代理商管理制度

时间:2022-08-16 11:53:44 制度 我要投稿

代理商管理制度(通用8篇)

  在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的代理商管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

代理商管理制度(通用8篇)

  代理商管理制度 篇1

  1、总则

  为拓宽公司产品的销售渠道,扩大公司产品的市场份额,规范公司产品销售代理事务,特制定本制度。

  2、适用范围

  第一条:销售代理商是指按北京中电汇达科技有限公司相关管理规定,代理北京中电汇达科技有限公司产品的市场推广、市场开发、市场管理和市场服务的公司个人及其他形式的组织机构。

  第二条:本制度适用于公司产品的销售代理商(下简称代理商)及其它形式的销售合作伙伴的管理。包括:

  1)公司授权的代理商。

  2)非正式代理商,但实际上和公司形成共同合作销售关系的合作销售伙伴。

  第三条:本制度所涉及的销售行为是指代理商对其代理我公司产品的市场推广、市场开发和产品销售行为。

  3、职责

  第四条:与销售代理的有关部门或人员其职责范围:

  主管总经理:负责批准销售代理政策、审核批准公司的代理商或合作销售伙伴。

  市场部:制定公司销售代理政策;负责代理商的开发、审查和市场支持,并负责管理销售代理的相关事务。

  技术部:负责对代理商进行技术支持并协助市场部对代理商进行市场支持。

  4、代理商管理

  第五条:代理商的管理责任部门为公司市场部。市场部应有专人负责代理商管理事宜。与代理商相关的所有事务均属其管理范畴,至少应包括:

  1)代理政策的制定和发布。

  2)代理商开发。

  3)代理商资格审查。

  4)代理商市场活动信息收集。

  5)代理商利益协调。

  6)代理授权手续的办理。

  7)代理商支持。

  第六条:代理商资格的取得

  代理商资格获得的条件

  代理商资格的获得至少应具备以下条件:

  1)中华人民共和国境内的经营性企业,经营范围含盖代理销售的相应产品,公司注册资金在100万元人民币以上,用于转子变频调速产品代理的流动资金不低于人民币50万元。

  2)办公场所良好且相对稳定,组织机构健全,人员配备基本完整、经营信誉良好,有健全的财务制度,规范完整的财务账目,专职的财务人员。

  3)有专职该产品的销售和技术支持人员,有直接有效的转子变频器销售渠道及稳定的客户基础。

  4)正式代理商至少完成了一个销售业绩。

  代理商资格获得的程序

  1)有意成为代理商的组织,可向北京中电汇达科技有限公司市场部提交<代理商资格申请表>。

  2)市场部根据发展计划,结合申请单位的实际情况,将在7个工作日内完成申请单位的资格审查。

  3)市场部对<代理商资格申请表>签署相关意见,报主管总经理批准后给予申请组织书面答复意见。

  4)代理商资格获得批准后,市场部和代理商签署<北京中电汇达科技有限公司产品销售代理协议书>,进入代理商资格考察期,考察期一般控制在6个月内。考察期代理商享受上述签署的销售代理协议书规定的待遇并承担相应的责任和义务。在约定的考察期间,考察期代理商至少需完成一个销售业绩方可完成考察。

  5)实现了销售业绩的考察期代理商即可结束考察期。此时市场部应向主管总经理提出结束代理商考察的申请,主管总经理签署并向代理商颁发<北京中电汇达科技有限公司产品销售代理商许可证书>,该组织开始正式享受代理商的一切权利并承担相应义务。

