有关精英沙龙活动的策划方案
为了确定工作或事情顺利开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家收集的有关精英沙龙活动的策划方案,希望能够帮助到大家。
一、活动主题:
中国注册商务策划师(CA)上海俱乐部
首届策划精英沙龙
二、活动口号:
精英聚首·真诚互动
三、活动时间:
20xx年10月15日(周六)下午13:30-16:45
四、活动地点:
上海社会科学院335室(第七会议室)(淮海中路622弄7号)
五、活动组织机构:
主办:
人事部全国人才交流中心
世界商务策划师联合会(WA)
承办:
人事部全国人才交流中心CA上海授权机构
上海大律企业管理咨询有限公司
中国注册商务策划师(上海)俱乐部
六、拟邀媒体:
《劳动报》、《21世纪经济报道》
七、沙龙活动策划:
n沙龙主题解释:
高规格的`首届精英沙龙,凝聚上海策划精英欢聚一堂,在人事部全国人才交流中心、世界商务策划师联合会(WA)的指引下,为中国策划师行业树一个典范。提供一个智慧精英互动互爱的交流平台,做到良性互动、资源整合,打造中国第一个策划师俱乐部。
n沙龙主题活动:
1、交友游戏(以游戏形式交换名片、结交朋友放松心情)
2、体验活动(简易方式自我检测、感知身体健康状况)
3、策划讲堂(交流策划理念、传播创新思维)
4、互动游戏(以游戏互动的方式,挖掘策划真谛)
5、策划师交流(邀请代表性策划师发言,分享策划心得)
6、填写改良卷(提出建设性意见,已备俱乐部改良)
7、自由茶话时间(讨论策划收获和感想)
8、互动抽奖(抽取幸运奖,获赠精美礼品)
n活动安排:
预估时间地点活动板块具体活动内容与会人员状态负责人所需物品
13:30会议室门口入场签到、抽组别(颜色)、放名片自己抽取接待员1、颜色的分组牌2、音乐3、签到本等
13:45会议室组织开始介绍活动承办单位就座聆听主持人
13:48会议室破冰规定时间交换名片互动主持人音乐
让全场交换到最多的1-2人到台前发言并给予奖励
13:58会议室体验活动略主持人音乐
14:30会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐
14:40会议室专业知识企业全程策划就座聆听唐欣勤讲师介绍的T
15:10会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐
15:25会议室互动游戏略主持人
15:40会议室策划师代表讲话就座聆听策划师等4人
16:00会议室填问卷填写调查表并且回收问卷准备抽奖就座填写主持人音乐
16:05会议室自由交流全场人员自由交流、沟通随意各小组负责人主持人音乐
16:25会议室抽奖嘉宾抽取音乐
16:30会议室结束部分抽奖、颁奖、致结束词就座聆听主持人音乐
n活动准备:
一、前期工作日程
10月11日,活动计划确定,分配工作。
10月12日,相关人员前往勘查活动场地。
10月13日,Kickoff会议,工作分配。音乐的审核及确认。
10月13日,确定人数及当日人员安排,15号上午10点场地预演。
10月14日,主要负责人碰头会,主持人串词,所有物品准备完成并确认。
10月15日,上午9:00开始,相关人员出发开始物资搬运、会场布置、设备调试等工作。10:00现场预演、11:30午餐,所有人员不迟于12:00就位。
二、人员安排
总负责:
策划:高言
会务:姚婷婷、高言
业务跟进:高言
主持人:张彦
主讲:唐欣勤
协助:韩国贵、孔劲秋
三、具体工作安排:
●物品准备:姚婷婷会务物品准备(14号完成)
●物品制作:高言、姚婷婷(自动播放公司介绍、投影T、讲师的T、医院代金券?张)(14号完成)
物品制作审核:
●资料准备:高言+孔劲秋(公司介绍1、俱乐部章程1、调查问卷1、活动流程、空白纸张3,公司象征性刊物放在边上取阅)100套,笔另外发放(公司人员协助装袋)(14号完成)
●物品搬运:高言(8—10人)(当天十点前完成)
●会场布置:高言(12人)(当天十一点前完成)
●当天午餐:高言
●门口接待:姚婷婷+一男一女(职责:签到、发资料袋、矿泉水)
●引导:姚婷婷(职责:引导入位)
●客户接待:高言(职责:沟通)
●音响控制:韩国贵(一人;职责:音响播放、音量控制)
●电脑投影:孔劲秋(一人)
●拍照:孔劲秋(两人)
●摄像:孔劲秋(职责:外请或公司内部安排)
●发奖:高言+韩国贵(职责:礼品奉上)(为张彦服务)
●主持人:张彦
●主讲:唐欣勤(要求试讲)
四、物品准备
背景板(1)、易拉宝(8)、投影仪(1)、幕布(1)、电脑(3)、激光笔(1)、小蜜蜂话筒及接收器(2)、接待台及台布、桌牌(接待台、请赐名片)饮料(立顿红茶2、矿泉水100、柠檬一个、方糖、速溶咖啡、搅拌棒、2个玻璃凉水壶)、纸杯(120)、点心包(甜、咸,包装精美)、水果(提子2、香蕉4)盘子(4~5个)、抽纸巾(2)、资料(100套)、抽奖箱(1)、音乐CD(若干)、精美签到簿(1)、红色文件夹、签到表(1)、金色签字笔(3)、水笔(50)、医院的礼金券(?张)、优盘(自动播放公司介绍、投影T、讲师的T)、音响(1)麦克风(有线、无线、各2)、无线鼠标(1)。
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