应用文书写格式

时间:2022-11-24 15:15:14 写作基础 我要投稿

应用文书写格式

  应用文,所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。下面是小编为你带来的应用文书写格式,欢迎阅读。

应用文书写格式

  请假条

  (1)标题:第一行居中写明“请假条”。

  (2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

  (3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

  (4)署名。

  (5)日期。

  感谢信

  敬爱的xxx:

  具体事件。

  感谢之情。

  人物。

  日期。

  书信

  (1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

  (2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。

  (3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。

  (4)署名:写在另起一行的偏右处。

  (5)日期:写在署名下一行的右边。

  (6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。

  通知

  (1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

  (2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

  (3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

  (4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

  (5)日期:写在署名下一行的右边。

  启事

  (1)标题:第一行居中写明“xx启事”。

  (2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。

  (3)署名。

  (4)日期。

  启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

  启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

  申请书

  (1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。

  (2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。

  (3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:

  第一,申请什么,要求批准什么;

  第二,提出申请的目的和理由;

  第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。

  (4)结尾:写表示敬意之类的专用语。

  (5)署名。

  (6)日期。

  申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。

  广播稿

  (1)要通俗化、口语化。

  (2)简洁明了。

  (3)生动活泼。

  (4)音调和谐。

  (5)新、快、短。

  6。说明书

  (1)实用性。

  (2)科学性。

  (3)突出特点,强调特征。

  (4)用语通俗简明。

  说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。

  新闻

  (1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。

  (2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

  (3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。

  广告

  (1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

  (2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

  (3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

  请柬

  (1)封面包括请柬二字及活动名称,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,如采用美术字体,增加装饰图案或烫金等。

  (2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。

  (3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议,应写明会期、乘车路线等应知事项。

  (4)应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾,最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。

  (5)语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。

  倡议书

  (1)发出倡议的根据,目的,原因。

  (2)具体内容和具体事项。

  (3)结尾写出倡议书的决心和期望。

  (4)署名。

  (5)日期。

  拓展:应用文写作格式

  1、书信的格式:

  ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

  ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文,否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

  ③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。

  ④祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

  “此致”在正文之下另起一行空两格书写,“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

  ⑤具名和日期:写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

  最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

  2、日记的格式:第一行写上时间以及当天的天气情况,从第二行起写正文。

  3、请假条的格式:

  ①标题(居中):请假条

  ②上款:(顶格写部门的名称或领导人的名字)

  ③正文:请假缘由、起止日期及天数

  ④下款(标在右下):请假人和请假日期

  4、通知的'格式:

  ①第一行中间写“通知”二字。字号比正文稍大。

  ②第二行起写通知的内容,要交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。

  ③右下方写上发通知的单位和时间。

  5、留言条:

  ①标题(居中)

  ②留给谁(称呼、顶格写)

  ③留言内容

  ④留言人

  ⑤日期

  6、借条、收条和领条格式:

  ①借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条子,

  ②第一行,中间写“今借(或收、领)到”。

  ③第二行,空两格开始写正文:向谁借(收、领),借(收、领)到什么东东西,数量多少。

  ④数字要大写。常用大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

  ⑤借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后,写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。

  7、建议书 :

  ①标题中间“建议书”

  ②称呼建议的对象,标题下顶格写,后加冒号。

  ③正文建议书正文由以下三部分构成:

  第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。

  第二,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。

  第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。

  ④结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。

  ⑤落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名,并署上日期。

  8、写启事:

  ①拾到东西后,希望迅速找到失主,归还原物,就可以写招领启事。

  要写清拾到物品的名称、时间、地点,向谁认领。为防冒领,物品的特征不要全写出来。

  ②东西丢失后,希望得到大家的帮助,把失物找回来,可写寻物启事。

  要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点,并写明交给谁或交到什么地方。

  9、感谢信:

  ①感谢信是一种专用书信,人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。

  ②开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全;

  ③署名也要写清学校班级姓名;

  ④祝颂语与一般书信不同,必须紧紧扣住感谢来写,写出真情实感(请代表我向××表示衷心的感谢)。

  感谢对方的原因要写明白,叙事要求简洁明白。

  10、毕业赠言:

  ①要写出对方的特点来。

  ②多用鼓励的,健康的语言。

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