  第六条:代理商资格的取消。

  第一款:代理商资格取消的条件

  1)代理商自愿要求取消代理资格。

  2)代理商丧失从事我公司设备或服务销售的资格。

  3)代理商在代理期间违反法律法规规定,违反有关协议。

  4)代理商的行为严重损害了北京中电汇达科技有限公司的利益。

  5)未经北京中电汇达科技有限公司同意,代理商擅自将代理资格转移给第三方。

  6)代理商销售业绩达不到基本要求的。

  第二款:代理商资格取消程序

  1)代理商自愿申请取消代理资格的,由代理商填写<代理商取消申请表>或提出其它形式的书面材料,向北京中电汇达科技有限公司申请取消代理资格。经北京中电汇达科技有限公司市场部核准并报主管总经理批准后,通知相关部门已取消该代理商资格。

  2)获悉代理商丧失从事相关设备或服务销售的资格后,代理商资格自动取消。经北京中电汇达科技有限公司市场部核准后并报送主管总经理,通知相关部门已取消该代理商资格。

  3)满足第一款第3、4、5、6而被取消代理资格的,由北京中电汇达科技有限公司书面通知代理商。经北京中电汇达科技有限公司市场部核准并报主管总经理批准后,通知相关部门已取消该代理商资格。

  第七条:代理商的权利。

  代理商享有<北京中电汇达科技有限公司产品销售代理协议书>所约定的所有的权利。这些权利至少应包括如下内容:

  1)按照相关约定行使市场开发的权利。

  2)代理商在针对其代理的北京中电汇达科技有限公司的产品进行的广告、宣传、培训等活动中可以使用北京中电汇达科技有限公司及相关产品的标志。

  3)北京中电汇达科技有限公司对代理商提供包括主要业务人员免费培训、专业指导、技术方案编写等多种形式的人力资源、技术支持等可持续发展服务。

  4)北京中电汇达科技有限公司应对代理商市场开发提供必要的支持。

  第七条:代理商的义务

  代理商应承担<北京中电汇达科技有限公司产品销售代理协议书>中所约定的所有义务。这些义务至少应包括如下内容:

  1)遵纪守法,并严格遵守相关的代理合同、协议和约定等。

  2)根据北京中电汇达科技有限公司的要求制定市场开放计划。

  3)对于北京中电汇达科技有限公司的价格策略和商务信息进行保密。

  4)定期及时将市场拓展、客户交流等信息向北京中电汇达科技有限公司进行反馈,并配合北京中电汇达科技有限公司做好市场调查、广告宣传等工作。

  5)代理商直接和客户签订合同的,代理商应将该合同的一份复印件交北京中电汇达科技有限公司备案。

  第八条:代理商享受的权利超过代理协议书所约定的范围时,需经主管总经理批准。

  第九条:代理商利益协调

  1)代理商应定期向北京中电汇达科技有限公司通报其市场活动信息。

  2)在销售时,如代理商和北京中电汇达科技有限公司或其他代理商遭遇相同客户的情况,本着“先入为主”的原则来避免竞争,即:根据信息交流纪录,由北京中电汇达科技有限公司确定最先与该客户接触的一方代理商进行下一步的市场活动。如该代理商未能在12个月内完成销售,则其他销售组织有权跟进该客户。

  第十条:销售管理人员应注意搜集整理代理销售的有关记录和文档并及时存档。所有的合同、重要协议等文件公司应保留两份,分别在资料室和市场部存档,其它有关的记录和文档在市场部存档。

  第十一条:特别地,代理商和客户签订的销售合同的复印件,公司应保留两份分别在市场部和资料室存档。

  5、其它

  第十二条:本规定由总经理办公会解释

  第十三条:本规定自发布之日起实行。

  代理商管理制度 篇2

  第一条、制度的主旨

  为加强对全国代理商的统一管理,规范各地区代理商行为,确保深圳市鑫鹏安电子有限公司(以下简称本公司)的系列产品在全国区域的顺利销售,特制定如下代理商管理制度,要求各代理商认真贯彻,严格遵守。

  第二条、代理区域

  各级代理商业务范围只限合约内的代理区域,在其周边未有其他代理商之前、可跨地区开展业务,如周边地区设有代理商后需即行停止。

  第三条、成为代理商的条件

  申请成为本公司代理商的企事业单位或个人应符合如下条件:

