书信写作格式

时间：2022-10-13 11:55:27 写作基础我要投稿

书信写作格式

　　书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。书信由笺文和封文两部分构成。以下是小编给大家整理的书信写作格式的内容，欢迎大家查看。

书信写作格式

　　书信写作格式1

　　称呼

　　称呼也称作“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后面加上冒号。

　　称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

　　正文

　　正文通常用问候语做开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

　　问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，自成一段。

　　问候语之后，通常还有几句启始语。比如“好久不见，别来无恙。”“近来一切可好?”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　最重要的主体，就是写信人要说的话。书写内容要有条有理、层次分明。

　　结尾

　　正文写完后，末尾要写上表达祝愿或勉励的话，这是对收信人的礼貌。

　　结尾的习惯写法有两种：

　　在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

　　不写“此致”，而是跳一行、空两格、再写“敬礼”“安好”等词。

　　署名和日期

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是特殊的收信人，还要在署名之后，有时还要加上“恭呈”、“谨上”等，表示尊敬。日期写在署名之后或下边。

　　书信写作格式2

　　书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。

　　称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。

　　正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以独立成为一个段落。

　　正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的.内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

　　结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。

　　署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。

　　日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。

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