企业公文写作基础知识

写作基础 时间:2015-02-03 编辑:ksf 手机版
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  企业公文应该是涉及经济事务方面的居多,这方面虽然没有统一的规定,但从一个企业的主要活动来看,有几种公文是经常用到的:

  一、决议(董事会或股东大会形成的决议);

  二、决定(经理班子在行使董事会赋予的权力时,作出处理事务的决定);

  三、通知(企业高层对中下层下发的开展各项工作的通知);

  四、请示(企业向其上级主管部门请示工作);

  五、报告(企业向其上级主管部门或有关部门汇报工作);

  六、工作总结;

  七、工作计划;

  八、合同(购销合同、聘用合同等);

  九、通报(企业内部有关情况通报);

  十、函(企业与外部有关单位协商工作);

  第一章 公文写作的基本常识

  一、什么是公文

  公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理 各种公务时使用的书面文字工具。在我国,公文是 党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面,表 达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说, 公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

  二、公文的种类

  1、行政公文 命令(令)、决定、公告、通告、通知 通报、议案、报告、请示、批复、意见 函、会议纪要等 决议、决定、指示、意见、通知 通报、公报、报告、请示、批复 条例、规定、函、会议纪要等 通知、通报、规定、请示、 报告、批复、函、会议纪要 讲话稿、简报、计划、总结等

  2、党的机关公文

  3、企业常用应用文

  三、公文的作用

  1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用

  第二章 公文撰写方法

  一、怎样撰写总结

  总结--是对已经完成的工作进行全面回顾,它要对 整个工作进行分析、评定和综合,找出经验、教训,提炼 出规律性的东西,以便指导今后工作。 总结按照其工作范围的不同,可分为:综合性工作总 结和专题性工作总结。

  标题:由单位名称、时限、内容、文种四部分组成

  总结

  正文:

  开头,即情况概述。 主体,即经验体会。 结尾,即存在的问题及今后努力的方向。

  撰写总结要注意以下四点:

  1.收集和占有材料

  2.实事求是,一分为二

  3.围绕中心,突出重点 4、叙议结合,语言简朴

  二、怎样撰写计划

  计划--为做好某项工作或完成某项任务,根据上级 的要求,结合本单位实际情况,确定具体的目标、要求, 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。 计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一 周计划;按范围划分单位计划、部门计划、车间(处室) 计划、科室计划

  标题:一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言,相当于导语,说明为什么这样做和主要依据。 正文: 主体,计划的主要内容,由目标、措施和步骤组成。 结束语

  计划

  撰写计划要注意以下三点:

  1.从实际出发,量力而行

  2.计划中的目标、任务、指标等要写明确

  3.使用表格式表达计划内容,表格设计要 简明,不要在一张表格上列过多的项目,必要时, 可以把计划内容分成几张表格来体现

  三、怎样撰写请示

  请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题,或不属于本单位权限审批范围的事项,需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。

  请示大体上有五种,即审批事项请示、解决问题请示、 建议性请示、请求性请示、答复性请示。

  标题:要准确点出请示事项。

  请示

  主送机关:坚持“主送一个机关”的原则。 请示缘由 正文: 落款 请示事项 结束语

  撰写请示要注意以下三点:

  1.不越级请示

  2.不多头请示

  3.要一文一事

  四、怎样撰写报告

  报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报 送材料、答复上级询问时使用的文种,可分为综合报告和 专题报告。

  标题:要准确点出报告事项。

  报告

  报告引据:用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 报告事项 结尾

  五、怎样撰写会议纪要

  会议纪要——传达会议议定事项和主要精神,要求个 与会单位共同遵守和执行的文种,它是将会议研讨情况和 成果摘要综合而成。 会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、 座谈会议纪要。

  标题:单位名称+会议名称+文种;会议名称+文种

  会议纪要

  总结部分 正文: 分述部分

  结尾

  六、怎样撰写述职报告

  述职报告——述职者在被考核过程中,向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告,是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。

  标题 称谓

  开头部分 正文: 主体部分

  述职报告

  结尾 落款

  撰写述职报告要注意以下两点:

  1.实事求是

  2.语言要恰当、得体

  第三章 公文写作技巧

  一、公文写作的基本套路

  公文写作的基本套路三段式: 1、是什么 2、为什么 3、怎么办 即:提出问题——分析问题——解决问题

  二、要养成打腹稿的习惯

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