  1、必须是可以独立承担民事责任的企业或个人。

  2、在当地有良好的社会关系。代理商管理制度。

  3、熟悉安防监控市场和相关产品。

  4、具有一定流动资金,有支付首批进货款的能力。

  5、熟悉电脑和互联网技术,能为客户进行现场使用演示。

  6、具有制定市场拓展计划并实施计划的能力,能配合公司开展市场推广活动。

  7、具有敬业精神和良好的服务意识,在客户要求的情况下,代理商要为本地的客户提供相应的服务和支持。

  第四条、申请代理的步骤

  1、企事业单位或个人申请,必须是在中国境内登记注册的企事业单位或个人。

  3、本公司对代理申请人进行审核。代理商管理制度。通过审核的代理申请人,凡以企事业单位名义申请需向本公司提供营业执照副本(复印件),机构代码证副本(复印件),法人代表证明(身份证复印件)等资质文件;个人申请代理提供有效证件(身份证复印件)供公司备案。

  4、申请人填写相关代理资料,签订代理合同。

  5、打款进货。

  6、款到发货。代理授权书,随首批货一起发给代理商,并在官方网站对外公布代理商代理信息。

  第五条、代理产品及服务

  代理商所经营的产品及服务必须是由本公司所提供给代理商的相关产品及服务,具体内容以本公司与代理商所签署的代理协议规定为准。

  第六条、首次进货说明

  代理商的首次进货款不予退还。(投资有风险,请根据自身条件慎重考虑。)

  第七条、经销处、经销商的设置

  代理商可在自己的代理销售区域内任意发展经销商,设立经销处及经销点、代办处等,但需向本公司提供详细资料(包括营业执照或身份证件)进行备案。

  第八条、产品销售价格

  代理商销售本公司产品,可根据当地市场情况和客户情况制订销售价格和销售策略。

  第九条、代理政策

  1、订货与供货:遵循先订货,后发货的原则向代理商供货。

  2、结算方式:款到发货。

  3、运输:若客户未指定物流公司,一概走公司长期合作物流企业。

  4、宣传资料:依据订购产品的数量,随货提供相应的宣传品及产品资料。

  5、信息反馈:代理商要及时向本公司汇报当地销售情况及市场预测,以便于本公司调整产品结构。

  6、政策变化:在代理销售期间,由于本公司在产品及市场政策等方面发生变化,将提前通知代理商并与代理商协商解决由于政策变化而产生的问题。

  第十条、代理商的义务及禁止事项

  1、代理商在代理期间需尽职推广本公司产品。

  2、代理商负责代理区域的产品代理和用户发展,不准跨区域销售。

  3、代理商发展的经销商由各代理商自行负责管理,代理商有义务将发展的经销商、经销处等的名单汇总到公司。

  4、代理商要尊重本公司的版权和知识产权,不得拷贝、复制、泄露本产品给用户外的任何第三方使用,不得自行开发或协助第三方开发与本产品类似的产品,否则本公司保留追究有关法律责任和经济责任的权利。

  5、代理商在合作中所获知的本公司的商业资料与客户资料应负保密义务,不得泄露给第三方得知。

  6、代理商应努力提高服务水平,不得损害本公司的形象和声誉,不得用欺骗或非法的方法来销售产品,如因此而造成本公司的名誉受到损害,本公司保留依据相关法律进行名誉赔偿的权利。

  第十一条、代理商培训

  1、本公司将为代理商提供培训支持,以使代理商能充分了解公司产品,并能向客户提供必要技术支持与用户服务。

  2、在企事业单位或个人核准成为本公司的代理商后,可在网站代理产品区查阅最新的产品动态信息以及相关技术资料。同时可以通过多种方式联系公司,提出相应的问题,问题将及时得到本公司的及时解决。

