商务酒会策划方案

时间:2024-02-20 11:01:59 剑锋 策划书 我要投稿
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商务酒会策划方案(精选5篇)

  为了确保事情或工作得以顺利进行,我们需要事先制定方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编精心整理的商务酒会策划方案,希望能够帮助到大家。

商务酒会策划方案(精选5篇)

  商务酒会策划方案 1

  1、订酒会场地

  场地应选择在当地交通方便、档次较高、代表身份与富贵的酒店内,必须选择大圆桌包厢,座席16~20席(一张桌),有电视并能收到CCTV—4套,场地无噪音、宽阔,能摆放产品展示、礼品、投影、音响,在包厢内有餐桌以外顾客落座的地方,满足以上条件,确定时间(周五、六最佳时间),付定金。

  2、确定人数

  由贵宾、代理商或老师、美容院老板、店长、美容师组成,贵宾10人,内部7~10人(要求个个积极且销售能力强的人参与)。

  3、邀约

  邀约前要对贵宾的情况进行分析,防止消极的人参加,酒会只要有一两个消极者,极有可能导致酒会失败。

  确定名单后,先由美容院老板发送邀请短信一条,内容:亲爱的xx,请您光临XX美容年末VIP联谊酒会,独享知识情趣大餐和尊荣!相约XX号下午5:30到XX大酒店XX厅,不见不散! XXX敬邀。

  再由美容师电话确认邀约,内容:XX姐您好!我们老板(店长)发给您的邀约短信收到了吗?为了感谢您对我们会所长期支持与照顾,这次在XX酒店定了一桌饭,您是我们最尊贵的嘉宾,请您一定参加,因为这次是我们店规格最高的酒会,要打扮的漂亮点哦,需盛装出席,到时候我再帮您化个妆,一定会艳压群芳!

  备注:

  1、邀约时不允许顾客带其他人;(不要带小孩)

  2、务必确定是否到场,便于邀约其他客户;

  3、突出客户的尊贵地位和酒会的高格调;

  4、顾客到会场不允许开车,打车到会场费用由店家负责。

  会议当天上午,美容院老板再发短信一条,内容:亲爱的特约贵宾!请您今天下午5:30盛装出席XX大酒店XX厅VIP联谊酒会,愿牡丹般富贵的您独享尊荣!恭候光临! XXX敬邀。

  美容师当天中、下午跟进,内容:XX姐您好!我是XX,今天下午5:30在XX大酒店XX厅,/fanwen/1583/记得盛装出席,您到会场之后我帮您化个妆,您一定是全场最优雅最漂亮的`那个,千万不要迟到了哦,我们在会场等您,到了给我电话!

  4、物料及会场筹备:

  物料:产品(据会场需求而定)、产品展示台、横幅、接待台、鲜花花束、鲜胸花、礼品(必备)、透明玻璃水杯、视频、扑克、年轻记录、三折页、四折页、产品手册、试用装(50支以上)音响、麦克风、投影、电脑、红酒(高品质,放小柠檬片)、大餐(必须有龙虾或次生类的高档次菜撑场面)、座位不干胶(提前安排好每个人的位子)、顾客简介(性格、职业、最在意的方面)、客户联络名单。

  人员:主持人、分享人员(事先沟通好)、购买带动人员(事先沟通好)、照、摄像、接待、(按顺序安排好酒桌敬酒顺序,快速的将顾客喝到六成醉,发现有超不胜酒力的,快速提醒主持人,以便控场),分工明细,责任到人,有主人翁意识。

  5、会前培训:

  1) 如何控场会场;

  2) 预想现场抗拒点及遇到消极者的解决方案;

  3) 现场讲解话述;

  4) 现场氛围如何达到;

  5) 明细分工及标准培训,压单技巧

  商务酒会策划方案 2

  一、活动目标与定位:

  明确酒会的主题,比如新品发布会、庆祝公司周年庆、商务合作交流等,并确定目标参与人群,如合作伙伴、潜在客户、业界精英等。

  二、活动时间和地点:

  根据参会人员的时间和便利性选择合适的时间(通常在晚上或周末),地点则应选择具有一定档次且符合主题的场所,如五星级酒店宴会厅、高级会所或者公司的特色场地。

  三、活动流程设计:

  1、开场白与欢迎致辞:由主办方代表发表,简短介绍酒会目的`及期待。

  2、自由交流时段:提供酒水、美食,让嘉宾自由交流,建立人际关系。

  3、主题演讲或展示环节:如有新产品发布或重要信息分享,可在此环节进行。

  4、互动环节:如颁奖典礼、抽奖活动、小型游戏等,增加现场活跃气氛。

  5、结束语与感谢致辞:总结活动成果,对所有参与者表示感谢。

  四、物资准备与布置:

  1、餐饮:高品质的酒水、精致小食,根据参加者口味和需求定制菜单。

  2、布置:体现商务氛围的同时,也要体现出公司的品牌文化和酒会主题,包括舞台搭建、灯光音响设备、背景板设计、桌椅摆设等。

  3、礼品:准备具有公司特色的礼品赠予来宾,增强品牌形象。

  五、宣传推广与邀请:

  设计精美邀请函,通过邮件、短信、电话等方式向目标嘉宾发送邀请,同时也可以利用社交媒体、公司官网等渠道进行预热宣传。

  六、后期跟进:

  酒会结束后,收集反馈意见,评估活动效果,并及时对重要嘉宾进行后续联系和跟踪服务。

  商务酒会策划方案 3

  一、活动目标

  明确本次商务酒会的核心目的,例如:新品发布、合作伙伴交流、公司庆典、客户关系维护等。

  二、活动主题

  根据活动目标确定主题,如“携手共赢”、“共创未来”等,并围绕主题进行整体设计和策划。

  三、活动时间与地点

  选择一个便于参与者前往的'时间与地点,确保场地环境优雅、设施齐全,符合商务酒会高端、专业的形象。

  四、邀请嘉宾

  制定详细的邀请名单,包括公司高层、重要客户、合作伙伴以及潜在客户等,并提前发送精美邀请函通知。

  五、活动流程

  1、签到入场:设立签到处,准备小礼品或伴手礼,同时可设置拍照留念环节。

  2、开场致辞:由公司领导开场致辞,介绍活动主题及目的。

  3、自由交流:提供酒水饮料和精致小食,营造轻松愉快的氛围供来宾自由交流。

  4、主题演讲或产品展示:如有新品发布或重要信息分享,可在此环节进行。

  5、娱乐互动:如音乐表演、抽奖活动等,活跃现场气氛,增进交流。

  6、结束语:总结活动亮点,对来宾表示感谢并期待未来的合作。

  六、场地布置

  以高雅、大气为主,兼顾公司的品牌形象。可通过灯光、花卉、装饰物等元素打造温馨且专业的商务氛围。

  七、餐饮服务

  提供高品质的餐点与饮品,考虑到宾客的口味和需求,包括但不限于西式冷热盘、鸡尾酒、红酒等,并配以专业侍酒师和服务团队。

  八、后期跟进

  活动结束后,及时整理收集到的名片信息,做好客户关系管理,对于潜在客户或合作伙伴进行跟踪对接。

  商务酒会策划方案 4

  一、活动目标与定位

  1、明确酒会目的:是为了庆祝公司业绩达成,新品发布,还是为了搭建商务交流平台,增强客户关系等。

  2、确定酒会的规模、档次和主题,如高端奢华、简约时尚、复古风情等。

  二、活动筹备

  1、场地选择:根据活动规模及主题,预定合适的'场地,如五星级酒店宴会厅、特色餐厅或公司内部的多功能厅等,确保环境优雅且设施齐全。

  2、时间安排:选择对参会者最为便利的时间,通常商务酒会选择在周五傍晚或周末进行。

  3、邀请嘉宾:制定邀请名单,包括合作伙伴、潜在客户、行业精英等,并发送精美邀请函,注明酒会时间、地点、主题及着装要求等信息。

  三、活动流程设计

  1、开场环节:由公司领导或特邀嘉宾致欢迎辞,介绍酒会的目的和意义。

  2、互动环节:设置主题演讲、圆桌论坛、产品展示、业务洽谈等活动内容,增进交流与合作。

  3、轻松环节:提供现场乐队演奏、舞池、互动游戏等娱乐项目,营造轻松愉快的氛围。

  4、餐饮服务:精心挑选各类美酒佳肴,满足不同口味需求;并可结合主题设计创意鸡尾酒或特色饮品。

  5、结束环节:由主办方进行感谢致辞,并可颁发相关奖项或纪念品,为酒会画上圆满句号。

  四、现场布置与人员分工

  1、现场布置应符合酒会主题,从灯光、音响、装饰物等方面打造独特氛围。

  2、指定专人负责接待、签到、摄影摄像、安保等工作,确保酒会顺利进行。

  五、预算规划与后期跟进

  1、根据以上各项筹备工作列出详细的预算清单,合理分配资源。

  2、酒会结束后,及时总结经验教训,收集嘉宾反馈,对后续的客户服务与合作进行有效跟进。

  商务酒会策划方案 5

  一、活动目标与主题

  1、明确活动目标:是为新产品发布造势,还是为了庆祝公司业绩达成,或是增强合作伙伴关系,或者是提升品牌形象等。

  2、确定活动主题:根据活动目标设定相应的主题,比如“携手共赢”、“璀璨之夜”、“新品发布盛典”等,确保主题既符合商务氛围又能吸引参与者。

  二、活动时间与地点

  1、时间选择:考虑到参与者的方便,通常可选在周五傍晚或周末的黄金时段进行,时长一般控制在3—4小时左右。

  2、场地选择:商务酒会选择在高档酒店宴会厅、艺术馆、私人会所等地举行,确保环境优雅且具备足够的'空间容纳来宾并设置展示区、交流区等功能区域。

  三、活动流程规划

  1、开场环节:由主持人致欢迎词,介绍公司及活动背景,邀请重要领导或嘉宾致辞。

  2、互动环节:如产品展示、行业分享、颁奖典礼、签约仪式等实质性内容。

  3、自由交流环节:提供精致餐点和高品质饮品,来宾可在轻松愉快的氛围中自由交谈、拓展人脉。

  4、文娱表演或抽奖环节:增加活动趣味性,调动现场气氛。

  四、物料准备与布置设计

  1、邀请函设计与发送:体现公司特色和酒会主题,明确活动时间、地点等信息。

  2、场地布置:按照主题要求进行装饰,注重灯光音响效果,营造高端、大气的商务氛围。

  3、餐饮安排:提供丰富多样的美食美酒,满足不同口味需求,并考虑特殊饮食要求(如素食、过敏源等)。

  五、宣传推广与后期跟进

  1、宣传推广:通过线上线下渠道提前进行活动预热,提高活动知名度和影响力。

  2、后期跟进:活动结束后,对参与嘉宾进行感谢反馈,整理活动照片、视频等资料,总结经验教训;对于潜在客户或合作伙伴,可通过邮件或电话等方式进行进一步沟通与合作洽谈。

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