行政部门岗位职责

时间：2022-12-03 10:57:47 部门职责我要投稿

行政部门岗位职责汇编15篇

　　在发展不断提速的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的行政部门岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政部门岗位职责汇编15篇

行政部门岗位职责1

　　1)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等)，并对现场服务结果负责;至少精通行政管理1-2个模块;

　　2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜;

　　3)负责供应商的监督管理及定期考核评估;

　　4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等，对费用进行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作为行政接口人对接业务，解决业务难点、痛点，为业务提供专业的行政解决方案，提升员工满意度;

　　6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通;

　　7)高效灵活处理各类临时性突发问题。

行政部门岗位职责2

　　1、负责前台电话接听、转接、登记;

　　2、负责接待来访客户，及时通知相关部门;

　　3、负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

　　4、负责审核客户材料，记录并汇总;

　　5、负责各项数据的统计汇总工作;

　　6、完成公司领导安排的其他工作任务。

行政部门岗位职责3

　　1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续;

　　3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

　　4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

　　5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

　　6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

行政部门岗位职责4

　　1、负责员工的考勤，招聘、入职离职,培训，团建生日会等各项人事工作

　　2、通知安排公司会议，协助有关部门筹备活动，整理会议记录

　　3、日常行政管理。行政采购和前台接待。

　　4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时协助帮忙

行政部门岗位职责5

　　1、负责公司文控管理，各项规章制度编写，并监督制度执行;

　　2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;

　　3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理

　　4、负责部门各项事务性工作的开展;

　　5、负责公司日常工作管理等。

　　6、负责公司企业微信管理

　　7、负责公司物资物料管理

行政部门岗位职责6

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

　　2、公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；

　　3、档案保管，要求安全、有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用档案资料，如因业务需要，必须持总经理批条方可借用，资料借出最长不超过一天时间；

　　4、负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；

　　5、做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处；

　　6、认真做好个人工作日志；

　　7、负责公司在职员工相关资格证件的保管；

　　8、负责公司所有外签合同的管理存档。

　　9、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门岗位职责7

　　1.负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

　　2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

　　3.负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

　　4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

　　5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

　　6.负责领导交代的其他事项等。

行政部门岗位职责8

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　4、信息的及时更新存档并进行汇总，对接相关政府行政部门。

　　5、其他相关人事协助工作。

行政部门岗位职责9

　　1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

　　2、负责公司外联工作，完成执行总经理临时安排的事务。

　　3、负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；

　　4、负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；

　　5、负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作；

　　6、负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件；

　　7、负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理；

　　8、每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表；

　　9、按月缴纳电话费用，月底向财务提供各部门的花费明细；

　　10、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门岗位职责10

　　1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

　　2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

　　3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的'采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给;

　　4、负责统筹、组织公司5S管理工作;

　　5、负责对接各运营中心行政类事务;

　　6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;

　　7、负责行政管理规章制度的监督执行;

　　8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

　　9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

行政部门岗位职责11

　　1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

　　2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

　　3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

　　4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

　　5、完成领导安排的其他工作。

行政部门岗位职责12

　　1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3.组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4.负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件;

　　5.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　6.管理公司各类印章、以及重要资质证件;

　　7.组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

　　8.主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

　　9.协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况;

　　10..购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

　　11.管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;

　　12.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　13.完成交办的临时性工作。

行政部门岗位职责13

　　1、负责战略客户的应收账款日常管理。

　　2、客户出货台账的及时更新、维护。

　　3、及时完成请款资料制作;

　　4、梳理并跟进每一笔请款进展;

　　5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

　　6、签返单据归档整理;

　　7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

　　8、定期组织帐贷会议。

　　9、每日放货审批。

　　10、每月反馈各种报表数据。

　　11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

行政部门岗位职责14

　　1、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

　　3、协助管控公司采购的供应商渠道，确保采购的流程的合理;

　　4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

　　5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境;

　　6、领导安排的其它工作。

行政部门岗位职责15

　　1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

　　2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

　　4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

　　7、负责开展新员工入职培训;

　　8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

　　9、完成领导交代的其他工作。

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