  3、代理商也可以到本公司总部来接受现场培训指导,费用自理。

  4、本公司将通过网站和邮件向代理商发送产品最新资料,最新价格,同时将在网站上公布各地代理商名录。

  第十二条、宣传推广

  本公司为代理商提供市场宣传上的(人员及技术)支持,并提供完整的产品资料与市场宣传资料,提供长期的知识培训与销售培训支持。

  第十三条、停止服务

  协议期间代理商如有违约情况发生,本公司有权单方面解除代理协议。

  代理商管理制度 篇3

  一、前言

  有限公司为加强对全国代理商的统一管理,规范各区域代理商行为,确保"公司产品"在各代理区域的顺利销售,特依据如下原则制定代理商管理制度,望各级代理商认真贯彻、严格遵守。

  1.谨慎性原则

  本着对双方负责的态度,各级代理商的市场拓展与产品销售工作,必须认真贯彻执行xx公司规定的工作程序,不可草率行事。

  2.风险性原则

  xx公司将尽可能地减少各级代理商的市场风险。

  3.区域性原则

  各代理商均负责一定区域的产品销售工作,在一定区域内代理商是唯一的,决不允许跨地区销售。原则上以地级行政区域作为划分代理销售区域的最小单位。

  4.价格统一原则

  全国的销售价格统一,代理商一般不得私自提高或降低价格,特殊情况需变动零售价格时,需经过xx公司书面确认后方能执行。

  5.计划管理原则

  对代理商实行计划管理制度。xx公司按年度向代理商下达销售计划,实行月查、季评比、年总结。年终按照相关规定对代理商进行销售返点奖励。

  6.积极协助原则

  xx公司市场部积极配合各代理商的工作,对于代理商在销售工作中遇到的问题积极配合解决。

  7.诚信的原则

  双方必须诚实有信用,决不提供虚假信息。

  8.严格管理原则

  认真贯彻执行各项管理制度。对违反管理制度的代理商,坚决按制度规定予以处罚,直至取消代理资格,决不姑息迁就。

  9.双方共赢原则

  xx公司的目标是与代理商共赢,共同发展。

  10.长期性原则xx公司立足市场,与代理商长期协作,确保代理商积极放心地进行市场销售工作。

  二、总则

  第一条

  代理期限一般为三年,代理商协议实行一年一签制,各地州(地区)原则上只设一名地级代理商;

  第二条

  本制度规定xx公司特许代理商(以下称代理商)权限、运作及业务处理等相关事项,旨在使xx公司与各代理商之间保持良好合作关系,促进双方共同发展;

  第三条

  代理商经xx公司授权并自代理协议书生效之日起,应严格依照协议的规定和xx公司市场部门的要求,在独立经营的原则下,负责代理区域内的市场开拓、宣传促销、售后服务、外部环境协调等相关的业务运作及业务处理;

  代理商管理制度 篇4

  ①须提前10个工作日向xx公司提出书面订货计划,以保证产品的及时供应;

  ②代理商每月初须做出书面的市场拓展计划并报xx公司市场部备案,以便获得必要的协助和支持;

  ③每月25日前向xx公司提交当月的工作报告(市场总结);

  ④以每半年一次将代理区域内网络状况及销售状况作出说明并提交xx公司市场部;

  ⑤每年12月30日前作出所代理区域市场的预测报告(包括对竞争对手的分析、未来市场预测、政府主管部门的支持程度等)、年度销售目标、 工作计划 及对xx公司的工作建议书;

  ⑥代理商须按xx公司制定的销售任务进行月、季度或年度销售,以确保"公司产品"在该区域的市场销售量和市场占有率达到预期目标;

  ⑦季报:各代理商均需在每季度第一个月的5日之前将上季度销售报表报至xx公司市场部,各代理商以季度为单位做季度总结,反映市场开拓及经营中的各项问题;

