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建设工程公司管理办法的范文

办法 时间:2018-08-04 我要投稿
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  作为建设工程有限公司的一员,在企业的发展壮大过程中,看到企业内部控制和经营管理中存在一些问题,就这些问题,本人现提出一些意见和建议。为对建设工程有限公司企业内部控制制度以及经营决策、管理提供参考。也希望对建设工程有限公司的内部控制和经营管理有所帮助,对公司今后的经营管理有所裨益。

  一、关于建设工程有限公司人事管理方面的建议

  (1)总公司派遣专门的管理人员跟踪各个分工程现场。建议总公司派遣业务素质强、思想道德健全、知识水平高的负责人到各个分公司上任,以带动公司整体业务的飞速发展。因为如果分工程现场无人监管的话,总公司不仅不能及时的了解此工程的进展情况,而且在工程进行过程中的各种问题不能及时的得到处理,延误工期造成损失。

  (2)建立健全各项管理制度。比如在档案管理方面,针对各个分公司承包现场的资料、档案等没有专人保管的情况,总公司派的负责人要制定管理制度将责任具体到某个档案管理人员;比如工程等部门与财务等部门信息不一致造成往来款账面数不能反映真实的债权债务的情况时,总公司派的负责人要制定工程现场财务账目进出管理制度,使得与财务部门直接挂钩,使信息对称,便于沟通协作。

  (3)调动员工积极性,督促员工实事求是的面对工作在实际的工作中,可能是因为工程任务艰巨,身体劳累的原因,很多中层管理干部有些懈怠,带动整个公司的员工在工作中也有些松懈,这就要求总公司派的负责人发现问题,积极的调动员工积极性,了解员工目前的精神状况,举办一些活跃气氛、调动工作积极性的聚会、Party等。另外,总公司也可以派专人定时和不定时的到各个子公司督导、视察,检查、指导工作,提高员工的工作紧迫性。总之通过各种方式,激励工作人员的积极性、创造性和工作热情。

  二、关于建设工程有限公司财务及工程合同运作方面的建议

  作为一个高速运转和发展的现代化企业,能够很好的发挥管理职能,首要的是要规范财务制度,把公司的各项成本控制在一定的范围内,从而使效益最大化。我从以下几个方面浅谈一下我对财务的一些意见。

  1、控制材料用量,合理确定材料价格。在施工阶段严格按照合同中的材料用量控制,合理确定材料价格,从而有效地控制工程造价随着工程进展情况深入现场、市场,掌握第一手的施工情况及材料信息,为竣工决算提供有力的依据。

  2、严把变更关,将工程预算控制在概算内。在施工过程中,必须严把变更关,严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容等,最好实行“分级控制、限额签证”的制度。使预算能够有效的得到控制,掌握工程造价变化。许多工程就是由于工程进行过程中不严肃,给工程结算带来非常大的麻烦,导致相当大的经济损失,因此严格预算控制,个人认为这是施工阶段控制工程造价的关键。

  三、关于建设工程有限公司行政方面的建议

  (1)人员规划配置不够合理化、规范化。招聘、培训、考核以及日常考勤事务工作与行政工作、项目管理工作纠缠混乱。从表面上看,是进行了有效的职业综合,有些人员达到了一人多用,身兼多职,节省了人力成本的效果。但是从树立人力资源部门的权威和发挥其人力开发的真正作用来讲,是公司管理层对人力资源建设不够重视的具体体现;始终停留在人事工作范围,认为是辅导服务型部门的原始意识占了主导。如此一来,针对人力资源配置方面而言,本身的人力资源部门人员配置就不具备专业性,专业素质和能力也没有得到充分的发挥,更不要说立足本职,发挥自身专长,替公司把好选才、育才的重任。

  (2)整体执行力较弱,缺乏有效的上级监管。

  分公司基本上处于一种“天高皇帝远”的状态,在总部要求下来后,没有即使反馈困难和跟踪处理。造成一种我下命令你就得完成,不能完成有困难我也不清楚的现状,内部PDCA的管理循环出现一定的脱节。建议:一是完善组织架构,合理明确授权,并严格各级领导的责任,避免人性化等于软化制度的思想矛头。二是加强总部人力部门的跟踪力度,加强人力部门内部人员的绩效考核。三是提高人力部门从业人员的专业技能和素质。』

  (3)公司总部在进行集权后,没有把有效集权变成对分公司的有力指导和掌控。总部人资部在下达指令前后,有效借助总部直线部门主管的威信和压力,请求其协助完成人力资源部的考核、培训及相关工作的执行力不够。所以要建立有效的员工激励机制,以此来激发员工的工作热情。

  四、关于建设工程有限公司后勤方面的建议

  树立严肃认真的档案、印鉴和内务资料管理工作态度,强化责任心。因为公司的资料都很重要,包括员工档案、拆迁赔偿的档案、协议、合同财务票据、公司营业执照、代码证、印章等等都没有专人保管。这就需要后勤派遣专人负责此相攸关公司机密的物品。明确工作责职,增强工作责任感、尽职尽责地去做好领导交办的每一项工作。时刻牢记事情无大小之分,不能马虎潦草行事,更不能糊弄一番,要切实的、认真的、仔细的做好后勤协助工作。

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