2022-08-03 19:31:31 岗位职责 我要投稿

企业行政专员的岗位职责内容

  在现实社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的企业行政专员的岗位职责内容,仅供参考,希望能够帮助到大家。

企业行政专员的岗位职责内容

企业行政专员的岗位职责内容1

  1、负责人事招聘工作,完成公司的招聘任务,包括面试通知、接待、初试等;

  2、负责薪酬模块工作,包括员工入离职、人事调动、劳动备案、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计及工资提成核算等相关工作;

  3、负责公司薪酬绩效方案的落地沟通,跟踪、支持各项薪酬绩效方案执行的效果;

  4、负责起草和修改公司各项通知、通告;并协助领导建立及完善公司的管理制度,有效的执行及监督各项制度的实施情况;

  5、负责协调员工和部门关系,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动,丰富员工的文化生活;

  6、负责公司行政工作,包括来访客人接待、引导等工作;

  7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;公司各项行政开支申报及支付;

  8、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。

企业行政专员的岗位职责内容2

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

  6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  9、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员的岗位职责内容3

  1、负责考勤核算;

  2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理,实时更新花名册;

  3、负责招聘协助工作;

  4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

  5、下午茶活动组织,年度旅游、年会等活动策划工作;

  6、部门培训协助组织与跟进工作。

企业行政专员的岗位职责内容4

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

  4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

  5、协助推动公司理念及企业文化的'形成,各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;

  6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;

  7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

  8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责内容5

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、公司各项管理制度的监督与执行;

  4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;

  5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;

  6、公司快件的收发与传递;

  7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;

  8、对外联系,接待来访;

  9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

  10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

企业行政专员的岗位职责内容6

  1、负责项目人员招聘、入离调转,办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续,办理员工考勤与变动等各项人事手续;

  2、负责定期组织公司各类团队活动的策划,统筹安排公司各种工作会议;

  3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

  4、负责项目月度物资及办公用品的采购,完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

  5、完成上级领导安排的其它工作。

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