  ⑧年报:以年为单位进行总结,采取年终代理商大会的形式进行,其结果作为年终考核代理商资格使用。

  代理商管理制度 篇5

  1、xx公司按统一的价格向代理商供货;

  2、代理商须参照xx公司规定的价格进行销售,不得私自降价或抬高价格销售不得随意调价扰乱市场价格秩序;

  3、代理商所代理的区域内,产品零售价格变动不得超过建议零售价的10%;

  4、代理商只能在代理协议约定区域内开展代理产品各种合法销售活动,严禁未经xx公司书面认可在其他区域内从事各种形式的销售活动;

  5、严禁各代理商以任何手段进行倒货、窜货销售及一切变相扰乱市场销售的'行为;

  6、如窜货与被窜货双方协商解决窜货行为,不提出异议,xx公司可不追究;

  7、如代理商有恶意窜货行为,xx公司视其情节轻重有权取消代理商的代理资格。

  代理商管理制度 篇6

  1、代理保证金

  各级代理商均需按规定向xx公司交付一定的代理保证金,并在代理协议签订时交至xx公司。此保证金是代理商的资信保证,不用作货款结算。代理关系终止时,xx公司将代理保证金退还原代理商。

  2、交货

  xx公司依据代理商提出的书面订货申请或与xx公司签订的供货协议进行供货,由xx公司负责办理好发货及运输相关事宜。

  3、价格

  代理商对外销售需严格执行统一的销售价格。

  4、货款

  货款原则上通过银行转账支付。货款的缴付以xx公司财务部收到为期限,财务部书面通知xx公司市场部,市场部才能发货。

  5、退货

  如货物确因本xx公司原因造成质量不合格,或货物发运型号、品种不符,xx公司负责退货或调换。

  代理商管理制度 篇7

  为加强对全国经销商、代理商的统一管理,规范各区域经销商、代理商的行为,确保公司产品在各经销区域的顺利销售,特制定本制度。

  第一章 总则

  1、经销商是指公司在指定区域内设立的经销点,跟据公司销售需求,可在同一区域设立一个或多个经销商,并且将各类经销商按等级分类管理,各级经销商必须遵守公司的经销商管理制度。

  2、代理商是公司在指定区域和指定期限内享有独家销售公司产品的代理权,公司在所指定区域和指定期限内不得授予除代理商以外其他销售商销售公司产品权力。代理商可根据区域实际销售情况,在自己代理区域内设立下一等级代理商或经销商,统一由代理商管理;同时代理商必须完成同公司签订合同的全年最低销售额。

  3、本制度规定内蒙古亿利塑业有限责任公司特许经销商、代理商权限,运作及业务处理等相关事项,旨在使公司与各经销商、代理商之间保持良好合作关系,促进双方共同发展。

  4、代理商、经销商期限均为为一年,协议实行一年一签制;

  5、内蒙古亿利塑业有限责任公司确定的经销商、代理商应遵守公司的各项规章制度从事经销活动,不得做出损害内蒙古亿利塑业有限责任公司利益和形象的行为。

  6、经销商、代理商经内蒙古亿利塑业有限责任公司授权并自经销协议书、代理协议书生效之日起,严格依照协议的规定和内蒙古亿利塑业有限责任公司的要求,在独立经营的原则下,负责经销区域内的市场开拓、宣传促销、售后服务、外部环境协调等相关的业务运作及业务处理。

  7、经销商、代理商应积极收集本行业信息,及时反馈市场信息,以利于公司对企业及产品形象做宣传,进一步加强销售网络的建设和管理。

  8、经销商、代理商在各自区域内,应积极办理产品入市手续,并做好建档工作,同时积极做好售前、售中、售后工作。

  第二章 经销商、代理商要求

  1、必须具有合法的工商注册手续、独立法人资格,并有相关产品的合法经营权,具备敬业、守信、合法的经营作风。

  2、对亿利产品和企业文化充分认同,有较强的合作意愿,对内蒙古亿利塑业有限责任公司的经营有较高的忠诚度,并对产品、对市场充满信心。

  3、应具备良好的经营规模、办公条件、设备及人员,有固定的营业场所,仓库面积不小于50平方米,具备一定的区域产品配送能力,良好的资信能力和商业信誉。

  4、具备较高的经营管理能力,提供较完善的市场管理、拓展及营销计划;

