搬迁方案

时间:2023-06-10 16:56:06 方案 我要投稿

关于搬迁方案锦集四篇

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是在案前得出的方法计划。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编精心整理的搬迁方案5篇,欢迎阅读与收藏。

关于搬迁方案锦集四篇

搬迁方案 篇1

  一、指导思想

  1、统一搬迁原则。

  密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

  2、按时搬迁原则。

  搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

  3、服从全局原则。

  各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

  二、搬迁工作组成员

  组长:

  成员:

  1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

  (1)组织、策划本次搬迁的全面工作

  (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

  (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

  (4)及时调度搬迁的过程

  (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

  2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

  (1)负责区域搬迁活动的指导与组织

  (2)负责区域搬迁活动的监督

  (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

  (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

  (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

  (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

  3、各组室搬迁协调人工作职责

  (1)掌握本组室的`搬迁时间及计划。

  (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置

  (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。

  (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人

  (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可

  三、搬迁前的准备工作

  1、确定动迁日期:年月日。

  2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

  3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

  4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。

  5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。

  同时做好设备储存房间的防护防盗措施。

  5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。

  6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。

  7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

  8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

  9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

  四、具体搬迁工作安排

  1、整理

  (1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

  (2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

  (3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。

  (4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。

  (4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

  (5)个人办公物品由员工自行整理。

  (6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

  2、拆卸、搬移

  (1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

  (2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。

  (3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。

  (4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

  3、搬迁

  搬迁前一天

  搬迁前一天:

  综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。

  数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。

  综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。

  综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。

  该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

  各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。

  并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。

  并将钥匙编号、妥善保管。

  搬迁第一天

  上午9:00——11:00

  为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。

  各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。

  如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。

  数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

  下午14:00——17:00

  各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。

  将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。

  搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。

  数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

  晚上20:00——22:00

  各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。

  并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

  数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。

  并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。

  保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。

  通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;

  搬迁第二天

  上午9:00

  提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。

  综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。

  将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。

  下午14:00

  将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资料、办公用品的遗失等。

  数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。

  综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。

  五、注意事项

  1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。

  家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。

  需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。

  2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。

  3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.

  4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

  5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

  6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。

  电脑拆线接线由使用员工完成。

  笔记本电脑由员工自带。

搬迁方案 篇2

  根据区委、区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案:

  一、成立领导小组,明确职责分工

  在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,为了确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。

  为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组成人员如下:

  组 长:XXX

  副组长:XXX

  成 员:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

  领导小组下设3个工作组:

  出库组:XXX

  入库组:XXX

  押运组:XXX

  二、制定实施方案,分步实施搬迁

  对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行:

  (一)前期准备

  一是做好库房各类档案整理。逐一编号(特别是楼层和房间号),认真清点,装箱打包,做到账实相符;

  拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署;

  二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。

  三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。

  (二)搬运档案

  首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的'基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。

  (三)入库上架

  对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行,完成搬运任务后,各组人员全部参与上架装柜工作。

  (四)核对统计

  档案上架后做好整理、核对和统计工作。

  三、严肃工作纪律,确保档案安全

  1、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责,特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。

  2、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪,搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。

  3、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。

搬迁方案 篇3

  关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:

  1、装修结束日期定于7月5日。

  装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:xxxx

  2、卫生清扫,地板,门窗。

  3、电源、照明线路检测。

  4、装修初次验收

  进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。

  5、新办公家具入场

  及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。

  6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试

  7、租凭搬家车辆联系、车辆调度

  8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的`,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。

  与6001房东联系,办理退房手续。

  9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。

  客服部:,技术部:

  10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。

  采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。

  11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)

  新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;

  现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。

  12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。

  13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。

  14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。

搬迁方案 篇4

  集团总部定于20xx年12月份整体搬迁,档案库房搬迁是信息部20xx年一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障档案库房的顺利搬迁,保障搬迁过程中各类档案资料的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。

  一、成立搬迁工作领导小组:

  组长:江林

  副组长:张三

  组员:李四、朱又停(待定)

  职责:

  1.组织公司搬迁的.全面工作;

  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  4.领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。

  二、搬迁方式:公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。

  三、搬迁的具体工作:

  (一)在档案库房临时存放点确定合格后开始准备:

  20xx年11月15日――11月30日

  ①按照平面图对档案库房新址进行分配;

  ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;

  ③组织小组成员到新址进行实际场地考察;

  ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;

  ⑤档案室领取搬迁包装所需的纸箱、标签贴等打包工具;由罗爱萍、冯琳负责组织搬运打包工人提前对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、档案编号名称等标签。

  ⑥拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排等;

  工作包括:

  A.参照平面图档案临时存放各区域进行统一编号、粘贴标识、此编号一旦确认,所有的打包箱外统一使用该编号,以便手动工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置,并且摆放在该密集架上面,为接下来整理打包箱堆放提供最便利的准备工作。

  B.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的打包纸箱也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一箱各类型档案的归宿。(例如文书、人事、财务档案等进行分门别类地编号)

  C.对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到临时存放地点后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放;

  (二)搬迁实施:20xx年12月15日――12月20日

  1、在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、临时存放点入口以及内部摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作;

  搬迁日期、顺序安排:

  时间:20xx年12月15日――12月20日

  上午:9:00,下午:16:00

  2、搬迁顺序:

  (1)首先搬迁集团本部基建档案67箱、实物档案50箱、空档案盒44箱、产品档案、实物档案120件、、照片档案800张、录像带200盒、光盘28张及各类特种载体档案目录50册(搬迁时间预计1-2天)。

  (2)其次搬迁20xx-20xx年文书档案20xx卷、专业档案、人事档案4000件、20xx-20xx年会计档案4900件、20xx-20xx年文书档案及厂内文件1000卷、实物档案150件及各类档案目录(搬迁时间预计2-3天)。

  (3)最后搬迁会计档案及档案目录(搬迁时间预计1-2天)。

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