行政外勤岗位职责说明

时间:2022-06-22 13:16:00 岗位职责 我要投稿

行政外勤岗位职责说明

  现如今,岗位职责的使用频率逐渐增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编收集整理的行政外勤岗位职责说明,欢迎阅读与收藏。

行政外勤岗位职责说明

行政外勤岗位职责说明1

  1、行政外勤岗位职责

  1、辅助行政经理做一些行政类工作;

  2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作;

  3、公司车辆管理工作;

  4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  5、其他领导交办的临时性工作。

  2、行政外勤岗位职责

  1、带客户去银行打征信、签约。

  2、提升客户满意度;

  3、及时、有效的解答客户疑问,记录整理相关信息及汇报;

  4、负责对公司客户资料进行严格保密。

  3、行政外勤岗位职责

  1、办理企业相关证照年审等手续,并配合进行企业相关证照注册、变更等手续;

  2、日常资料整理、建档等工作;

  3、管理、调配本公司的固定资产,定期进行核查,并配合进行固定资产报废、更新等工作;

  4、办公用品、办公设备及劳保用品的采购、领用等管理;

  5、车辆保险、年检管理,行政用车调度管理;

  6、按时向直接主管提交工作报告并完成主管交办的其他工作。

  4、行政外勤岗位职责

  1、协助新生产基地建设工作(相关证照办理,政府关系维护,联络相关施工建设单位并做好协调工作);

  2、公司日常行政管理的运作;

  3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  4、完成上级交给的其它事务性工作;

  5、主要工作地点:咸宁市嘉鱼县畈湖工业园内。

  5、行政外勤岗位职责

  1、负责办公场所、员工宿舍的租赁,租金缴纳及相关管理;

  2、负责公司办公场所维修、与维护;

  3、负责公司固定资产、办公用品等采购;

  4、领导安排的其它工作。

行政外勤岗位职责说明2

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。

  11.每月报表的邮寄及打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作。

  行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。

行政外勤岗位职责说明3

  本职:负责服务中心办公用品及其他物品的采购,负责服务中心活动组织,相关证照的年审、更换;食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。

  职责与工作任务:

  1、负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。

  2、负责对食堂及工作人员的管理。

  3、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

  4、负责服务中心网络的管理和维护。

  5、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

  6、负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。

  7、负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。

  8、负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。

  9、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

  10、服务中心内部和外部客户的接送,服务中心车辆的日常维护保养。

  11、上级领导交办的其他工作任务。

  任职资格:

  1、具有管理类大专以上学历。

  2、会电脑操作。

  技能要求:

  1、具有B照以上驾驶员资格证,三年以上驾龄。

  2、具有一定的管理技能。

  3、具有良好的沟通能力。协调能力。

  工作经验:三年以上相关工作经验。

行政外勤岗位职责说明4

  随着公司的不断发展,行政部团队也日益庞大,架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的建设好文员团队,使之更好的服务于公司,现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下:

  负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。

  工作职责:

  1、制定行政文员的工作程序及有关规章制度,且要严格执行。

  2、积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。

  3、负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。

  4、参加文员例会及公司有关方面部门会议。

  5、负责公司行政文员的管理,协助各分行作好各项行政工作。

  6、负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。

  7、负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督,考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。

  8、根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。

  9、负责指导、检查下级的各项工作,掌握工作情况及有关数据。10、定期作好周、月工作计划及完成情况,并向部门经理汇报。

  11、建立畅通的沟通渠道,与所属行政人员保持良好的沟通,了解员工思想动态,传达公司最新信息动态;

  12、定期与各区营业部各级人员进行沟通,同时保持与非营业部相关人员的沟通,促进分行工作顺利开展;

  13、积极协助营业部做好各相关管理工作;

  14、积极配合部门组织开展各类员工活动,协助营业部做好各类活动的组织筹备工作,保证活动的顺利进行;

  15、及时完成上级领导安排的其他工作。

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