  5、有专职的销售人员和网络以及网络开发能力,有一定的售后服务能力;

  6、在当地有一定的社会关系。

  第三章 资格的申请与审批

  1、申请需提交的资料

  (1)申请计划书

  内容包括:公司介绍、经营历史和业绩、管道和型材、门窗销售方面的优势,预计投入新材料产品的资金、人员、设备等方面的资源,三年内的市场开发规划,本年度销售回款目标等。要求电脑打印,并加盖公章。

  (2)资质材料

  营业执照副本复印件加盖公章、税务登记证(国税)副本复印件、法人代表身份证复印件、一般纳税人证明等。单位证件要求有最近一次的年检。

  (3)基本资料表

  固定格式,见附表:《内蒙古亿利塑业有限责任公司经销商、代理商基本信息表》。

  2、审批程序

  (1)意向经销商、代理商将材料准备齐全,交所在销售区域办事处。

  (2)办事处经理接到申请后,根据公司年度经销商网络开发计划,结合当地经销商、代理商布局等实际情况,确定是否设点。如有必要设点,在3个工作日内实地考察,符合公司要求的,根据实地查考结果填写《内蒙古亿利塑业有限责任公司经销商、代理商加盟审批表》,报销售部经理审核。

  (3)销售部经理根据情况进行审核,如有必要,在3个工作日内实地考察,符合要求的,填写审核意见,报分管领导。

  (4)分管领导审批后,销售区域组织经销商签署合作协议。协议一式两份,经销商、代理商签字盖章后,邮寄到销售部,办理后续盖章、邮寄、存档等工作。

  第四章 经销商、代理商职责与管理

  1、经销商分为一级经销商(地级城市),二级经销商(旗县城市),直销商(零售);

  2、各销售区域根据区域实际情况及不同产品类别设立一个或多个经销商,根据经销商实力及销售任务,在内蒙古亿利塑业有限责任公司同意后,可设立独家代理商,其可以发展一级经销商、二级经销商;各级经销商必须报公司审核,由公司签订经销合同,并由销售部统一管理;

  3、经销商、代理商必须严格执行合同中规定的经销区域和产品,不允许任何形式的跨区域销售和变相的跨区域销售;

  4、对经销商、代理商进行专人定项管理,建立经销商、代理商档案及其网络用户档案;并定期对经销商、代理商通过实际走访进行评估,对于不执行内蒙古亿利塑业有限责任公司经销商、代理商管理制度相关条款、未完成协议约定销售指标的经销商、代理商,内蒙古亿利塑业有限责任公司有权取消其经销、代理资格,并在相关区域重新选定经销商、代理商。

  5、经销商、代理商须提前10个工作日向公司提出书面订货计划,以保证产品的及时供应;

  6、经销商、代理商严格执行本公司规定的各种价格政策,各销售区域应对经销商供货实行统一价格、现款现货、款到发货,并密切关注经销商的末端销售价格,严禁经销商、代理商进行刹价销售,扰乱市场价格秩序;

  7、各销售区域对所辖区域经销商、代理商必须强化日常管理,杜绝窜货现象,严禁经销商、代理商销售假冒的亿利塑业产品,视其情节轻重有权取消经销商的经销资格;

  8、经销商、代理商要以月为单位,定时向销售区域上报进、销、存业务报表,同时各区域应密切关注经销商的货物流向。

  代理商管理制度 篇8

  一、现场管理和操作人员培训及持证上岗制度

  1、现场管理制度

  1)必须保持清洁、整洁、安静,与监测分析无关的人和物品不得进入监测子站;

