商务称呼礼仪的重要性

时间:2021-06-09 13:01:42 礼仪常识 我要投稿

商务称呼礼仪的重要性

  随着市场经济的深入发展,各种商务活动日趋繁多,礼仪也在其中发挥着越来越大的作用,商务礼仪包括哪些方面?商务礼仪的重要性有哪些?下面为您介绍商务称呼礼仪的重要性知识。

商务称呼礼仪的重要性

  商务礼仪包括哪些方面

  在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括仪表礼仪,言谈举止,书信来往,电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪,宴会礼仪,迎宾礼仪等。

  商务礼仪作用

  商务礼仪的作用:内强素质,外强形象

  具体表述为三个方面:

  、提高个人的素质

  商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现,如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。

  【例】佩戴首饰的4个原则:前提:符合身份

  1、以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;

  2、善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应该戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链);

  3、同质同色;

  4、习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。

  、有助于建立良好的人际沟通

  【例】秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。

  【例】拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。

  、维护个人和企业形象

  商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动,如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。

  商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质,愿以下社交礼仪知识能帮助你提高自身修养。

  握手礼仪

  握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵,一般说来,握手往往表示友好,是一种交流,可以沟通原本隔膜的情感,可以加深双方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝贺、鼓励,也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。团体领袖、国家元首之间的握手则往往象征着合作、和解、和平。握手的次数也许数也数不清,印象深刻的可能只有几次:第一次见面的激动,离别之际的不舍,久别重逢的欣喜,误会消除、恩怨化解的释然等等。

  把握住握手事项中的一点或几点,可以讲述自己的经历,可以针对现实发表议论,可以展开联想,表达感悟,可以从虚入手,倾诉感情,表达方式可以根据情景需要而定。握手最早发生在人类“刀耕火种”的年代,那时,在狩猎和战争时,人们手上经常拿着石块或棍棒等武器。他们遇见陌生人时,如果大家都无恶意,就要放下手中的东西,并伸开手掌,让对方抚摸手掌心,表示手中没有藏武器。这种习惯逐渐演变成今天的“握手”礼节。

  握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。

  1、握手的顺序

  主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。

  2、握手的方法

  (1)一定要用右手握手。

  (2)要紧握双方的手,时间一般以1~3秒为宜。当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。

  (3)被介绍之后,最好不要立即主动伸手,年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意。和年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。

  (4)握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。

  (5)在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。

  (6)握手时首先应注意伸手的次序,在和女士握手时,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或无握手之意,男士则点头鞠躬致意即可,而不可主动去握住女士的手;在和长辈握手时,年轻者一般要等年长者先伸出手再握;在和上级握手时,下级要等上级先伸出手再趋前握手。另外,接待来访客人时,主人有向客人先伸手的义务,以示欢迎;送别客人时,主人也应主动握手表示欢迎再次光临。

  (7)握手时一定要用右手,这是约定俗成的`礼貌,在一些东南亚国家,如印度、印尼等,人们不用左手与他人接触,因为他们认为左手是用来洗澡和上卫生间的,如果是双手握手,应等双方右手握住后,再将左手搭在对方的右手上,这也是经常用的握手礼节,以表示更加亲切,更加尊重对方。

  仪表礼仪

  、化妆的原则

  1、扬长避短

  突出美化自己脸上富有美感之处,掩饰面部的不足,以达到化妆的最佳效果。

  2、淡妆适宜

  一般来说,化妆有晨妆、晚妆、上班妆、社交妆、舞会妆等多种形式,他们的浓淡程度都存在差别。因此,化妆的浓淡要根据不同的时间和场合来选择。如工作妆要简约、清丽、素雅,而舞会妆则可浓艳。

  3、化妆避人

  化妆或补妆应该遵循修饰避人的原则,选择无人的地方,如化妆间、洗手间等,切忌在他人面前肆无忌惮地化妆或补妆。一般情况下,女士在用餐、饮水、出汗等之后应及时为自己补妆。

