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办公室目视化管理的规定

规定 时间:2018-07-14 我要投稿
【www.ruiwen.com - 规定】

  一、目的

  为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,使分公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次,塑造良好的企业形象,特制定本办法

  二、范围

  本制度适合办公室及车间办公区域

  三、办公室目视化管理规范

  (一)整理

  1、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”。

  分类如下:

  (1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等。

  (2) 空间:柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。

  (3) 物品:个人用品、装饰品。

  2、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。

  “不要”物品经各部门领导判定后,集中报废或拍卖。

  (二)整顿

  1、办公桌:桌面除电脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件,不允许放其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

  2、抽屉:根据公司现有抽屉的格局,暂定分类放置这些东西:

  a、公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区域放置;

  b、A4的文件资料(分类标识放置);

  c、个人物品,如工作服、手袋等。

  3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。

  4、垃圾篓:置于指定地点,不得随意移动,垃圾不得外溢,垃圾娄装到2/3时情形更换清理;垃圾需分类丢弃(可回收垃圾,不可回收垃圾)

  5、饮水机:置于指定地点,不得随意移动,需保持饮水机的干净整洁

  6、报刊:必须上报架,及时更换,报刊阅完后放到指定地点。

  7、个人物品:如摩托车头盔、外衣、手袋,严禁随意放在办公桌椅上应置于抽屉柜内;

  8、桌洞下不得堆积杂物。

  9、文件柜:

  (1)文件柜必须定置摆放,文件柜内的物品也必须分类并定置摆放;

  (2)文件柜表面贴标签,标签一律贴在门的左上角;

  (3)文件柜内贴有“物品清单”,“物品清单”一律贴在门的左上角;

  (4)文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐,不允许混乱摆放;

  (5)文件柜所有文件标示需颜色规格统一。

  文件柜资料摆放的标准:

  10、文件、资料管理整顿:

  (1)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;

  (2)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;

  (三)清扫

  公司办公楼及公共区域(如通道、楼梯、卫生间)依照办公室值日表轮值清扫;

  每日个人办公区域清扫的对象:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机、文件柜等等。

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