  2)无关人员未经批准不得随意进入监测子站,外来人员进入监测子站必须经有关负责人许可,并有相关人员陪同;

  3)监测子站各种仪器、设备和工具必须分类放置,妥善保管;

  4)监测过程中产生的“三废”,必须按规定进行处理,不得随意排放、丢弃,有毒、有害化学物品的使用发布严格遵守《化学试剂管理制度》;

  5)管理人员必须每天打扫卫生,使用完毕后的仪器设备清理、清洁并回复到原位;

  6)监测子站发生意外事故时,应迅速切断电源、水源等,立即采取有效措施,及时处理,并报告单位领导;

  7)使用各种仪器及电、水、火等设施,应按使用规则进行操作,保证安全;

  8)离开监测子站前,必须认真检查电源、水源、门窗,确保监测子站的安全;

  2、监测子站操作人员职责

  1)操作人员具有良好的职业道德,遵守监测子站的一切规章制度,不得违规操作;

  2)仪器设备使用人员,必须先经过培训,才能上机操作。操作人员应按要求认真填写运行记录。

  3)仪器出故障时,应及时报告主管,约定专业维护人员及时检查、修理,并做好维修记录,经检定性能正常后才能继续使用。

  4)熟练掌握本岗位监测分析技术,熟悉和执行本岗位技术规范、方法等,确保监测数据准确,并及时向有关部门提供监测结果。

  5)规范原始记录,做到记录完整、正确。

  6)爱护仪器设备,节约试剂、水电,及时地完成每天的监测子站清洁工作,保持室内卫生,做好安全检查。

  7)做好仪器使用记录,协助仪器专业维护人员定期进行仪器检定和校验。

  3、交接班制度主要包括以下几个方面:

  1)上班人员必须穿戴好劳保用品,提前到岗进行交接班。当班人员必须认真及时检查当班工作记录,确保记录的真实性。

  2)各岗位对口交接。交班者应主动向接班人介绍本班的操作运行情况,经接班者签字接班后方可下班。接班人员如发现记录不真实,或与情况不符,有权提出不接班,经纠正后予以接班。特殊情况应向领导汇报,经处理后进行交接班。

  3)交接班时,如发生工作器具短缺,应及时处理,加以补齐,造成经济损失由责任人(班)承担责任。

  4、所以操作人员必须经过严格培训,取得国家培训合格证后方可上岗,任何非持证人员不得上岗操作,否则,追究当事人及相关负责人的责任。

  二、岗位责任制度

  1、副总经理—对总经理负责

  1)协助总经理抓好公司的全面管理工作。参与公司重大战略规划的制定,主持公司高层管理会议,按照总经理的指示,向下级部门下达工作任务。

  2)代表总经理对公司下属各职能部门的工作计划任务的指标和完成情况进行督导,检查,考核。

  3)对公司发生的一切重大事项及时向总经理反映,并提出意见,对一般性质的问题及时做出处理解决。做好各职能部门之间的业务沟通工作,并协调好他们之间的工作联系和相互关系。

  4)协助总经理抓好公司经营现场管理,内部控制管理,全面形象管理。并对公司的制度化建设,企业文化培训,管理模式完善,服务品牌打造等方面提出合理方案和建设性意见,当好总经理助手。

  5)完成总经理交办的其它各项工作。

  2、工程技术部经理—对副总经理负责

  1)安排实施年度技术及服务开发计划;

  2)接纳来其他部门的反馈意见及改善建议;

  3)针对用户服务方面,协助运营维护部解决技术难度较大的技术支持工作;

  4)指导各项目组开展项目运作工作;

  5)统筹各项目组的技术学习、研讨等内部运作;

  6)对各项目组组长进行绩效考核;

  7)协调各项目组之间的相互运作。

  4、运营维护部经理--对副总经理负责

  1)制定计划书,成立监测维修维护组,确定人员,落实分工;

