社区举办跨年夜活动方案

时间:2022-12-20 11:33:14 方案 我要投稿

社区举办跨年夜活动方案

  为了确保事情或工作科学有序进行,常常需要预先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的社区举办跨年夜活动方案,希望对大家有所帮助。

社区举办跨年夜活动方案

社区举办跨年夜活动方案1

  一、活动主题:

  童话再现梦幻之旅——xx元旦节狂欢夜

  二、活动时间:

  20xx年12月31日(星期五)晚7:00至9:30

  三、活动地点:

  xx

  四、活动对象:

  xx所有业主

  五、活动形式:

  以化妆舞会为主题,请一名DJ与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二,一边放座椅,一边为空地(铺地毯)作跳舞用,所有节目包括:

  1、化妆舞会:

  参与比赛的选手事先到管理处报名,不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。

  公司提供小朋友们部份衣服与面具,由售楼部与管理处事先联络相熟业主,知会他们可以到管理处借用衣服(晚会结束后归还);

  欢迎家长与小朋友们一起装扮,现场设'创意'、'最衬亲子'(即是父母与子女一齐扮演)、'欢迎'(现场得票者)三个奖项,每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份;

  评选方式选择现场投票制,每位入场观众在进场时填写选票,现场设五个奖项的投票箱,观众可以按自己心水投票到相应的投票箱,以票数多少定评选结果。

  有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出'幸运观众'各三名,共15名幸运观众,每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品;

  2、穿插其他节目,如魔术表演、学生节目(待定)、BAND队表演等。

  3、在每个节目的空隔由DJ放碟,由领舞的人(三人在台下,两人在台上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'带头跳舞,集体舞或DISCO都可以。

  4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔)结束。

  六、游戏规则:

  蜈蚣步:可多人参玩,分两组,参加者用一条长绳扎住同一只脚,连成一串齐步走,以最快到达目的地的组别胜出。

  超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。

社区举办跨年夜活动方案2

  一、活动前期(筹备阶段)

  活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下:活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要,充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。

  根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间。

  (一)活动筹备初期(半个月时间)

  筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等)的意见。

  多方意见收集完毕,就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。

  在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动,最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。

  (二)工作活动筹备中期(一个月时间)

  筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。

  活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意:统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,再让宣传部门同事制作。

  链接社区资源。社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资源,寻找合作方。方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项。其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外,也可以以参演的方式链接资源。

  人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工。工作分工要详细,分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与。

  召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。

  (三)活动筹备后期(半个月时间)

  筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、主持人及参

  演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发而动全身”的'影响。活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。

  细致的分工。盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。

  物资的清点。活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品(提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好)、场地布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等。元旦活动安排抽奖环节,抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意:合理预计活动人数,抽奖券的数量要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。

  排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实。其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。

  名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。

  工作进展会议。一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难,提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作,预计一个困难,并提出解决方法。

  二、活动当天

  “台上一分钟,台下十年功”。筹备工作告一段落,迎来了最关键的日子,即“活动当天”。当天活动的安排一般包括:

  1.场地清理/场地安全检查。

  如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地方,张贴安全提醒。除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.

  2.场地布置。

  场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调试(6点左右天黑,6点前需要开灯)、水果零食的准备等。

  3.物资准备、硬件检查。

  活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。

  4.义工岗前培训。

  有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任务。

  5.参加者签到及暖场音乐播放。

  合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处。在活动正式开始前,播放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群。

  6.活动程序执行。

  晚会正式开始,节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人ok手势。活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台。

  7.活动结束,收集意见表及大合照。

  户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查KT板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸。

  8.场地清理。

  活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管。

  9.其他。

  考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。

  加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案。

  三、活动结束后

  活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助经费)、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。

  新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性。

  四、总结

  以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活动取得较好的成效,也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力,社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的`时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要,定期开展工作进展会议,了解工作进度。活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后,社区活动要取得成效,必须发动社区相关部门的参与。

  总之,细节决定成败。做好细节,才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。

社区举办跨年夜活动方案3

  活动主题:

  “新年欢乐颂”

  活动目的:

  为了进一步丰富校园生活,培养学生各方面的素质,借此元旦即将来临之际,举行迎新年活动。通过活动的开展,增强师生的凝聚力和向心力,从而丰富学生的课余文化生活,激励同学们团结、奋进、求实、创新,以更饱满的激情投入到新一年的学习中去。

  活动时间:

  20xx年12月31日上午

  活动地点:

  各班教室

  活动形式:

  1、“趣味年俗欢乐颂”

  结合“我们的节日——元旦”,让学生知道元旦的来历、习俗,欣赏各地庆祝元旦的图片,了解不同的地域文化,诵读古人描写元旦的诗词。

  2、“张扬个性欢乐行”

  鼓励学生说说自己在20xx中最骄傲、最有感触的一件事,说说一年的生活学习中最想感谢的人;说说自己20xx年的愿望和梦想;大胆畅言,展示自我,在新年来临之际,为自己制订好目标,树立追梦的决心,坚定信心,朝着目标不断努力。

  3、“快乐游戏欢乐赛”