  、化妆禁忌

  1、化妆的浓、淡要视时间、场合而定;

  2、不要在公共场所化妆;

  3、不要在男士面前化妆;

  4、不要非议他人的化妆;

  5、不要借用他人的化妆品;

  6、男士不要过分化妆。

  、服饰及其礼节

  1、要注意时代的特点,体现时代精神;

  2、要注意个人性格特点;

  3、应符合自己的体形。

  、白领女士的禁忌

  1、发型太新潮禁忌;

  2、头发如乱草禁忌;

  3、化妆太夸张禁忌;

  4、脸青唇白禁忌;

  5、衣装太新潮禁忌;

  6、打扮太性感禁忌;

  7、天天扮“女黑侠”禁忌;

  8、脚踏“松糕鞋”。

  五、举止礼仪

  1、要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。

  举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度,做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

  2、到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候,按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。

  3、在顾客面前的行为举止

  (1)当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意,同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

  (2)在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸或玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

  (3)在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。

  (4)要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先,眼睛看着对方,注意对方的神情。

  (5)站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边,当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

  (6)要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。

  (7)需要说明一点的是:当众化妆是男士们最讨厌的女性习惯,关于这一点,惯例放宽了,女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。

  (8)同样,在人前整理头发、衣服及照镜子等行为应该尽量节制。

  六、谈吐礼仪

  1、交际用语

  (1)初次见面应说:幸会;

  (2)看望别人应说:拜访;

  (3)等候别人应说:恭候;

  (4)请人勿送应用:留步;

  (5)对方来信应称:惠书;

  (6)麻烦别人应说:打扰;

  (7)请人帮忙应说:烦请;

  (8)求给方便应说:借光;

  (9)托人办事应说:拜托;

  (10)请人指教应说:请教;

  (11)他人指点应称:赐教;

  (12)请人解答应用:请问;

  (13)赞人见解应用:高见;

  (14)归还原物应说:奉还;

  (15)求人原谅应说:包涵;

  (16)欢迎顾客应叫:光顾;

  (17)老人年龄应叫:高寿;

  (18)好久不见应说:久违;

  (19)客人来到应用:光临;

  (20)中途先走应说:失陪;

  (21)与人分别应说:告辞;

  (22)赠送作用应用:雅赠。

  2、令人讨厌的行为

  (1)经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;

  (2)唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是处的见解;

  (3)态度过分严肃,不苟言笑;

  (4)言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;

  (5)缺乏投入感,悄然独立;

  (6)反应过敏,语气浮夸粗俗;

  (7)以自我为中心;

  (8)过分热衷于取得别人好感。

  3、损害个人魅力的错误

  (1)不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话;

  (2)应该保持沉默的时候偏偏爱说话;

  (3)打断别人的话;

  (4)滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字;

  (5)以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象;

  (6)在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题;

  (7)不请自来;

  (8)自吹自擂;

  (9)嘲笑社会上的穿着规范;

  (10)在不适当时刻打电话;

  (11)在电话中谈一些别人不想听的无聊话;

  (12)对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信;

  (13)不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见;

  (14)公然质问他人意见的可靠性;

  (15)以傲慢的态度拒绝他人的要求;

  (16)在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话;

  (17)指责和自己意见不同的人;

  (18)评论别人的无能力;

  (19)当着他人的面,指正部属和同事的错误;

  (20)请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨;

  (21)利用友谊请求帮助;

  (22)措词不当或具有攻击性;

  (23)当场表示不喜欢;

  (24)老是想着不幸或痛苦的事情;

  (25)对政治或宗教发出抱怨;

  (26)表现过于亲密的行为。

  4、社交十不要

  (1)不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。

  (2)不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。

  (3)不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。

  (4)不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。

  (5)不要拨弄是非,传播流言蜚语。

  (6)不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学会待人宽容。

  (7)不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。

  (8)不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。

  (9)不要长幼无序,礼节应有度。

  (10)不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。

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