介绍信管理的使用规定

时间:2023-05-22 18:44:00 毅霖 规定 我要投稿
  • 相关推荐

介绍信管理的使用规定

  介绍信管理人员要严格执行介绍信管理规定,妥善保管,不得随意丢放。接下来小编将跟大家介绍关于介绍信管理的使用规定,各位小伙伴一定要谨记在心哦!

介绍信管理的使用规定

  第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位(部门)要认真做好介绍信等证明材料的管理工作。

  第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位(部门)要有专人分管,介绍信薄不得丢失,使用完后将存根退学校办公室保存,定期统一销毁。

  第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项,需经学校办公室领导签批,涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。

  第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位(部门)名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等,并应与存根内容一致。书写要工整,不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。

  第五条不得开空白介绍信。

  第六条介绍信开出后未使用的,应退还管理人员,与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失,应及时报告,以防冒名顶替。

  第七条本规定自公布之日起施行,由学校办公室负责解释。

  拓展:介绍信的管理

  介绍信是公司出具的一种证明性文件,公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此,公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

  (一)介绍信的两种形式:

  一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称,使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。另一种是用公司信笺书写的,为请求或希望证明某种情况而使用的。

  (二)开具介绍信的手续:

  需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单,经部门批准后,由办公室秘书据此单填写介绍信,盖章后交给需用人。

  (三)注意事项:

  1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

  2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

  3、介绍信要有编号和存根,存根和发出的介绍信要一致。

  4、事后应逐一核查介绍信用途、去向,并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。

  介绍信格式范文

xxx单位:

  兹有xxx的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘xxx到本公司任职,签订正式劳动合同xx年,从xx起生效,在此期间,本公司xxx将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司xxxx,具有保存档案资质)特此申请批准提档。

  xx公司

  负责人:xxx

  20xx年x月x日

【介绍信管理的使用规定】相关文章:

学校空调使用管理规定04-26

安全与消防管理规定02-11

实习律师管理规定03-09

学生宿舍管理规定10-25

水上安全管理约谈规定01-29

公司行政管理及处罚规定07-23

公司员工的着装管理规定05-15

化学品存储管理规定03-30

数据管理规定(精选9篇)10-29

学校安全工作管理规定(精选14篇)09-03