  2)确定监测子站维修维护质量控制点,并及时进行追踪、控制、考评;

  3)对技术服务过程中核心技术的指导及异常情况的处理;

  4)进行维修维护组的团队建设以及对其成员进行考核、培训;

  5)协调与其他部门的关系,保证技术服务的正常进行;

  6)建立规范的技术及其他文档。

  5、现场管理员岗位责任制

  1)遵纪守法,严格执行环境保护相关法律法规。

  2)在环保科指导下,做好污染源在线监控系统仪器设备的运行监控工作。

  3)严格执行操作规程,正确操作使用,加强维护保养,确保仪器设备正常运行。

  4)如实填报数据,认真记录监控系统运行情况。

  5)加强巡检,发现不正常现象,及时报告,及时联系处理,并做好记录。

  6)负责定期校验仪器、配合进行比对监测工作,确保污染源在线监控系统监测、上传数据有效性。

  7)负责建立完善污染源在线监控系统管理台帐(档案),填写相关记录、报表,并保证真实准确性。

  8)负责本岗位文明卫生工作,做到摆放整洁,窗明几净。

  6、现场操作工程师

  1)贯彻执行国家和上级有关部门的环境保护方针、政策。

  2)操作工程师必须认真学习、熟悉CEMS系统专业知识。

  3)遵守操作管理制度,发生故障立即上报,检修超过半天者,向主管部门汇报,并必须立即组织抢修。

  4)现场操作工程师如实每天每班记好运转记录;

  5)现场负责人必须每月向运维部经理汇报本月的CEMS系统运行情况;

  6)操作工程师每天负责监测子站及周围环境的卫生清洁工作。

  7)接受环保部门的检查与监测。

  7、现场维修工程师

  1)对安全运行负责,做好日常维修工作。

  2)认真执行六勤工作法:“勤看、勤听、勤嗅、勤摸、勤捞、勤动手”。

  3)刻苦钻研技术,做到“三懂两会”,即懂设备、仪器、系统及工作原理、懂各部件保养方法、懂电器设备线路,会正确掌握各项操作和保养,会正确辨别系统工作是否正常,会排除常见故障。

  4)发生事故要正确处理,防止事故扩大,减少损失,及时如实向上级汇报,并保证现场等待处理。

  5)经常保持班内清洁卫生,做到无积灰、无积水,门窗洁净。

  6)定期做好设备清洁保养,保持工作场所清洁卫生。

  7)认真填写运行记录和维修保养检查记录。

  8)正确穿戴劳动防护用品,谨守工作岗位,勤巡检。

  9)完成科室交办的其它任务。

  8、分析化验室岗位责任制

  1)遵守企业内部的各项规章制度,坚持安全第一。对易燃、易爆、有毒物品应专人保管,熟悉各种防火器材使用方法及灭火对象,落实安全措施。

  2)化验室内的各种电器,严格按照各种电器的使用规程,不得在同一线路上超负荷使用,尤其是电炉的使用,要注意安全。当有实验时,化验人员不得离开岗位。

  3)化验人员必须熟悉业务,工作严肃认真,精通分析原理,操作必须遵守分析操作规程。

  4)分析前后做好分析仪器、物品的清洁卫生工作,需定期计量校验仪器。

  5)化验员对分析化验得出的数据要及时认真填写,实事求是,确保正确无误。

  6)分析化验报告要一式三份,一份交运行企业,一份交公司工程技术部,自留一份存档。

  三、污染源在线监控系统仪器设备运营操作维护规程

  为加强污染源自动监控系统仪器设备的使用管理,保障设备运行正常,提高在线监测数据的有效性,提高设备的完好率和使用率,特制定本规程:

  (一)专人负责污染源自动监控系统的运行管理。

  (二)操作使用、维护保养仪器设备时,要认真阅读使用说明书,熟悉技术指标。

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