  各班自行准备2个室内游戏竞赛活动,让学生在团结协作的氛围中,欢欢喜喜的迎接新年的到来。

  4、根据各班实际情况和在不同活动中表现突出的学生,设立不同的奖项,评选出“20xx年度班级杰出贡献奖”、“20xx年度十佳小雏鹰”、“20xx年度最佳”

  5、学校行政领导到各班教室给老师和同学们拜年,并发放爱心捐助的善款,与同学们一起共渡节日。

  活动责任分工:

  活动负责人:各班班主任及副班主任

  活动巡查:何钧、向艳

  活动摄影:向艳、学生干部1名

  活动注意事项:

  1、全体教师都加入班级活动中,活动巡查组检查参与情况。

  2、开展活动时班主任要认真组织本班学生,保证全员参与,切实注意安全。

  3、活动结束后,由当天的值日班级清扫活动场地垃圾。各班也要注意班级公地上的清洁卫生,关好电子白板及门窗。

  4、活动结束后,班主任做好元旦放假的安全教育,要求学生中午按时回家,将到家的时间写在家庭作业本上。

社区举办跨年夜活动方案4

  一、活动意图:

  通过开展圣诞亲子同乐活动,让幼儿与家长一起体验庆圣诞迎新年的快乐,加强亲子情感交流。同时进一步加强家庭与班级的沟通,让每一位幼儿都有展示自我的机会,加深家园情、师幼情、同伴情、亲子情。

  二、活动时间:

  20xx年12月24日下午三点

  三、参加人员:

  小班所有教师、全体幼儿及家长朋友。

  四、活动场地:

  各班活动室

  五、活动目标:

  1、乐意与家长一起参加亲子互动游戏和表演活动。

  2、体验集体游戏的快乐。

  六、活动准备:

  1、提前通知,请家长安排好时间,准时参加活动。

  2、活动道具、小礼品。

  3、活动室“圣诞快乐”主题环境布置。

  七、活动过程:

  1、幼儿和家长共同跳亲子舞《铃儿响叮当》开始活动。

  2、亲子活动游戏

  游戏一:找宝贝

  准备:蒙眼睛的长布条

  游戏玩法:家长和幼儿站成一个同心圆(家长在里面,幼儿在外面)家长蒙上眼睛,幼儿手拉手围着家长转两圈后停下,家长找自己的孩子。找对的奖励一颗五角星,反之家长和孩子一起表演一个小节目。

  游戏二:抢椅子

  准备:十把小椅子

  游戏玩法:11名家长手抱自己的孩子围着椅子绕圆圈走,当老师的鼓声停止时家长抱着幼儿抢坐小椅子,依次减椅子最后占到椅子的为胜利者。

  游戏三:我演你猜

  准备:词卡

  游戏玩法:一名家长看词卡后用动作表演出词卡内容,其余小朋友和家长猜,采用抢答的形式,猜对的奖励五角星。

  游戏四:宝贝接力赛

  游戏玩法:家长和幼儿分别站成一排,每组十名幼儿和家长,两组采用竞赛的形式比哪一组最先把十名幼儿传运过去,胜利者奖励五角星。

  游戏五:亲子游戏:小老鼠上灯台

  游戏玩法:幼儿扮作小老鼠,家长做灯台,在钢琴的伴奏下幼儿和家长合作完成歌表演。

  3、结束活动:颁发圣诞小礼品

社区举办跨年夜活动方案5

  元旦到了,在这辞旧迎新的时刻,孩子们又长大了一岁。对于小班幼儿来说,这是他们在幼儿园度过的第一个新年,我们为他们精心准备了一份新年贺礼——欢欢喜喜迎新年活动,目的是给孩子们留下美好的新年回忆。

  一、活动目标:

  1、让幼儿知道过新年了,我又长了一岁了,应当争取更大的进步。

  2、鼓励幼儿积极参与到庆新年的各项活动中去,充分感受节日的快乐,为了让孩子们能感受新年的愉悦。

  3、通过活动使幼儿了解新年的各种习俗,用积极向上的态度迎接新年的到来。

  二、活动准备:

  布置教室,体现节日气氛。准备好活动中需要的物品。

  三、活动地点:

  本班教室。

  四、活动过程:

  1、集体唱《新年好》

  2、班主任致新年贺词。

  亲爱的宝宝们,新年就要来临了,你们又要长大一岁了。老师祝你们新年快乐,身体健康,节日快乐。

  3、新年习俗知识小竞赛。《动画欣赏》

  (1)你知道过年的来历吗?

  (2)中国人过新年有哪些习俗?

  4、在这美好的节日中,让我们满怀感激之情地说一声:谢谢爸爸妈妈,谢谢老师,祝福你们一生健康,新年快乐。

  5、请幼儿说说自己对新年的期盼和自己的愿望。

  6、游戏:踩气球。

  (一组出2—3个人,每只脚上都绑有气球,让他们一起出来互相踩,看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多。

  师:亲爱的小朋友们!我们今天非常开心,能在这辞旧迎新的日子里和老师一起庆祝了现年,我们都很快乐。

  五、拥抱送祝福。

  最后,让我们在《新年好》的乐曲中互相拥抱,把美好的祝愿送给你的好朋友。今天我们在一起迎接新年的到来。展望未来,憧憬未来,我们是多么的高兴和兴奋。老师祝大家年年有进步,天天有快乐。庆元旦主题队会到此结束!

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