通报的写作基础

时间:2021-08-12 15:41:51 写作基础 我要投稿

2015关于通报的写作基础大全

  通报,一般通用的“三段式”写作,对于申论来说,有一定的“借鉴”之处,特别是批评通报的写作中,分析事件发生的原因和危害,提出杜绝类似事件再次发生的措施办法,并辅以相应的议论等,均可联系到申论写作中针对概括出的问题提出对策或方案,并对对策或方案进行论证。无疑,这种联系,自然会不断增强我们在学习中融会贯通的能力,对申论应试是大有裨益的。

  ●通报写作指要

  通报,是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。在写作中,考生要认真了解它的特点、类型、结构,逐步掌握它的写法要点。

  一、通报的特点

  1.真实性。通报所反映的内容必须真实可信,这是通报的基本特点。无论是表彰性的通报,还是批评性的通报,或者是情况性的通报,写作时,都必须实事求是,通报的事实必须真实,切忌搀杂水分。要一是一,二是二,做到准确无误,不可随意“贬低”或“拔高”,更不可胡编乱造。只有真实的通报,才具有生命力和说服力。

  2.告知性。通报的目的,就是让人们了解通报的事项,做好自己的工作,所以,告知性是通报的一个明显特点。表彰先进的通报,让人们知道被表彰的先进典型,受到教育,向先进学习;批评错误的通报,让人们知道被批评的反面典型,从中吸取教训,引以为戒;交流情况的通报,让人们知道相关的信息,进行参考和借鉴。通报的告知性决定了它的表达方法常兼用叙述、说明和议论。

  3.及时性。通报的发出是为了教育人或沟通信息,所以就必须抓住时机,及时通报先进经验、反面典型或相关信息,以学习先进、推广经验,揭露错误、引起鉴戒,把握信息、指导工作。应当看到,时过境迁的通报,即错过时机的通报,没有任何交流价值,也没有一点实际意义。因此,通报及时性的这一特点我们也必须认真把握。

  二、通报的种类

  通报一般可分为三种:

  1.表彰通报。主要用于表彰好人好事,公布先进集体、先进个人的表彰结果,介绍经验,树立典型,以达到宣传先进,推动工作的目的。

  2.批评通报。主要用于批评错误,纠正不良倾向。教育人们引以为戒,以防止类似问题发生。

  3.情况通报。多用于对有关方面主要工作进展情况信息,及时交流,以引起人们的广泛重视,同时,也为领导决策提供参考。

  三、通报的结构

  通报的结构一般由标题、主送机关、正文、署名和日期组成。

  正文一般分三部分:通报的典型事例加以评论、说明意义表明态度、提出要求或者希望。

  四、通报的写法

  1.标题。通报的标题一般有四种格式:一是通常由发文机关、事由和文种三要素构成,即“发文机关+事由+文种”; 二是可省略发文机关,即“事由+文种”;三是由发文机关和文种组成,即“发文机关+文种”; 四是只有文种,即“通报”。

  2.主送机关。一般通报都有主送机关,少数普发性通报可不写主送机关。

  3.正文。正文是通报的主体部分。因通报的种类不同,写法也不相同。

  表彰通报的写法。一般先把先进事迹和经验融为一体加以叙述,写清事情的时间、地点、人物、事件、结果,接着对上述事件进行分析、评论,指出其意义或典型所在,或肯定成绩、概括经验,并加以表扬,最后提出号召,让大家学习。有时,还可以具体归纳出学习哪些方面。典型事迹要写得具体生动,突出重点,有思想性,有代表性。

  批评通报的写法。一般有三个步骤:一是用叙述的语言介绍事件的起因和经过,要文字简洁,交待清楚,但要注意事件的特点;二是对事件进行分析评论,重点分析事件发生的原因,指出事件的性质及其危害,提出处理结果;三是写出从中得到的经验、教训和今后要求。为防止此类事件再次发生,可提出对症下药的方法和措施;也可重申纪律,提出告诫。

  情况通报的写法。这种通报以通报情况为主,有时也可加以分析和评论。行文一般先叙述情况,概括文字要真实全面、简明扼要;然后再分析情况,并加以议论,阐明情况的性质和意义;最后提出指导性或参考性的意见。

  4.署名和日期。发文机关写在正文右下方;日期写在正文后发文机关的下方,也可以写在标题下方。

  五、注意的事项

  1.把握及时性。写通报一定要把握好时机,不搞过时的通报,特别是对某些重大的事项和重要情况,要不失时机地予以通报,以真正起到及时交流情况、沟通信息、宣传典型、抑恶扬善、指导工作等作用。

  2.把握典型性。通报的内容必须典型,要有一定的教育意义和指导意义。不可凡事都发通报,必须选择有典型意义的、体现时代特征的、对某项工作有普遍指导意义的事件进行通报。只有这样,才能真正起到通报的效果。

  3.把握真实性。真实是通报事件的基础。写作时,必须尊重客观事实,要深入基层认真调查研究,千万不要凭“想当然”拼凑材料,乃至于虚构。评论也要实事求是,忠实于事件的原貌。

  ●申论写作提示

  在申论写作中,考生运用通报这一文种时,主要把握以下几方面:

  第一,懂得通报这个文种的特点、类型、结构及其写法。注意通报与通知的区别。

  第二,在申论应试中会运用通报,关键是把握通报的格式和不同类型通报的写作要点。

  第三,结合申论试题特点及应试的实际,把通报写作通用的“三段式”把握好,特别要注意批评通报中“事件介绍、原因危害、处理措施”的 写作,将写作重心放在分析“原因危害”和提出“处理措施”上,以增强申论写作的分析和论证能力。

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